На прикладі конфігурації 1С Бухгалтерія 8.2 розглянемо, як встановити ціну на номенклатуру в 1С. Дана конфігурація використовується в якості прикладу, так як входить в поставку всіх основних конфігурацій, таких як УПП, УТП, УТ та інших. Тому установка цін і переоцінка нічим не буде відрізнятися в такому випадку. Слід зазначити, що ціна в 1С має властивість зберігати історію зміни.
Тому звіти за минулі періоди ви будете отримувати в цінах саме того періоду, за який виводиться звіт. Хоча це обумовлено історією зміни цін тільки частково, інший фактор - це дублювання ціни в документах в момент оформлення цих самих документів. Найчастіше облік ведуть за продажною ціною, тому наш приклад буде відображати цей тип обліку.
Малюнок 1: Документ «Установка цін номенклатури».
Немає нічого простішого, як встановити ціну на номенклатуру В1С. Відкрийте документ «Установка цін номенклатури» і заповніть табличну частину товарами, матеріалами, продукцією і надайте їм ціну. Для зручності можна використовувати кнопку «Заповнити». Після проведення документа, ціна буде діяти з дати документа. Тому, якщо бажаєте вказати ціни на продукцію, яка виробляється і купується за минулі періоди, змінюйте дату документа на заднє число. У цьому ж документі є можливість змінити ціни на певний відсоток. Для зміни цін в основному використовують інший документ - «Переоцінка товарів в роздрібній торгівлі». У ньому теж є можливість заповнити табличну частину автоматично як всією номенклатурою, так і по залишках товарів на складі.
Малюнок 2: Переоцінка товарів в роздрібній торгівлі.
Переоцінка товарів за допомогою цього документа проводиться для того, щоб правильно вівся бухгалтерський облік для підприємств, що мають роздрібну торгівлю. Тут він дійсно важливий. У таких системах, як УПП особливо не використовуються документи, пов'язані з роздрібною торгівлею. Там досить встановити ціну за допомогою вищевказаного документа «Установка цін номенклатури». З документом «Переоцінка товарів в роздрібній торгівлі» маємо дещо інший підхід. Його слід заповнити після кожної установки цін. Для зручності заповнення документа можна автоматично помістити в нього лише ті товари, для яких мали місце бути зміна цін.
Досить вказати склад, організацію та натиснути кнопку Заполніть-> Заповнити за зміненими цінами. як показано на малюнку 2. Ось тепер стало ясно, як встановити ціну на номенклатуру в 1С. Результатом проведення документа буде те, що в зазначеній організації на зазначеному складі буде нова ціна по даних бухгалтерського обліку для кожної номенклатури.