Як організувати свою роботу так, щоб все встигати і доводити справи до кінця? Ми звернулися за порадами до топ-менеджерам і засновникам стартапів, і ось якими Лайфхак вони поділилися.
«Для планування я користуюся календарем, Evernote і вбудованими« Замітками »на iOS. таск-менеджери і органайзери у мене не прижилися.
Важливо розуміти, що прийняття обміркованих зважених рішень насправді вимагає часу. До цього типу завдань теж можна і потрібно застосовувати матрицю: не найважливіші рішення - делегувати ».
Олексій Моісеєнков, засновник Prisma
«Моя система ведення справ - хаос. Мабуть, я засвоїв для себе одне коротке правило: якщо я можу відповісти зараз без проблем - я відповідаю. Простіше кажучи, "не відкладай те, що можна зробити зараз і швидко», причому в даному контексті слово "швидко" вкрай важливо ».
Олег Якубенко, дата-сайентіст в Facebook
«Я складаю плани на місяць, на тиждень і день. Без планів моя продуктивність різко падає. Плани на тиждень і місяць веду в Evernote. На день - в паперовому блокноті.
Головна користь від плану - в самому процесі його складання. Потім все одно все змінюється. Делегую погано, вважаю за краще робити все сам ».
Ірина Шашкина, колишній гендиректор Lingualeo
«Свого часу я познайомилася з методикою планування MBO (management by objectives) або« управління за цілями ». Вважається, що вона - про методи мотивації та управління персоналом. Для мене ця методика стала основою в управлінні не тільки робочими цілями, а й особистими завданнями.
Суть MBO в тому, що у людини повинна бути чітка измеримая мета (завдання), далі визначаються шляхи і ресурси на її виконання. Завдання можна розкласти на складові, а значить призначити відповідальних за окремі ділянки роботи.
Важливим відкриттям для мене було те, що це працює не тільки в рамках запуску спецпроекту або продукту або при плануванні на рік, але навіть при збиранні в будинку.
Для короткострокового планування я використовую пошту. Завдання і письма у мене помічені зірочками різного кольору, зустрічі записані в календарі - там же я позначаю тимчасові періоди, які сама собі визначаю на ті чи інші завдання.
А ще люблю вранці снідати з ноутбуком і планувати день, поки немає зустрічей і суєти - можна сказати, що це мій вид ранкової медитації ».
Олена Володимирська, засновниця Pruffi і проекту «Антірабство»
«У мене прості правила:
- Щовечора я складаю список справ на завтра.
- Ранок завжди починаю з самого противного справи, щоб потім не мучитися весь день.
- Доступ до мого робочого календарем є у всіх моїх підлеглих, так що жодна призначена зустріч, справа або дзвінок не перетинаються.
- Якщо до кінця дня в списку справ у мене залишається більше п'яти червоних прапорців (тобто прострочених важливих справ), то на наступний день я встаю на годину раніше (а для мене катування), щоб їх розгребти.
- Раз на місяць я проводжу «суботник» і розбираю всі «завислі» завдання.
- Беручись за будь-яку справу, в першу чергу, я думаю, кому я можу його делегувати.
- Я ніколи не беруся за значну завдання, не порадившись з важливим для мене людиною, яка знає мій графік і мої сили. Якщо ця людина говорить, що можна братися - я роблю так, як він сказав. Така ось маленька хитрість ».