Внесення змін до ЕГРЮЛ - зміна директора передбачає цю процедуру - здійснюється за допомогою подачі відповідної заяви особисто, в електронному вигляді або поштою. Перші два способи є найнадійнішими, і про них ми вам детально розповімо.
Як внести зміни в ЕГРЮЛ при зміні директора шляхом подачі заяви на папері
- Оформлення протоколу (рішення) засновників про зміну директора. З дати підписання відраховується 3 дні, протягом яких необхідно надати заяву про зміни в ФНС.
- Складання і підписання кадрових документів, в тому числі і акту прийому-передачі справ і матеріальних цінностей між керівниками.
- Заповнення заяви за формою Р14001 в 2 примірниках і завірення його у нотаріуса в присутності нового директора. Буде необхідний пакет стандартних установчих документів, протоколи та накази, що стосуються зміни керівника.
- Подача заяви в податкову інспекцію або МФЦ. Право на це мають лише нового гендиректора або його представника з нотаріально завіреної довіреністю. У держустанові звіряють дані, зазначені в заяві, і можуть попросити пред'явити протокол (рішення) учасників для перевірки дотримання строків її подання.
- Отримання листа записи в ЕГРЮЛ. Його можна отримати через 5 днів по розписці, виданої співробітником податкової або МФЦ при здачі заяви. За фактом такої видачі внесення змін до ЕГРЮЛ вважається виконаним.
Внесення змін до ЕГРЮЛ в електронному вигляді
Особистий кабінет платника податків на офіційному сайті ФНС дозволяє виконати дії по зміні директора без особистого відвідування нотаріуса і податкової. Це можливо завдяки тому, що доступ до кабінету здійснюється тільки при наявності посиленою кваліфікованої електронно-цифрового підпису (ЕЦП).
Сервісом електронної подачі відомостей в ЕГРЮЛ можна скористатися не тільки особисто, але і через нотаріуса, якщо в останнього є доступ до особистого кабінету. Так, нотаріус може сам направити заяву на обробку, позбавивши вас від необхідності їздити в ФНС.
Найбільш надійним на даний момент способом залишається подача заяви про внесення змін до ЕГРЮЛ в паперовому вигляді, а використання особистого кабінету платника податків, хоч і зобов'язує дотримуватися масу технічних вимог до відправлені документам, економить більше часу.