Заповнюючи трудову книжку, фахівець кадрової служби може допустити неточності або помилки. У п.30 Правил ведення і зберігання трудових книжок № 225 (далі Правила) прописано, що не допускається закреслення помилкових записів в розділах трудової книжки про роботу і про нагородження. Виправлення в цих розділах можливо здійснити тільки таким способом, як внести запис до трудової книжки про недійсність запису. Потім необхідно внести правильну запис.
Як правильно написати в трудовій книжці що запис недійсна?
У п. 1.2 Інструкції щодо заповнення трудових книжок № 69 (далі Інструкція) визначено послідовність, як саме робиться запис у трудовій книжці «> Запис недійсна»>.
№1 -> подальшого порядкового номера,
№2 -> дати внесення запису,
№3 -> такого змісту: «> Запис за номером таким-то є недійсним»> і рядком нижче робиться правильний запис,
№ 4 -> правильних реквізитів наказу або іншого рішення роботодавця, відповідно до якого вноситься цей запис.
Наведемо кілька прикладів виправлень невірних записів, які найбільш часто зустрічаються в практиці кадровиків.
Приклад 1. Неправильна запис в трудовій книжці
Коли в трудову книжку помилково була внесена неправильна посаду працівника, виправлення проводиться таким чином: