Сьогодні ми спробуємо розібратися, коли і за яких умов потрібно пробивати чеки корекції, що в них вказувати і чи можна скорегувати виручку вчорашнього дня.
У яких випадках потрібно пробити чек корекції
Помилки в сумі «вихідного» чека можуть бути двох видів. Перший - коду касир вказав величину менше, ніж потрібно. Другий - коли касир вказав величину більше, ніж потрібно. Розглянемо кожен випадок окремо.
Сума в «вихідному» чеку менше, ніж потрібно
Припустимо, що касир вказав в чеку суму менше, ніж отримав насправді, і зрозумів це після відходу покупця. Тоді фактичний прихід грошей виявився більше, ніж відображено в фіскальних даних. Іншими словами, в касі з'явилася неврахована виручка, яка з точки зору перевіряючих свідчить про незастосування ККТ. Те ж саме вийде, якщо касир зовсім не проб'є чека.
За подібних обставин чек корекції може допомогти уникнути штрафу за незастосування ККТ. Це станеться за умови, що продавець виявив і виправив помилку перш, ніж її виявили податківці.
Діяти треба в такий спосіб. Спочатку скласти документ (наприклад, службову записку) із зазначенням дати, часу і причини помилки, що призвела до утворення неврахованої виручки. У даного документа повинен бути номер і дата. Зателефонуйте за цим номером і дату слід вказати в чеку корекції в якості підстави для корекції. Також в чеку корекції потрібно вказати ознаку розрахунку «прихід» і тип корекції «самостійна операція».
Після того, як чек корекції пробитий і спрямований оператору фіскальних даних. продавцю краще перестрахуватися і повідомити в ИФНС про виявлення та усунення неврахованої виручки. Це буде гарантією того, що інспектори не призначать санкцію.
Якщо ж податківці самі дізнаються про неврахованої виручки (наприклад, від покупця, якому не видали чек), вони направлять продавцю припис. У такій ситуації продавець також зобов'язаний пробити чек корекції, але в якості підстави для корекції вказати номер і дату розпорядження. Типом корекції буде «операція за приписом». Важливо пам'ятати, що такий чек не звільнить від штрафу за статтею 14.5 КоАП РФ.
Сума в «вихідному» чеку більше, ніж потрібно
Тепер припустимо, що касир пробив суму більшу, ніж отримана насправді, і зрозумів це після відходу покупця. В результаті фактична виручка виявилася менше тієї, що відображена в фіскальних даних. Як наслідок, залишок в грошовому ящику виявився менше залишку, зафіксованого в обліку, тобто з'явилася недостача. Те ж саме відбувається, якщо касир пробиває один і той же чек кілька разів.
Чи потрібно в такій ситуації формувати чек корекції? На думку більшості фахівців, в тому числі представників ФНС - не потрібно. Справа в тому, що нестача не свідчить про незастосування ККТ і не є приводом для штрафу. Тому коригувати недостачу так само, як невраховану виручку, необов'язково. Досить пробити звичайний чек з ознакою розрахунку «повернення приходу» на суму недостачі. Плюс до цього касир повинен написати пояснювальну записку і розкрити в ній причини недостачі.
Якщо помилка в чеку виявлена в присутності покупця
Завдання касира, який знайшов помилку в присутності покупця, значно спрощується, оскільки є можливість негайно виправити ситуацію. Перш за все, потрібно пробити звичайний чек з ознакою розрахунку «повернення приходу» на неправильну суму. Потім слід сформувати ще один звичайний чек з ознакою розрахунку «прихід» на правильну суму. Відповідно, «вихідний» чек з помилкою слід у покупця забрати, а натомість видати новий чек з вірною сумою. Таким чином, оператор фіскальних даних. а потім і податківці, отримають правильні дані про виручку, і чеки корекції не знадобляться.
Чи можна пробити чек корекції за минулу зміну
Дуже багато суперечок викликає питання про те, чи можна пробити чек корекції за минулу зміну. Простіше кажучи, чи можна сьогодні скорегувати виручку, отриману вчора, позавчора або ще раніше.
Приводом для дискусії служить пункт 4 статті 4.3 Закону про ККТ. У ньому сказано, що чек корекції пробивається після формування звіту про відкриття зміни, але не пізніше формування звіту про закриття зміни. З буквального прочитання цієї норми напрошується висновок, що створити чек корекції за минулу зміну не можна.
У даній трактування є чимало прихильників. Вони стверджують, що провести коригування за минулий зміну в будь-якому випадку не вийде, тому що надлишки грошей повинні виявитися при закритті зміни. Значить, і коригування потрібно робити також при закритті зміни, а точніше перед закриттям. Як наслідок, створити чек корекції можна тільки за поточну зміну.
Ми теж вважаємо, що цілком допустимо коригувати виручку, отриману минулої зміну. Адже незалежно від того, в який день касир пробиває чек корекції, він призводить фіскальні дані у відповідність з фактичною виручкою. А це, як ми говорили вище, є головним призначенням чека корекції. Але зробити остаточні висновки ми зможемо лише після того, як чиновники опублікують офіційні роз'яснення.