Правило Парето 20/80, назване на честь італійського соціолога і економіста Вільфредо Парето, вчить, як досягати максимального результату при менших витратах. Принцип 20/80 в загальному вигляді говорить, що 20% зусиль дають 80% результату, і навпаки. Ми наведемо деякі приклади, як можна використовувати закон Парето 80/20 в повсякденному житті, щоб економити свій час, сили і гроші, і при цьому поліпшити своє життя і підвищити продуктивність.
Найголовніші принципи використання правила 80/20 для оптимізації життя:
1. Виділити причини, які є 20% найбільш потенційних причин.
2. Загострити увагу саме на цих причинах для отримання 80% результату.
Під це правило можна підвести будь-який аспект Вашого життя. Ось кілька прикладів:
1. Витрачайте більше часу на найважливіше: 20% відносин - 80% цінності.
2. Зосередьтеся на незабутні моменти: 20% часу - 80% спогадів.
Величезна кількість щоденного проведення часу дає нам не так багато прекрасних спогадів. «Навіть і згадати особливо нічого» - скільки разів Ви говорили так після безглуздою вечірки? Зосереджуйте на відносинах з найдорожчими Вам людьми, на відвідуванні дійсно незабутніх для Вас події.
3. Вкладайте свого часу в важливі для Вас книги: 20% книг - 80% цінності.
Те, що деякі книги дійсно зіграли роль у Вашому житті, а на інші Ви тільки даремно витратили годинник, безперечно. Цінні для Вашого розвитку і емоційного, естетичного, духовного виховання книги повинні займати в Вашому житті більше місця, ніж марна бульварна преса. Крім того, якщо деякі книги, прочитавши, хочеться швидше викинути з пам'яті, то інші корисно перечитувати по багато разів. Замість дурного роману або банального детектива завжди краще витратити час на перечитування тієї книги, яка дасть Вам поживу для розуму і відкриє свої нові грані.
4. Виділяйте тільки важливе і відкидайте інше: 20% змісту - 80% цінності.
З читання ми здобуваємо багато важливих життєвих уроків, адже це величезний досвід, накопичений поколіннями. За допомогою книг ми приміряємо на себе відносини, ситуації, місця, почуття.
5. Позбувайтеся мотлоху: 20% речей - 80% користі.
Тільки мала частина Вашого майна використовується Вами постійно. Більшість речей просто захаращують робоче місце, автомобіль або гардероб. Залишайте тільки найнеобхідніші речі, інші приберіть подалі або викинете, і візьміть на озброєння правило: якщо Ви щось не надягали або не використали протягом двох років - це Вам не потрібно.
6. Витрачайте більше часу на вивчення того, що Вам потрібно: 20% коштів - 80% користі.
Комп'ютер, наприклад. 20% встановленого програмного забезпечення використовуються 80% часу. Якщо це - Ваш робочий інструмент, не шкодуйте часу на його детальне вивчення - Ви можете відкрити безліч корисних для Вас функцій. Вивчайте деталі, гарячі клавіші, шукайте інструкції та новинки в мережі.
7. Складіть список непотрібних дій і позбавляйтеся від них: 80% дій дають тільки 20% цінності.
Перерахуйте всі Ваші щоденні справи. Скільки з них дало результат? Проаналізуйте робочий план. Скільки пунктів можна з нього викинути без шкоди для кінцевого результату? Без страху відмовляйтеся від зайвих рухів.
8. Зосередьтеся на власних силах: 20% навичок - 80% результату.
Економія скрізь і у всьому - це просто не життя. Можна зменшувати витрати, не перетворюючись на буркуна і скнару. Адже значна частина Ваших грошей іде на одні й ті ж позиції. Наприклад, Ваші щомісячні витрати на воду - давно пора встановити фільтр. Або постійні оновлення гардероба, які досі залишаються носіння.
10. Усуньте непродуктивні джерела доходу: 20% джерел доходу - 80% прибутку.
11. Знайдіть Ваше саме творче час або умова для роботи і максимально використовуйте: 20% часу або зусиль - 80% результатів.
Кожен живе за своїми життєвим і біологічним циклам, під час яких ми або гіперактивні, або зовсім марні. Хтось «сова», а хтось «жайворонок». Хтось працює під музику, хтось - в повній тиші. Хтось - «одинак», а хтось краще працює в групі. Обчисліть зручне та ефективне для себе час і умови і максимально використовуйте.
Щоб досягти ще більшого успіху, підвищити свою продуктивність і економити час, варто також позбутися від шкідливої звички бути зайнятим, не роблячи нічого.
