Додаток InfoPath спеціально призначене для створення електронних форм. Якщо вам уже доводилося створювати за допомогою Microsoft Access форми для введення даних, тоді ви не будете відчувати будь-яких труднощів, працюючи з InfoPath. Однак при цьому пам'ятайте, що ви створюєте форму, яку напевно знадобиться пов'язати з тим чи іншим джерелом даних.
Ми розпочали виконання цієї вправи з документа InfoPath, що міститься в бібліотеці Forms (Форми). Навіщо «винаходити велосипед», якщо в нашому розпорядженні вже є готові приклади, модифікувавши які, ви отримаєте необхідний результат? Для такої модифікації ми вибрали форму Sample - Status Report (Простий звіт).
З програмою InfoPath можна працювати в двох режимах: заповнення форми і конструктора форми. Ми будемо виконувати цю вправу в режимі конструктора. Зверніть увагу на кнопку в верхньому лівому кутку вікна програми InfoPath, безпосередньо під меню File (Файл). Подібно Microsoft Access, ця кнопка дозволяє вам переходити з режиму конструктора в режим заповнення форми, і навпаки.
Клацніть двічі на об'єкті форми, щоб отримати доступ до його властивостей. Це дасть вам можливість перейменувати відповідний об'єкт і виконати інші функції. Подивіться уважно, де саме слід двічі клацнути мишею, щоб змінити властивості текстового об'єкта Project Description (Опис проекту).
Дані, введені в форми InfoPath, зберігаються в файлах XML. За замовчуванням файли XML призначені для пошуку і вилучення даних з бази. Програма InfoPath є генератором XML-форм, пов'язаних з певним джерелом даних. Тому даною програмою зручно користуватися організаціям, які використовують XML (і його додаткові стандарти) для пошуку та вилучення даних.