Так чи інакше, але практично всі співробітники відзначають свої дні народження на роботі. Одні влаштовують бенкет горою на всю компанію, інші влаштовують невеликий фуршет для обраних, а треті пригощають своїх колег святковими тортиками. Але в будь-якому випадку імениннику варто уважно поставитися до такого заходу і детально спланувати вечір.
Що належить Юпітеру.
Складно уявити ситуацію, коли день народження співробітника пройшов би непоміченим для його колег. Поздоровлення усні, по електронній пошті, квіти, маленькі, але приємні подарунки - існує безліч способів привітати іменинника. Той в свою чергу теж не хоче залишатися в боргу і запрошує товаришів по службі відзначити знаменну дату. Розмах свята і його формат залежать від безлічі факторів, однак головний критерій - це корпоративні традиції.
Як правило, у великих компаніях не прийнято галасливо відзначати дні народження всіх співробітників. Адже якщо в організації працює навіть 300 чоловік, то свята доведеться відзначати мало не кожен день, що навряд чи позитивно позначиться на продуктивності праці колективу. Крім того, у великих компаніях більш пильна увага приділяється дотриманню дисципліни. У деяких з них в принципі не дозволяється затримуватися після закінчення трудового дня на робочому місці, а про проведення невеликого фуршету для колег не може бути й мови. Тому в стінах офісу всі святкові заходи обмежуються лише поздоровленнями і подарунками, а неофіційна частина вже проходить в різного роду розважальних закладах.
У той же час в невеликих компаніях або компаніях, де керівництво лояльно по відношенню до своїх підлеглих, відзначити день народження співробітника на робочому місці набагато простіше. Звичайно, і в цьому випадку існує безліч обмежень - почати вечірку о 12 годині дня або запросити на свято родичів з Саратова вам ніхто не дозволить. Але «мирно посидіти» після закінчення робочого дня з колегами, куштуючи тортиком і шампанським, не забороняється.
Чужий серед своїх
Другий важливий аспект для проведення вечірки в офісі - відносини в колективі. Навряд чи вам захочеться відзначати свій день народження в компанії людей, з якими у вас не дуже хороший контакт. Одна справа, коли ваші колеги щиро хочуть провести з вами вечір, а інша - коли свято перетворюється в чисто формальний захід. Як правило, нічим хорошим такі вечірки не закінчуються: сумний настрій панує на протязі всього свята, а різні недомовки і конфлікти між окремими співробітниками можуть тільки загостритися. У такій ситуації краще взагалі відмовитися від проведення корпоративу в офісі: можна прийняти чергові привітання і подарунки від колег, а в якості свого «спасибі» організувати невеликий солодкий стіл.
Набагато цікавіша ситуація в згуртованих колективах, де командний дух грає далеко не останню роль. Подібні заходи завжди проходять на «ура»: звучать тости, жарти, обговорюються різні робочі моменти і останні новини. Така неформальна обстановка дозволяє зблизити людей, які разом працюють, а новачкам в такій атмосфері набагато простіше адаптуватися і краще пізнати оточуючих.
Однак співробітникам, які пропрацювали в компанії всього пару місяців, варто утриматися від таких бурхливих святкувань. По-перше, керівництву навряд чи сподобається така ініціатива новачка: людина, яка поки не відзначився певними виробничими успіхами, ще не заслужив право влаштовувати вечірки на робочому місці. Адже можна дозволити проведення таких заходів співробітнику, який працює в компанії вже не перший рік і встиг добре себе зарекомендувати, але новий член колективу ще не зарабол такий кредит довіри у начальства. По-друге, для того щоб організувати хорошу вечірку, потрібно розуміти, які відносини складаються в колективі, смакові переваги, зайнятість і багато інших чинників. Для того щоб врахувати всі ці моменти, потрібно бути повністю адаптованим в компанії.
Під чуйним наглядом
Однак один з найгостріших питань, яке стоїть перед іменинником: запрошувати на вечірку начальство чи ні? З одного боку, хочеться відзначити свято в «вузькому сімейному колі»: разом з колегами, з якими ви регулярно спілкуєтеся по роботі, виходьте на перекури і п'єте чай під час перерви. У такій компанії можна відчувати себе спокійно і розкуто, дозволити собі відпустити пару жартів про керівництво, поскаржитися по службі на низьку зарплату і примхи начальства, не ризикуючи при цьому бути звільненим.
Але з іншого боку, керівникові теж ніщо людське не чуже. І великого начальника, і найдрібнішого клерку стає прикро, коли його не запрошують на вечірку. Різниця лише в тому, що образа керівника може обернутися для ювіляра серйозними проблемами. Уявіть собі ситуацію, коли під час свята, вже після закінчення робочого дня, в кабінет, повний веселих співробітників, заходить ваш начальник, який і не здогадувався про проведення свята. Приглушується музика, люди перестають посміхатися, замовкають всі голоси, а в центрі композиції стоїть вже не веселий ювіляр в безглуздому ковпаку, який дивиться на керівника, як кролик на удава. У даній ситуації не допоможе навіть боязке запрошення до столу. Настрій у всіх падає, вечірка зіпсована, гості починають розходитися по домівках, а іменинник вже думає про завтрашній день.
Для того щоб уникнути такої неприємної ситуації, краще запросити керівництво на майбутню вечірку заздалегідь. По-перше, завжди приємно бути запрошеним на торжество. Крім того, не факт, що начальник вирішить відвідати свято - як правило, це трапляється досить рідко. А по-друге, захід не стане для керівництва несподіванкою, і ви зі спокійною душею зможете провести вечір.
І все ж, для більшості співробітників святкування дня народження в офісі є бажаним заходом. І справа навіть не в святковому столі, подарунки та привітання, а в тому, що вечірка - це прекрасна можливість поспілкуватися з колегами у неформальній обстановці, ближче познайомитися з людьми, з якими ви зустрічаєтеся кожен день. Тут, наприклад, можна випадково дізнатися, що ваш мовчазний сусід по столу так само, як і ви, займається фехтуванням або захоплюється історією Великої Вітчизняної війни. Або ж у випадковій бесіді з'ясується, що ваш керівник теж виріс на Тамбовщині, мало не в одному з вами селі. Подібне спілкування зближує колектив, що, безумовно, позитивно впливає на атмосферу всередині компанії і, як наслідок, на продуктивність праці.
Проте навіть під час такого веселого заходу не варто втрачати пильність, особливо якщо на святі присутній керівництво. Історія знає чимало випадків, коли вдало розказаний в присутності начальника анекдот, веселий жарт або загальні інтереси перетворювали вашого керівника в одного, після чого кар'єрна драбина ставала схожа на зручний швидкісний ліфт. Однак існує і зворотна сторона медалі. Неадекватна поведінка, недоречний жарт, що зав'язався суперечка можуть привести як мінімум до розбіжностей з керівництвом. Як максимум - справа може дійти і до звільнення. Безумовно, головну роль тут зіграє особистісний фактор, але будь-який керівник завжди знайде причину, щоб розлучитися з «опальним» співробітником.
Секрет хорошої вечірки
Так як же вести себе на дні народження? Перш за все, не варто забувати, що ви перебуваєте не в компанії друзів, а серед своїх колег. Цей факт накладає певні обмеження на коло тем для розмови. Постарайтеся не обговорювати особисте життя, сімейні проблеми, політичні та інші гострі питання з іншими співробітниками. По-перше, далеко не кожному буде цікаво вислуховувати ваші монологи про особисті негаразди, а по-друге, не варто створювати зайві приводи для пліток всередині колективу.
Безумовно, основною темою для розмови на святковому вечорі стануть ділові питання: обговорення поточних завдань і планів на найближче майбутнє, напружені або навпаки комічні ситуації, які виникли в ході роботи і тому подібні речі. Спілкування на подібні теми в неформальній обстановці допомагає краще зрозуміти проблеми і виробити плани їх вирішення. Як правило, в такій атмосфері колеги швидше приходять до загальних домовленостей без будь-яких конфліктів. Проте на вечірці не варто обмежуватися одними лише розмовами про роботу. Бесіди про спорті, культурі, подорожах, домашніх тварин також допоможуть співробітникам зблизитися і знайти спільні інтереси.
І наостанок кілька порад для самого іменинника. Під час свята не варто забувати, що ви - господар вечірки, а значить, несете повну відповідальність за все, що відбувається в офісі. Саме ви повинні легко і невимушено переривати тривалі суперечки, веселити засумував колег, піклуватися про наявність шампанського в келихах - загалом, робити все для того, щоб на наступний день ваші товариші по службі радісно обговорювали ваш день народження і вже починали чекати наступного.
Любов Корпачева - HR-директор, «Агентство Контакт»:
«День народження - це дуже позитивний свято, як і сама ідея відзначити його зі своїми колегами. Таке торжество особливо подобається жінкам, оскільки дозволяє їм трохи продовжити "свій день", отримавши подарунки і привітання від усіх, хто міг про нього забути. Однак такого роду заходи ніяк не можна вважати тімбілдінгом в силу того, що він завжди має чітко прописані і позначені цілі, правила і показники. Звичайно, вечірки на честь дня народження сприяють зміцненню відносин всередині колективу: це створює кілька неформальну і дуже приємну атмосферу, коли можна дізнатися своїх колег з іншого боку. Після подібних заходів люди і надалі починають більше спілкуватися один з одним. Все-таки російська людина - це людина, яка любить свято і веселощі. На вечірці імениннику рекомендується отримувати задоволення по максимуму, посміхатися, а його гостям - вести себе так, щоб бути запрошеними і наступного разу ».
Олексій Кіндялов - експерт "Работа.ру"