Методика заповнення звіту
Для порівняння з мінімальною і максимальною базою ЄСВ відпускні в Звіті за ф. № Д4 потрібно розподіляти по місяцях, за які вони нараховані.
Тепер перейдемо до роз'яснення заповнення найбільш важливих таблиць в Звіті за ф. № Д4.
Таблиця 1
Оскільки відпускні є зарплатою, то в Таблиці 1 Звіту за ф. № Д4 ці суми відображаються в загальній сумі нарахованої працівникам заробітної плати (тобто в рядку 1.1, 2.1).
Таблиця 5
У Таблиці 5 дані про осіб, що йдуть в звичайний щорічну відпустку, не наводяться.
Таблиця 6
Порядок заповнення відпускних в Таблиці 6 має свої нюанси.
По-перше, відпускні вказують окремо від зарплати.
По-друге, якщо працівнику за звітний період нараховується і зарплата, і відпускні, то спочатку заповнюється рядок з зарплатою (в ній вказуються всі календарні дні за звітний місяць, а точніше графу 15 ( «Кількість календарних днів перебування в трудових / цивільно-правових відносинах протягом звітного місяця ») заповнюємо по рядку з зарплатою). Після «зарплатної» рядки заповнюють окремий рядок з відпускними, в якій в графі 10 «Код типу нарахувань» записують «10», а графа 15 не заповнюється. Графа 15 по рядку з відпускними заповнюється тільки в тому випадку, якщо в цьому місяці працівникові не нараховувалася зарплата.
Відпускні відображають в окремих рядках за кожен місяць, на дні якого припадає відпустка. Відповідно, в Таблиці 6 по відпускним буде заповнено стільки рядків, на скільки місяців у працівника припадає відпустка.
Інші графи «відпускної» рядки оформляють в тому ж порядку, що і «зарплатну» рядок.