У цій статті я розповім вам про те, як оформити видачу та утримання із зарплати позики співробітникові, а також його дострокове погашення в програмі 1С: Зарплата і управління персоналом 8. Ще ця інформація буде корисна для користувачів 1С: Комплексна автоматизація 8 і 1С: Управління виробничим підприємством 8.
Для оформлення факту видачі позики необхідно зайти на вкладку "Розрахунок зарплати" і вибрати пункт "Договір позики з співробітником".
Якщо Ви не бачите робочий стіл, зображений на картинці, то включити його можна в меню Сервіс -> Настройки користувача, поставивши галочку "Показувати Робочий стіл".
Створюємо новий документ, вказуємо організацію, працівники правоохоронних і суму позики. Якщо позика видається з відсотками, то необхідно вказати процентну ставку. Також потрібно вибрати спосіб погашення: щомісячне утримання із зарплати рівними сумами (вказуємо, з якого місяця починати утримання), або разове погашення в кінці терміну. Потім вказуємо термін позики.
Якщо необхідно нараховувати матеріальну вигоду, то потрібно поставити відповідну галочку і вибрати відсоток - 35%. У тому випадку, якщо позика виданий нерезиденту, програма буде автоматично вважати ПДФО виходячи з 30%.
Утримання із заробітної плати в рахунок погашення позики здійснюється документом "Нарахування зарплати працівникам організацій", для цього в документі передбачена вкладка "Погашення позик", яка заповнюється автоматично при розрахунку зарплати.
Можливий ще один варіант погашення позики - внесення співробітником грошей в касу, який особливо актуальний в разі дострокового погашення. Для того, щоб відобразити таке погашення, необхідно на вкладці "Розрахунок зарплати" вибрати пункт "Повернення співробітником боргу із зарплати (ПКО)".
Створюємо новий документ і вибираємо вид операції "Розрахунки по кредитах і позиках з працівниками".
Потім вказуємо співробітника, договір позики і програма автоматично підставляє залишок боргу до погашення, суму можна скорегувати вручну.
Звіт про погашення позики можна роздрукувати з документа "Договір позики з співробітником", яким реєструвалася видача. Зробити це можна в будь-який момент, щоб подивитися динаміку погашення і залишок заборгованості.
