Питання: Як відобразити в бухгалтерському обліку і які необхідно зробити бухгалтерські проводки при утриманні із заробітної плати зайво сплаченої суми за лікарняним листком?
Відповідь: Суми, зайво виплачені працівнику, згідно зі ст. 137 ТК РФ роботодавець має право утримувати з заробітної плати працівників.
Роботодавець має право прийняти рішення про утримання переплати із заробітної плати працівника не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення неправильно обчислених виплат, і за умови, що працівник не оспорює підстав і розмірів утримання (ч. 3 ст. 137 ТК РФ). Тому спочатку роботодавцю слід письмово повідомити працівника про що сталася лічильної помилку і необхідності повернути певну суму у встановлений термін, а також про те, що в іншому випадку вона буде утримана з його заробітної плати. При цьому до повідомлення додається акт комісії, що підтверджує, що переплата сталася саме внаслідок лічильної помилки.
Доводити, що сталася рахункова помилка, - обов'язок роботодавця.
Зверніть увагу, що розмір утримань при кожній виплаті заробітної плати не може перевищувати 20% суми виплати, які належать працівнику (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).
Утримання проводиться в розмірі не більше 20% суми, належної застрахованій особі при кожній наступній виплаті допомоги, або його зарплати. При припинення виплати допомоги або заробітної плати залишилася заборгованість стягується в судовому порядку. Причому зайво виплачена сума допомоги по тимчасовій непрацездатності. по вагітності та пологах може бути утримана тільки з письмової згоди працівника.
Так, у випадках виявлення неправильного відображення господарських операцій поточного періоду до закінчення звітного року виправлення виробляються записами по відповідним рахунках бухобліку в тому місяці звітного періоду, в якому спотворення виявлено.
Якщо в поточному звітному періоді виявлено неправильне відображення господарських операцій на рахунках бухобліку, допущені в минулому році виправлення в бухгалтерський облік та бухгалтерську звітність за минулий звітний рік (після затвердження в установленому порядку річної звітності) не вносяться. Виправлення відображаються в період виявлення помилки в кореспонденції з рахунком 91 «Інші доходи і витрати» по субрахунку «Помилки минулих років, виявлені в поточному періоді».
Бухгалтерські проводки при утриманні із заробітної плати зайво сплаченої суми за лікарняним листком робляться методом «червоного сторно»:
Д 20 (26,44) До 70 - сторнирована частина надмірно нарахованого лікарняного за рахунок роботодавця;
Д 69 ФСС До 70 - сторнирована частина надмірно нарахованого лікарняного за рахунок ФСС;
Д 70 До 68 ПДФО - сторнирована частина надмірно обчисленого ПДФО з оплати лікарняного;
Д 50 До 70 - співробітником внесена сума надміру отриманого лікарняного.
Сапарін І.В.
аудитор
ЗАТ «Об'єднана Консалтингова Група»