Чи можна отримати дублікат на підставі копії?
Є два варіанти розвитку подій:
- Видача нового документа.
- Отримання дубліката втраченого.
Перший спосіб, безсумнівно простіше. У цьому випадку людина подає заяву на ім'я роботодавця і йому оформляється нова трудова книжка.
Такий варіант допустимий для досить молодих людей, адже зараз важливі не записи про стаж, а розмір відраховуються грошових коштів.
Звичайно, якщо співробітник отримав завидний досвід на хорошій посаді в солідній компанії, то ці відомості в особистих інтересах вигідніше відновити.
Оформлення дубліката в разі втрати оригіналу лягає на плечі винуватця події. Тобто, якщо трудова книжка втрачена роботодавцем, то відновлення документа повинно проводитися виключно його власними силами.
Якщо громадянин змушений займатися відновленням записів про трудовий стаж самостійно, то його доля значно полегшить наявність копії трудової книжки.
Яка потрібна копія?
Чи можна відновити трудову книжку за ксерокопією? Звичайно можна, але варто відзначити, що копія трудової підійде не всяка. Вона повинна бути завіреною. Знати, як повинен виглядати цей документ, корисно кожному працюючій людині, адже в період роботи трудова книжка не видається на руки, а підтверджувати наявність роботи і стаж періодично доводиться, наприклад, при отриманні великого кредиту.
Для видачі копії потрібно звернутися в кадрову службу організації. У великих структурах таке заява подається письмово, на ім'я начальника відділу управління персоналом, в дрібних можна обмежитися усним повідомленням про своє бажання. П.7 Постанови уряду України №225 від 16.04.03 р відводить 3 робочих дня для задоволення поданої заявки.
У копії, що має юридичну силу, кожна сторінка повинна містити позначку «Копія вірна», завірена підписом посадової особи та печаткою.
При цьому прізвище заповнює вказується повністю, проставляються ініціали та дата. На останній сторінці повинна проставлятися напис «Працює по теперішній час», яку також запевняють. Таке право має генеральний директор організації, начальник кадрової служби або головний бухгалтер.
Зразок запевнення всіх заповнених аркушів копії трудової книжки:
Допустима ситуація, коли запевняють лише останній аркуш копії, але в цьому випадку всі сторінки повинні зшивати ниткою, кінці якої виводять на останню сторінку і там фіксують невеликим бланком із зазначенням їх кількості та відбитком штампа.
Відновлення трудової книжки за ксерокопією
Закон в цьому відношенні встановлює, що записи можуть проводитися тільки на підставі належним чином оформлених документів.
До цього переліку входять:
- Примірники трудових договорів.
- Довідки, отримані у попередніх роботодавців.
- Рішення суду про встановлення трудового стажу.
- Виписки з наказів про прийом на роботу (звільнення).
- Розрахункові книжки по заробітній платі.
- Довідки з архіву.
Таким чином, копія трудової книжки підпадає під пункт 2, адже якщо її оформили правильно, то записи завірені печаткою організації та підписом посадової особи із зазначенням дати видачі.
Як відновити при втраті?
Відновлювати трудову книжку по її ксерокопії набагато простіше, ніж якби не було підтверджуючих записів ТК. Якщо на руках є завірена копія, непрацюючий громадянин звертається до відділу кадрів останнього роботодавця із заявою про видачу дубліката трудової книжки.
Нерідкі випадки, коли колишній роботодавець відмовляє у відновленні документа. Ці дії суперечать закону і боротися з ними можна шляхом відправки заяви рекомендованим листом з повідомленням.
Після його отримання у роботодавця є 15 днів для оформлення дубліката. Природно, працівники кадрової служби зв'яжуться із заявником з метою уточнити наявність документів, здатних підтвердити трудовий стаж. Оформлений дублікат видається на руки заявникові.
Якщо громадянин працює, йому необхідно надати наявну копію трудової книжки в кадрову службу своєї організації. Видачі дубліката на руки при цьому, природно, не потрібно.
Порядок дій при оформленні дубліката
У зв'язку з цим, процедура видачі дублікат трудової книжки на підставі копії трудової книжки виробляється інспектором з кадрів, в крайньому випадку, при малому штаті організації - головним бухгалтером.
Крім обов'язкової написи «Дублікат», відмінностей від оригіналу в заповненні титульного аркуша немає.
Зразок правильного заповнення дубліката трудової книжки:
Також слід враховувати, що відомості про освіту, датою народження та інші, вносяться на підставі юридично чинних документів, наприклад, паспорта і диплома, і допускається їх невідповідність зазначеним в копії, адже людина могла уточнити дані про дату свого народження або підвищити рівень освіти.
Записи про трудову діяльність можуть вноситися в дублікат трудової книжки кількома способами:
- Загальний трудовий стаж працівника. Вказується просто тривалість роботи в роках, місяцях і днях на момент заповнення документа. Без запису найменувань організацій.
- Безперервний трудовий стаж. В цьому випадку вносяться записи про кожне місце роботи, із зазначенням підприємства і тривалості роботи на ньому.
- Повне відновлення записів. Найскладніший варіант. Проте, якщо на руках є завірена копія трудової книжки, то краще все-таки вибрати саме його, адже в даному випадку вказуються номера наказів і всі підстави для прийняття на роботу, заохочень, стягнень і звільнень.
На жаль, в законі не вказано, хто саме вибирає варіант заповнення дубліката, тому в разі виникнення суперечок свою позицію відстояти буде складно.
висновок
При зміні місця роботи не полінуйтеся замовити в кадровій службі завірену копію трудової книжки.
Процедура ця безкоштовна і займе мінімум часу. У разі втрати оригіналу, ця копія дозволить зберегти масу нервів і часу, особливо якщо трудова діяльність громадянина охоплює кілька регіонів РФ.
Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зверніться в форму онлайн-консультанта справа! Це швидко і безкоштовно!
Доброго дня. Збираюся відновлювати трудову книжку, яка була загублена моїм працедавцем. Є копія трудової. Одне з підприємств на якому я робота все ще існує і можуть поставити печатку на підтвердження. Фахівців які вміють відновлювати тк на моєму підприємстві немає і мені самій необхідно її відновити, якщо я хочу щоб було все правильно оформлено.
Ще не дуже розумію як правильно оформляти.
Чи можна переписати дані з копії трудової, на тих підприємствах, що існують поставити печатки і внести дані з останнього місця роботи? Природно вказавши на першій сторінці тк «дублікат»
Вітаю!
За вашого запитання необхідно керуватися Постановою Уряду України «Про трудові книжки», а саме розділом III - Внесення змін і ісправленійв трудову книжку. Дублікат трудової книжки. Там все викладено.
Привіт, Надія. Відновлювати, тобто вносити записи до трудової книжки самі ви не маєте право, цим повинні займатися працівники відділу кадрів.
Привіт, Надія. Ви не маєте право самостійно відновлювати трудову. Цим може тільки займатися працівник віддала кадрів.
Уляна, здрастуйте. Вам потрібно написати заяву на ім'я керівника, з проханням зробити дублікат трудової книжки. Детально про відновлення трудової книжки можна прочитати в статті.