У суспільстві з тих чи інших причин може виникнути необхідність зміни керівника. При цьому дані про Генерального директора в установчі документи ТОВ не вносяться, але містяться в ЕГРЮЛ, тому коли відбувається зміна директора ТОВ (або при зміні паспортних даних чинного керівника) відповідні зміни підлягають державній реєстрації. Сама процедура по реєстрації змін в органі, що реєструє повинна бути здійснена не пізніше 3-х днів з моменту прийняття загальними зборами учасників (або єдиним учасником ТОВ) відповідного рішення, тому як, в іншому випадку юридичній особі загрожує штраф в розмірі 5 000 рублів.
Зміна директора товариства (ТОВ / ЗАТ / ВАТ)
Для процедури зміни генерального директора або внесення змін паспортних даних директора необхідно:
1) Загальні збори Засновників або Єдиний Засновник приймають рішення або протокол про необхідність зміни генерального директора і про внесення змін до ЕГРЮЛ;
2) Підготовка необхідного пакету документів для реєструючого органу - це нотаріально завірена заява за формою 14001, рішення про призначення генерального директора.
Весь пакет документів подається в реєструючий орган. Після реєстрації змін до ИФНС про що відбулися в суспільстві зміни необхідно повідомити банк, в якому обслуговується юридична особа. У процесі розвитку і здійснення своєї підприємницької діяльності кожна компанія може змінити Генерального директора. Це може статися з найрізноманітніших причин:
- звільнення за власним бажанням;
- звільнення в зв'язку з втратою довіри;
- смерть Генерального директора;
- звільнення в зв'язку з введенням процедури банкрутства і т.п.
Зміна Генерального директора - дуже серйозне питання, що вимагає документального оформлення. Процес оформлення зміни Генерального директора за власним бажанням включає в себе кілька етапів:
Наша компанія візьме на себе всі турботи, пов'язані з оформленням зміни Генерального директора.
Для початку роботи від Вас буде потрібно наступні документи:
- копія виписки з ЕГРЮЛ;
- копія паспорта нового директора, його ІПН;
- копія свідоцтва про державну реєстрацію.
- виписку з ЕГРЮЛ;
- свідоцтво про внесення змін;
- рішення / протокол про зміну директора
- наказ про вступ на посаду нового директора;
- акт прийому-передачі документів.
ЗАТВЕРДЖУЮ
_____________________________________________
(Голова загальних зборів або іншого
органу, що прийняв рішення про зміну директора;
власник майна організації)
Підпис: ____________________________________
М.П.
"____" ____________ 20 ___ г.
Акт про прийом-здачу справ при зміні генерального директора
г ._____________________ "____" _____________ 200_ р.
(Місце складання акта)
Акт про прийом-здачу справ при зміні генерального директора складено в
Відповідно до Цивільного кодексу Російської Федерації, Податковим
кодексом Російської Федерації, Федеральним законом "Про товариства з
обмеженою відповідальністю ", Федеральним законом" Про акціонерні
суспільствах ", Федеральним законом" Про державну реєстрацію
юридичних осіб і індивідуальних підприємців ",
________________________________________________________________________,
(Вказуються установчі документи організації, наприклад, статут,
установчий договір)
посадовою інструкцією керівника ____________________________________
(найменування організації)
від "_____" ______________ 20 ____ г.
Акт про прийом-здачу справ при зміні генерального директора складено
________________________________________________________________________,
(П.І.Б. особи,
________________________________________________________________________.
якому доручено складання акту прийому-здачі справ керівника)
Підстава зміни генерального директора організації:
_________________________________________________________________________
(Протокол загальних зборів або іншого органу,
__________________________________________ від "_____" ____________ 20 ____ г.
рішення власника майна організації) (найменування організації)
Дата розірвання трудового (цивільно-правового) договору з
генеральним директором ________________________________________: "______"
(найменування організації)
________________ 20 ____ г.
Були присутні:
1 .__________________________________________________________________
(Посади, ініціали, прізвища)
2 .__________________________________________________________________
3 ._________________________________________________________________.
передаються:
• установчі документи організації: _____________________________
(Наприклад, статут, установчий договір організації)
• печатки та штампи організації.
Передаються документи, що містять відомості:
1. Щодо витрат організації __________________________________________
_________________________________________________________________________
2. Про заборгованість організації, в тому числі по кредитах і по сплаті
податків:
_________________________________________________________________________
3. Про стан документації з бухгалтерського обліку: _______________
_________________________________________________________________________
4. Про банківських рахунках організації: ________________________________
_________________________________________________________________________
5. Про умови зберігання та обліку готівкових грошових коштів, цінних
паперів: __________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
6. Про використання фонду оплати праці та інших фондів організації:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
7. Про стан фінансово-бюджетної, касової і штатної дисципліни
організації на підставі даних по балансу на "______" ______________
20 ____ г. ________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
8. Про укладених договорах (контрактах, угодах): ______________
_________________________________________________________________________
9. Про нерухоме майно, транспортні засоби організації ______
_________________________________________________________________________
10. Про запаси сировини, готової продукції, палива (ПММ), інших
товарно-матеріальних цінностей __________________________________________
_________________________________________________________________________
11. Про результати проведення останньої інвентаризації
товарно-матеріальних цінностей __________________________________________
12. Про результати документальної ревізії: __________________________
_________________________________________________________________________
13. Про технічний стан засобів (фондів), засобів технічного
контролю, ПЕОМ: _________________________________________________________
14. Про стан і підготовці кадрів: _______________________________
_________________________________________________________________________
15. Про юридичних осіб, заснованих організацією: _________________
_________________________________________________________________________
16. Про філії та представництва організації: ___________________
_________________________________________________________________________
При прийомі-здачі справ були встановлені наступні факти:
1. Недостача грошових коштів у сумі ______________________________
2. Відсутність таких документів _________________________________
3. Відсутність таких товарно-матеріальних цінностей ____________
4. Відсутність таких печаток і штампів __________________________
5. Недоліки в наступних документах ______________________________
Інші порушення ___________________________________________________
Я, _________________________________________________________________,
(П.І.Б. генерального директора, хто здає справи)
не згоден з наступним положеннями даного приймально-здавального акту: ____
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(Підпис генерального директора, хто здає справи) (ініціали, прізвище)
Справжній приймально-здавальний акт складений в двох примірниках, один з
яких подається на затвердження ___________________________________
(Голова загальних зборів або іншого органу, який прийняв рішення
про зміну ген. директора,
________________________________________________________________________,
власник майна організації)
а інший залишається у передавального справи.
підписи:
Генеральний директор, який здає справи: ________________________________
________________________________
(П.І.Б.)
Генеральний директор, який приймає справи: ____________________________
____________________________
(П.І.Б.)
Укладач акта про прийом-здачу справ
Генерального директора організації: ________________________________
________________________________
(П.І.Б.)
Присутні особи:
1. _________________________________________________________________
(Посади, П.І.Б. підпису)
2. _________________________________________________________________
3. _________________________________________________________________
Зміна генерального директора товариства (ТОВ / ЗАТ / ВАТ)
Зміна генерального директора в більшості випадків являє собою складний процес: він складається з цілого ряду послідовних юридичних процедур, виконання яких краще довірити кваліфікованим фахівцям. Як правило, якщо компанія має потребу в зміні генерального директора, її керівництво звертається до кваліфікованих юристів (наприклад, співробітникам юридичної компанії) - в іншому випадку цей процес займе більшу кількість часу і зажадає серйозних фінансових вкладень.
Досвідчений фахівець зможе супроводжувати таку непросту з юридичної точки зору процедуру, як зміна генерального директора. на кожному її етапі, і зробить все необхідне для того, щоб вона завершилася якнайшвидше і з максимальною вигодою для клієнта. Він зможе своєчасно замовити виписку з ЕГРЮЛ (Єдиного державного реєстру юридичних осіб) та оперативно підготувати весь пакет документів, необхідних для того, щоб зміна генерального директора стала можливою. Від клієнта потрібно тільки надати копії статуту компанії, рішення про створення підприємства, виписки з повними даними про компанії і всіх її засновників та копію паспорта громадянина, якого призначає новим генеральним директором компанії, а також оригінал наказу про призначення нового генерального директора. Питання про те, хто буде фігурувати в якості заявника (новий генеральний директор компанії або її колишній генеральний директор), вирішується на загальних зборах засновників. Після того, як юрист підготує всі необхідні документи для того, щоб почати процедуру зміни генерального директора. засновники ознайомляться з проектом протоколу зміни, і кожен з них повинен буде засвідчити його своїм підписом.
Найчастіше процес запевнення кожного з документів, необхідних для юридичного оформлення процедури, є досить трудомістким (зазвичай для цього необхідно надати нотаріусу оригінали всіх установчих документів, включаючи свідоцтва - ОГРН, ГРН, ІПН / КПП, статут організації і т.д.). Тому на даному етапі - коли велике значення має правильність заповнення документів і швидкість запевнення їх у нотаріуса - допомога професійного юриста може виявитися дійсно неоціненною і дасть можливість уникнути всіляких бюрократичних зволікань і різних підводних каменів. Всі документи після нотаріального засвідчення будуть спрямовані в реєструючий орган за місцем розташування компанії. На цьому етапі юрист зможе не тільки взяти на себе спілкування з державними інстанціями (вам не доведеться витрачати свій особистий час на просиджування або простоювання в чергах), але і подбає про те, щоб справа просувалася якомога швидше, контролюючи процес оформлення документів.
Однак всі зміни, які відбуваються в компаніях необхідно під час зареєструвати, тому, що не своєчасне проведення змін спричинить накладення штрафних санкцій. Процедура по зміні Генерального директора повинна бути здійснена не пізніше трьох денного терміну з дня прийняття даного рішення.
Після того, як засновники компанії приходять до висновку про необхідність проведення зміни Генерального директора, загальною кількістю голосів Засновників приймається рішення або протокол, в якому письмово підтверджується проведення зміни Генерального директора, вказуються паспортні дані директора, якого звільняють від заміщення посади і повні дані Генерального директора, який повинен приступити до виконання своїх безпосередніх обов'язків. Далі заповнюється заява форми № Р14001, яке в подальшому посвідчується нотаріально. Так як зміни, пов'язані зі зміною Генерального директора компанія або паспортних даних Генерального директора не вносяться до установчих документів, а містяться в ЕГРЮЛ, то державне мито не платиться.
Відповідно, в реєстраційний орган (тобто в ИФНС № 46) подається тільки заява форми №Р14001 і рішення про зміну Генерального директора.
По завершенню процедури державної реєстрації необхідно повідомити банк про зміну Генерального директора або паспортних даних і обов'язково замінити банківську картку, в іншому випадку, знову вступив на посаду, Генеральний директор, не зможе провести жодної банківської операції.