- Загальна інформація
- занесення даних
- Ведення звітності
- поширені правила
- додаткові відомості
Облік доходів ІП - обов'язкова процедура для суб'єктів господарювання при веденні справ, а також для державних органів, що контролюють діяльність підприємців. Метод здійснення облікових операцій визначається на основі системи оподаткування, обраної при відкритті ВП. Доходи фіксують в спеціальних звітних документах з урахуванням всіх необхідних вимог.
Загальна інформація
Перед тим як вести облік доходів і витрат ІП, суб'єкту необхідно ознайомитися з деякими особливостями діючої в РФ системи оподаткування. Найбільш часто використовується вигідна для індивідуального підприємця спрощена форма, відповідно до якої проводять податкові розрахунки. Зазначений варіант дає можливість підприємцям спростити операції зі встановлення суми виплат.
Спрощена форма нарахування податків передбачає проведення обліку доходів та витрат на підставі спеціальної книги, куди заносять усі дані відповідно до здійснених операціями протягом певного часу. Облікова документація ведеться абсолютно всіма підприємцями, які зареєстровані як ІП. Облікова книга повинна містити конкретні цифри. Причому в неї можуть вноситися як прибуткові, так і витратні суми.
Повернутися до списку
занесення даних
Облік доходів і витрат індивідуального підприємця проводиться на основі складання спеціальних звітних книг, де відображаються всі необхідні дані. Їх заповнення може проходити вручну, якщо вони представлені в друкованому вигляді. Однак більш сучасний і зручний варіант - електронне відображення даних, для чого розроблені певні форми.
Облікові записи повинні перейти в форму паперового носія за умови, що індивідуальний підприємець вибрав автоматизовану форму і вся інформація представлена в електронному вигляді. Для цього створену книгу виводять на друк, а всі її сторінки обов'язково шнурують і нумерують.
Індивідуальний підприємець, який діє на основі спрощеної форми оподаткування або згідно патентній системі оподаткування, може не завіряти витратні і прибуткові облікові документи, для чого необхідно звертатися в податкову службу. Загальна система визначення розміру податкових виплат передбачає, що дохідні книги повинні заповнюватися в установленому законом порядку тільки індивідуальними господарюючими суб'єктами. Якщо при реєстрації ІП вибір припав на вказаний вид системи, то процедура завірення облікової документації у відповідній податковій службі обов'язкове.
Повернутися до списку
Ведення звітності
Заносити дані в таку звітність необхідно максимально точно і правильно, щоб на їх основі здійснювати вірні розрахунки.
На сучасному етапі представлені електронні програми, в яких з легкістю можна реалізовувати заповнення заведених книг.
Існуючі електронні програми з обліку дохідних і видаткових операцій дають можливість вносити дані по зроблених заходів за короткий відрізок часу. Крім того, з'являється можливість в автоматичному режимі отримувати звітність, яка в повному обсязі відповідає вказівкам, розробленим спеціальними нормативно-правовими актами.
Створену в електронному режимі документацію можна за короткий відрізок часу перевести в паперовий носій. Так, облікова книга може бути отримана за весь поточний рік або необхідний проміжок часу. У такому вигляді документацію здають у відповідний контрольний орган.
Повернутися до списку
поширені правила
Дохід від підприємницької діяльності ІП повинен відображати в спеціальній звітної документації, в якості якої найчастіше виступає облікова книга. Абсолютно всі записи угод повинні бути датовані, причому розташовуються вони в хронологічному порядку. Внесення інформації проводиться на основі початкових актів, якими супроводжуються угоди між учасниками процесу господарювання. У їх якості можуть виступати специфічні документи, наприклад, товарні чеки.
Важливий момент, який повинен враховуватися кожним господарським особою, стосується грошових одиниць, що відбивають розмір доходів і витрат. Згідно із законодавством РФ з усіма угодами, що відображаються в обліковій книзі, фіксуються тільки в рублях, незалежно від того, в якій валюті була здійснена операція.
У податковому органі облікова документація повинна затверджуватися в момент проведення процедури її реєстрації. Якщо мова йде про електронному носії спеціальної книги, то вона підлягає засвідченні вже після того, як поточний рік закінчиться. Точної дати проведення заходу не існує. Однак вдатися до даної дії необхідно не пізніше, ніж суб'єкт господарювання надасть відповідний документ для проведення розрахунку податку на доходи фізичних осіб.
Повернутися до списку
додаткові відомості
На сучасному етапі існує певний порядок обліку доходів і витрат ВП. При заповненні звітності кожен суб'єкт господарювання може вдаватися до застосування різних методів. Один з варіантів - скористатися вже готовим бланком, куди вносяться наявні відомості про проведені операції. Помилки допускати заборонено. Щоб підвищити можливість правильного внесення, можна скористатися різними рекомендаціями, наданими податковою службою.
Найбільш зручний варіант, який дозволить розрахувати всі точно і абсолютно правильно, - спеціальна бухгалтерська програма. У неї можна вносити корективи навіть у більш ранні угоди. Заводити облікову документацію потрібно на основі періоду проведення податкових розрахунків. Кожному підприємцю, перед тим як заповнювати спеціальну звітність, необхідно вивчити різновиди угод дохідного та витратного типу. Існують певні операції, що не зараховуються до дохідним. Наприклад, це стосується заходів, пов'язаних з поповненням коштів на певному банківському рахунку, а також операції з приводу зростання статутних коштів ВП.
Якщо в обліковій книзі індивідуального особи є пункти, в яких інформація не була внесена, вони підлягають розпечатуванню і прошивання, так як це дозволяє контролює службі робити певні висновки про діяльність суб'єкта. Якщо зареєстроване ВП у звітному періоді не проводило ніяких операцій, у нього немає ні видаткової, ні дохідної частини, підприємець, незалежно від цього, повинен надати до відповідної податкової службу облікову документацію. При цьому в обліковій книзі потрібно проставити 0.
Процедура обліку всіх операцій, за якими індивідуальний підприємець отримує доходи і витрати, є необхідним елементом для здійснення діяльності. При цьому повинен дотримуватися певний механізм, який дозволяє провести звітні дії в певному порядку.