Як вести облік автошин

Транспортні підприємства, які в своєму штаті мають кілька вантажних автомобілів потребують строгого обліку і моніторингу витрат, пов'язаних з купівлею та експлуатацією автошин. тому з цією статтею пов'язані істотні витрати.
Коли автошини надходять на облік в компанії на них створюється спеціальна картка під назвою «Картка обліку автошин». Зазвичай ця картка має в собі такі відомості: номер, марка, модель, тип, розмір, норма пробігу, дата установки або видачі, дата зняття або списання.


Для того щоб уникнути даних проблем можна використовувати спеціалізовані програми по автоматизації документообігу та обліку. які мають в собі розділ для обліку автошин.
Наприклад, одна з таких програм включає в себе звіти з такою інформацією:

  1. номер автошини;
  2. автомобіль, на який встановлена ​​шина;
  3. дата установки;
  4. дата зняття;
  5. причини зняття;
  6. норма пробігу автошини;
  7. фактичний пробіг;
  8. відхилення фактичного пробігу від норми пробігу # 40; недопробіг, перепробіг # 41 ;;
  9. дані про постачальника і виробника автошини.
Створюючи звіти, Ви можете вибирати необхідні параметри і їх способи формування. Гнучка система звітів дозволяє отримати детальну інформацію про перевищенні пробігу і частоті зносу шин, що в майбутньому допоможе здійснити вибір автошин з найбільш підходящими показниками. Завдяки цьому Ви істотно зменшите витрати, які виникають при експлуатації автошин.

Схожі статті