У будь-якій компанії є загальні правила управління грошима. Витративши гроші у відрядженні, потрібно зробити авансовий звіт - це зрозуміло, очевидно, і форма звіту єдина для всіх. Але якщо ми говоримо, що час - гроші, то такі ж єдині, зрозумілі, яких дотримуються усіма правила повинні бути в компанії щодо часу.
Зазвичай в компанії відсутній єдиний підхід до тайм-менеджменту. Хтось користується паперовим щоденником, хтось Outlook; деякі відповідають на електронні листи миттєво і чекають того ж від колег, а деяким доводиться передзвонювати і уточнювати, чи отримали вони ваш лист; хтось ретельно готується до нарад, а хтось намагається вникнути в суть питання прямо по ходу справи, витрачаючи даремно час всіх присутніх.
Один з ключових елементів корпоративного тайм-менеджменту - стандарт ведення календарів і планування часу. Єдина система планування часу дає істотний приріст керованості для керівників та зручності роботи співробітників.
Принципи ведення корпоративного календаря
Лайфхак від Гліба Ніжин:
Уникайте тотального контролю. Відповідно до принципів тайм-менеджменту до 30-40% робочого дня (ця цифра може варіюватися для різних посад) залишається нераспланірованним: його відводять на відпрацювання несподівано виникаючих обставин.
Одного разу, через рік після завершення проекту, ми поставили запитання керівнику проекту з боку клієнта, директору з розвитку сибірської виробничо-торговельної компанії: «Тепер, через рік, коли акти здачі-приймання та листи подяки давно підписані, який реальний сухий залишок?»
- Зв'язка планування зі звітністю.
Завдяки експорту зустрічей календаря в Word або Excel можна формувати тижневі або щомісячні звіти, звіти по проекту одним-двома кліками мишки. Вся принадність у тому, що створення звітів не вимагає писанини, витрат часу і сил співробітників. У компанії «Організація Часу», наприклад, щомісячні звіти консультантів по проектам створюються саме так - а це зовсім офіційні документи, від яких залежить оплата праці.
Впровадження корпоративного стандарту планування і бюджетування часу вивільняє в графіку керівника, в залежності від посади, порядку 3-6 годин в тиждень, що йдуть на непродуктивні витрати при плануванні та організації зустрічей. В середньому, це еквівалентно 10% фонду оплати праці. При цьому зростання ефективності управління за рахунок прозорості часу і трудовитрат становить від 10 до 25%.
Ваша конфіденційність дуже важлива для нас. Ми хочемо, щоб Ваша робота в Інтернет по можливості була максимально приємною і корисною, і Ви абсолютно спокійно використовували найширший спектр інформації, інструментів і можливостей, які пропонує Інтернет. Особиста інформація Членів, зібрана при реєстрації (або в будь-який інший час) переважно використовується для підготовки Продуктів або Послуг відповідно до Ваших потреб. Ваша інформація не буде передана або продана третім сторонам. Однак ми можемо частково розкривати особисту інформацію в особливих випадках, описаних в "Згоду з розсилкою"