Важливість ведення бухгалтерського обліку в рамках ІП
- постійно контролювати результати своєї діяльності;
- відслідковувати всі притоки і витрати готівки;
- планувати майбутні дії на ринку;
- своєчасно виявляти кризові явища і робити кроки щодо їх усунення;
- стежити за використанням ресурсів фірми і раціоналізувати цей процес;
- без особливих зусиль формувати звітність для різних контролюючих органів.
У цьому світлі ведення бухгалтерського обліку представляється вкрай необхідним для забезпечення раціональної та продуманої діяльності ВП. Незважаючи на несуттєвий масштаб діяльності малої фірми, все ж має сенс розділити бухгалтерію на три стандартних блоку:
- Управлінський облік - використання показників діяльності самим підприємцем для більш ефективної організації своєї діяльності;
- Податковий облік - облік всіх відрахувань на користь фіскальних органів і формування для них звітів встановленого зразка;
- Безпосередньо бухгалтерський облік - ведення касової книги, заповнення прибуткових і видаткових ордерів і складання підсумкових звітів.
Варто відзначити, що бухгалтерію в малих фірмах ведуть або вручну, або через прості програми для малого бізнесу. Причому порядок заповнення основної документації в обох випадках носить схожий характер.
Ведення бухгалтерії в рамках ІП вручну: основні віхи
Основою ведення обліку грошових операцій в рамках ІП є касова книга. У неї вносяться відомості по всіх доходів і витрат фірми. Це дозволяє в наочному вигляді відстежувати порядок ведення господарської діяльності. В цілому процес реєстрації бухгалтерських операцій виглядає наступним чином:
Поточні фінансові операції в рамках ІП враховуються в прибуткових і видаткових касових ордерах. Якщо в компанії працюють понад 5-ти найманих працівників, то доцільно ведення відомостей по виплаті заробітної плати, зведені дані з яких також заносяться в касову книгу.
Якщо фірма реалізує одноразову закупівлю або продаж широкого спектру товарів, то можна також сформувати загальну видаткову або прибуткову відомість, зведені дані якої також переносяться в касову книгу.
Все ордера і відомості підшиваються в окремі папки. За підсумками року проводиться звірка записів в касовій книзі з підшитими протягом року первинними бухгалтерськими документами.
На підставі даних касової книги заповнюються звіти до контролюючих органів та розраховують розмір податків, які вони зобов'язані виплачувати в рамках спрощеної системи оподаткування. Для останнього підприємцю просто достатньо знати, під який з режимів він потрапляє: ССО 6% з доходів або ССО 5-15% з прибутку. Після цього йому залишається лише помножити встановлений для нього відсоток на доходи або прибуток і внести дані в податкову декларацію.
Ведення бухгалтерського обліку в ІП на базі комп'ютерних програм
Найбільш відомими програмами / сервісами для ведення бухгалтерії ІП є:
- 1С Підприємець, яка поширюється на платній основі;
- Бізнес-Пак, що відрізняється простим і зручним інтерфейсом;
- Моє Справа, яка має більш доступного режиму для обліку операцій в рамках ССО.
Навчитися використовувати ці програмні продукти для бізнесу не складно - досить лише уважно ознайомитися з інструкцією. Однак слід пам'ятати, що всі основні документи, в тому числі ордера, відомості та звіти навіть при веденні бухобліку в електронному вигляді доведеться роздруковувати та підшивати в папки - так наказують норми російського фінансового законодавства.
Таким чином, ведення бухобліку в рамках ІП - процес важливий, але при цьому не складний. Його можна реалізовувати як вручну, так і за допомогою спеціальних програм. Головне чітко пам'ятати порядок заповнення основних форм бухгалтерської документації.