У кошторисі є позиції, які включають в себе і роботу, і матеріал, наприклад, позиція «Штукатурка стін». Розцінка включає роботу і матеріали (цемент, пісок). Ці матеріали організація купує. Відповідно, їх потрібно повністю списати під цю позицію. Чи можна розробити свої норми витрат матеріалів, адже в формі № КС-2 теж немає окремої позиції на вартість цементу і піску? Або потрібно використовувати стандарти на нормативи списання?
Для правильного списання матеріалів у витрати необхідно організувати їх облік відповідно до Методичних вказівок. А для підтвердження економічної обгрунтованості віднесення до витрат списаних матеріалів слід налагодити зіставлення фактичного списання матеріалів з нормативної потребою. Це можна зробити із застосуванням лімітно-забірних карт (уніфікована форма М-8), актів на списання, які передбачають відповідну графу списання матеріалів «за нормою на обсяг робіт» і т. Д. Конкретний порядок обліку та списання матеріалів встановлюється облікової політикою організації.
Для визначення нормативів витрат матеріалів можна використовувати державні норми (ГЕСН), інші нормативні джерела, в тому числі галузеві норми, які затверджуються відповідними відомствами. Можна також розробити і затвердити наказом по організації свої нормативи за умови їх обгрунтованості.
У бухобліку матеріали списуються у виробництво за фактичною витратою. Однак при цьому слід провести зіставлення з нормативної потребою. Якщо допущений перевитрата, то його обґрунтованість повинна бути підтверджена рішенням керівника на підставі висновків уповноважених для цього працівників організації (наприклад, постійно діючої комісії, затвердженої наказом). Якщо перевитрата не обгрунтований, то вживаються заходи, в тому числі матеріального характеру, до винуватців, його допустили.
Для цілей оподаткування до витрат приймається економічно обґрунтована вартість матеріалів (п. 1 ст. 251 НК РФ). Тому необгрунтований перевитрата не повинен враховуватися в цілях оподаткування.