Характеристика з місця роботи не має офіційного формату. Але для того щоб вона була грамотною, необхідно дотримуватися певного "шаблону". Цей шаблон являє собою опис всіх якостей співробітника. включаючи негативні. Перед заповненням вирішите для себе, з якою метою ви пишіть відгук. Не забувайте, що характеристика істотно відрізняється від рекомендації.
Сам процес заповнення відкликання нагадує собою написання розгорнутих відповідей про якості співробітника.
Насамперед назвіть ім'я, по батькові, прізвище і дату народження вашого колишнього працівника. У цьому ж пункті вкажіть рівень його освіти (тобто всі навчальні заклади, які співробітник закінчив і в яких, можливо, продовжує навчання). Тут же можна вказати сімейний стан підлеглого, наявність дітей.
Напишіть назву організації, від якої дається ця характеристика; вкажіть посаду співробітника, опишіть обов'язки, які він виконував або виконує. Перерахуйте позитивні якості, якими володіє працівник, рівень його професійної підготовки, дайте відомості про досягнення і нагороди. Якщо співробітник закінчував спецкурси з підвищення кваліфікації, надайте відомості про ці курсах.
Нижче вкажіть негативні якості співробітника, якщо такі є, опишіть стягнення і порушення дисципліни.
У завершальній частині характеристики вкажіть мета її складання.
Зазвичай відгук складається у двох примірниках. Оригінал передайте за призначенням, а копію залиште в своїй організації.