Треба взяти до уваги деякі розрахункові величини, які знадобляться для складання графіка і позмінної роботи співробітників. Варто звернути увагу на кількість витраченого часу на відкриття, на закриття магазину і на всі проведені в магазині процедури.
Варто приблизно розрахувати час обслуговування одного покупця. Якщо немає тих, хто може це зробити, то бажано самостійно прорахувати час (можна з секундоміром). Це вам допоможе при виявленні середнього часу на обслуговування в залежності від часу доби.
Крім цього, на проведення якоїсь операції теж знадобиться час. Все це потрібно і має братися до уваги. З сумарного показника складається загальний час роботи того чи іншого продавця. При цьому вручну (або за допомогою записів камери стеження) потрібно провести приблизний розрахунок того, скільки покупців і в який час заходять в магазин.
Підсумовування часових проміжків і розрахунок середнього обороту покупців допоможуть виявити завантаженість змін. Після цього приблизно коштує прорахувати витрати часу на кожного. Залежно від середніх величин кількість зайнятих продавців збільшується або зменшується.
На деяких підприємствах безперервного виробничого циклу або тих, діяльність яких пов'язана з цілодобовим наданням послуг, існує необхідність роботи персоналу по змінах. Це допускається і регламентується ст.103 трудового Кодексу РФ. Згідно із законодавством, позмінна робота персоналу може здійснюватися тільки відповідно до графіком змінності, узгодженим з представницьким органом працівників.
Якщо у вас виникла необхідність зміни режиму роботи підприємства і переведення його на змінну роботу. то необхідно все оформити юридично грамотно, оскільки це пов'язано зі зміною умов праці. В цьому випадку вносяться зміни до трудового договору, робиться це з погодженням сторін. Це означає. що необхідне узгодження змін з комітетом профспілок або будь-яким іншим представницьким органом службовців.
Згідно ст.103 ТК РФ, кількість щоденних робочих змін може бути встановлено 2, 3 або 4. Відповідно, тривалість їх може бути 12, 8 або 6 годин. Зміни, тривалістю по 24 години суперечать ТК РФ. Відповідно до особливостей технологічних процесів на вашому підприємстві, визначте, яка тривалість зміни буде для вас оптимальною. Відразу встановіть обліковий період, на кінець якого буде забезпечуватися баланс робочого часу і підрахунок годин роботи - тиждень, місяць. квартал, рік.
У графіку обов'язково передбачте порядок дій працівників при закінченні і початку зміни, процедуру її передачі і дії працівника в разі неявки або запізнення його наступника.
При складанні графіка необхідно врахувати кілька обов'язкових параметрів, дія яких закріплено в ТК РФ. Так, тривалість щотижневого безперервного відпочинку працівника має бути не менше 42 годин, а тривалість відпочинку між двома поспіль робочими змінах і повинна бути не менше подвійної тривалості зміни.
Врахуйте, що крім випадків, обумовлених в ст.96 ТК РФ, тривалість нічної зміни встановлюється на 1 годину менше. У передсвяткові дні це правило діє також, але якщо технологія виробництва не допускає такого скорочення, працівник має право на додатковий час відпочинку або доплату як за роботу понаднормово.
Встановіть в графіку тривалість перерви на відпочинок і обід для кожної зміни. Визначте з урахуванням його число фактичних робочих годин. припадають на кожного працівника за місяць. Норматив робочого часу розрахуйте відповідно до виробничого календаря на поточний рік. Якщо є факт переробки, то все понаднормові години мають бути враховані в кінці облікового періоду і оплачені як понаднормові.
Складений графік підпишіть керівником підприємства, головним бухгалтером, начальником відділу кадрів і обов'язково узгодьте його з представницьким органом працівників.