На будь-якому більш-менш великому підприємстві, де вже поставлений управлінський облік рано чи пізно постає питання про планування витрат структурних підрозділів.
Методів планування витрат в розрізі структурних підрозділів не так вже й багато, але найбільш простим і ефективним я вважаю наступний:
Економічний відділ розсилає керівникам структурних підрозділів форму для планування витрат на період (місяць, квартал, рік). Це форма за своїм виглядом повністю збігається з формою звіту про прибутки і збитки, але до кожної статті витрат є розшифровка. Дані щодо витрачання коштів за статтею розраховується в розшифровках і автоматично потрапляє до відповідної статті бюджету. Перехід до статті з основного звіту здійснюється за допомогою гіперпосилання.
Кожен структурний підрозділ заповнює тільки ті статті витрат, які у нього є.
Складені бюджети керівники структурних підрозділів здають в економічний відділ, де всі бюджети збираються в єдиний бюджет з розшифровкою по кожній статті в розрізі підрозділів.
Складений бюджет стверджують і керівника підприємства. Після затвердження єдиного бюджету бюджети підрозділів теж вважаються затвердженими і повертаються керівникам структурних підрозділів до основного фінансового документа на планований період.
Як ілюстрацію до цієї статті пропоную скачати маленький файлик із зразком бюджету для структурного підрозділу. Для цього пишіть мені на e - mail і я скину вам його. Якщо ж файл вам сподобався, але він не підходить для ваших розрахунків, то вам сюди.
Ця запис також доступна на: Англійська