Як розрахувати прихід витрата

Так вийшло в моєму житті, я стала торгашем, не скажу, що мріяла про це з дитинства, але волею долі торгівлі. присвятила підлогу жізні.Работала простим продавцем, старшим продавцем, заведующей.Прошла, сказати по російська, вогонь і воду і мідні труби.

Починала працювати з Торгувала і у мене виходило добре, не раз мені говорили, природжений продавец.На зміну прилавочних магазинах прийшли супермаркети.Прішлось швидко перебудуватися, навчитися працювати на комп'ютері і опанувати програму 1С.Прітерлась я швидко, через рік на п'ятірочку могла розповісти Згодом я зробила висновки, вони мають свої плюси і мінуси як і прилавкові магазіни.І кожен може вирішувати де робити .З Приходом нового витка в торгівлі, люди з цікавості, кинулися відвідувати їх, але багато швидко зрозуміли мінуси таких магазинів в, віддавши перевагу звичним прілавочним.Кто то освоїв техніку ходіння по таким магазинам і з задоволенням ходіт.В чому ж мінус? Не одноразово буваючи в таких магазинах ми Одним це псує настрій, інші байдуже штовхають коробки, приємного від такої ситуації мало.Еще одна не мало важлива проблема. на полицях великих магазінов.Способов боротьби з цим явищем багато, треба щоб керівники, бажали з цим бороться.Плюси в тому що великий асортимент і людина сама може побачити і помацати товар, залишивши вибір за собой.І ось тепер у багатьох може виникнути питання а як же прилавочних? Невже вони підуть в історію як відгомін прошлого.Думаю, що немає у Цих магазинів свій покупець, якому подобається спілкуватися з милою продавщицею, покладатися на її мненіе.Скажу чесно що мені вони теж по душе.Но бюрократія в нашій країні, по-моєму НЕ іскореніма. Тому якщо ви замислюєтеся про це, ретельність зважте всі за і протів.Еще складніша справа з підбором персоналу. Від них залежить ваш настрій, сума, що залишилася в вашому гаманці і користь від зроблених вами покупок.

Ну ось з професійними якостями моєї шкатулки я з вами поділилася немає це звичайно не всі, але основні аспекти я вам открила.Но є й інші знання, секрети, Будинок і семья.Как у будь-якої нормальної человека.Етім я із задоволенням з вами поділюся.

Якщо у когось виникне питання навіщо я це роблю? Та тому що Люблю життя і людей і хочеться, бути корисною і поділитися досвідом, який ліг в мою шкатулку.Буду дуже рада, якщо він допоможе людям, переглянути свої погляди на життя і добитися успіху.

З повагою, Олена

Залишок товару на початок місяця + прихід - витрата = залишок товару на кінець месяца.Ну якщо в Exel то там приблизно так: = B9 + C9-D9 (де В - стовпець з залишками на початок, число 9 - рядок залишку на початок; С9 - стовпець і рядок приходу, а D9 - рядок і стовпець витрати. Відповідно формулу можна задати в стовпці Е по рядку 9, ну або в будь-якому іншому місці)

все залежить від того по яким рядках і стовпцях у вас йдуть обороти.

Це простйшее дію в Exel.

ну якщо залишок = прихід-витрата, то тоді можна так:

в клітинку A1 пишемо значення приходу, а в B1 значення витрати, і в С1 пишемо "= A1-B1" (все як є, тільки без кавичег).

Залишок товару на початок періоду плюс прихід товару за період мінус витрата товару за період = залишок товару на кінець періоду.

Як добре вміти ... вважати. Дана фраза особливо актуальна, якщо ви маєте справу з цифрами і часто працюєте в Microsoft Excel. Це досить зручна програма не тільки для складних фінансових розрахунків, а й для ведення домашньої бухгалтерії. Завдяки даній статті ви навчитеся складати, віднімати, множити і ділити в Microsoft Excel.

Перш за все, створимо плацдарм для роботи - простенькі таблички, наприклад, по темі домашньої бухгалтерії. Для цього відкриваємо Microsoft Excel і друкуємо шаблони таблиць: лист 1 назвемо «Прихід», лист 2 - «Витрата», лист 3 - «Прибуток». Перші дві таблиці заповнюємо числовими значеннями, на підставі яких будуть обчислюватися значення в третій табличці.
В результаті у вас повинно вийти приблизно наступне:


Тепер перед нами стоїть завдання - порахувати разом в перших двох табличках. Для цього необхідно скласти числові значення по вертикалі (підрахунок разом з усім членам сім'ї за місяць) і по горизонталі (підрахунок разом по одному члену сім'ї за 12 місяців). Розглянемо кілька способів складання в Microsoft Excel.


Виділимо осередок В6 і в меню «Формули» виберемо «Автосумма».


У випадаючому списку виберемо пункт «Сума».


Ви побачите як Excel виділив підлягають підсумовування осередку пунктирною лінією, а в рядку формул і осередку В6 відобразилася формула:
= СУММ (В2: В5)


Розшифровується цей запис досить просто:
«=» - знак рівності означає, що в виділеної комірці буде знаходитися результат будь-якого математичного дії, в нашому випадку результат суми чисел.
«СУМ» - сума, назва математичного дії (функції), результат якого буде виведений в осередку.
«(В2: В5)» - діапазон комірок, вміст яких буде підсумовуватися. Діапазони розташованих поспіль осередків завжди записуються через двокрапку: перша осередок - початок діапазону, друга - його кінець.


Як розрахувати прихід витрата


Для складання чисел в Microsoft Excel не обов'язково постійно відкривати меню «Формули», дане математичне дію можна вибрати і безпосередньо з рядка формул. Для цього також виділимо осередок, в якій повинен відобразитися результат складання (наприклад, Е6), і клацнемо по кнопці «fx» - «Вставити функцію».


Як розрахувати прихід витрата

Після натискання кнопочки «ОК» ви потрапите у вікно вибору осередків для підсумовування.

Тут вказано діапазон комірок нашої таблиці, що містяться в них числа, і підрахована попередня сума. Також в цьому віконці є можливість додати до сумовною аргументів нові осередки. Для цього потрібно натиснути кнопочку з червоною стрілкою в полі «Число2» і виділити мишею потрібний діапазон комірок на аркуші Excel. Дана можливість використовується, коли за допомогою Майстра функцій ви додаєте врозкид йдуть осередки.
Щоб підрахувати суму натискаємо «ОК» і милуємося отриманим результатом. Звичайно, цей спосіб більш довгий, ніж попередній, однак він теж має право на існування.


Наступний спосіб складання в Microsoft Excel підходить для любителів клацати мишкою, оскільки ніякі меню і майстри функцій в ньому не використовуються.
Даний спосіб зручний не тільки для складання, а й для вирахування, множення і ділення.
Отже, виділимо мишкою осередок, в яку буде записаний результат суми. У нашому прикладі це F6. На клавіатурі натиснемо знак рівності (=) і клацнемо осередок з першою цифрою, яку ми хочемо скласти (F2). Далі натиснемо на клавіатурі плюсик (+) і клацнемо наступний елемент (F3), потім знову плюсик і знову клацаємо осередок і так далі до F5. Вийде щось на зразок математичного прикладу, який у всій свій красі відобразиться в рядку формул.

Для виведення результату суми натиснемо на клавіатурі кнопку Enter або кнопочку «Введення» в рядку формул.
Тепер ви можете порахувати залишилися разом по місяцях самостійно за допомогою будь-якого з вищенаведених способів.
У нас вийшли такі цифри.


З місяцями ми розібралися. Тепер розрахуємо разом з членам сім'ї - хто скільки грошей приніс за рік. Тут добре б скористатися першим способом підсумовування, але ... дійшовши до Сина, Microsoft Excel чомусь не захотів правильно виділяти діапазон підлягають підсумовування осередків і вирішив скласти Папу з Мамою, що нас зовсім не влаштовує.


Щоб стати професійними Excel-математиками вивчимо ще один спосіб додавання чисел в Microsoft Excel. Якщо раніше при обчисленні суми ми користувалися меню, кнопками і мишкою, то тепер будемо вводити всі дії і функції вручну в рядку формул.
Як завжди виділяємо клітинку, в яку буде записаний результат суми (у нас це N5) і клацаємо лівою кнопкою миші в рядку формул. Тут друкуємо нашу формулу: = B5 + C5 + D5 + E5 + F5 + G5 + H5 + I5 + J5 + K5 + L5 + M5
Тобто ми по порядку перераховуємо всі осередки, вміст яких має підсумовуватися.

Замість цього страхітливого набору цифр і букв можна ввести знайому нам функцію:
= СУММ (В5: М5)
Результат буде одним і тим же. Якщо вам подобається працювати з рядком формул і у вас хороша пам'ять на назви функцій, цей спосіб для вас. При належному рівні тренування ви будете проводити розрахунки досить швидко.

Таким чином, ми порахували доходи сім'ї за рік. Витрати сім'ї пропоную порахувати самостійно будь-якими з вподобаних вам способів. Наведу лише результати, які у нас вийшли.

Розшифруємо отриману формулу.
Зі знаком рівності ви вже знайомі, він говорить нам, що в виділеної осередку з'явиться результат будь-якого обчислення.
Слова «Прихід!» І «Витрата!» (Обов'язково зі знаком оклику) позначають імена аркушів в поточній книзі Microsoft Excel.
В2 - осередок таблиці. Укупі запис «Прихід! В2» розшифровується як «осередок В2, що належить листу Прихід». Відповідно запис «Витрата! В2» читається як «осередок В2 на аркуші Витрата». Тому однакові імена осередків (В2) не повинні вводити вас в оману, тому що ці осередки знаходяться на різних аркушах Excel.


Однак у нас залишилася підрахованої прибуток для інших місяців. І що ж, нам так і клацати туди-сюди по листам, скажете ви. Звичайно, ні. У Microsoft Excel є чудова можливість скопіювати формулу в усі необхідні комірки.
Для цього виділимо осередок з формулою на аркуші «Прибуток». У нашому випадку це осередок В2. Підіб'ємо курсор мишки до правого нижнього кута клітки. Коли здасться маленький чорний хрестик, натискаємо ліву кнопку мишки і, не відпускаючи її, рухаємо миша вправо, захоплюючи все осередки, в яких потрібно створити формулу.


Зауважте, що імена осередків в скопійованих формулах змінилися автоматично.


Тепер скопіюйте формули для решти місяців і отримаєте прибуток Папи, Сина і Дочки. Майте на увазі, що спочатку необхідно виділити відповідну клітинку, наприклад В3 для Папи або В5 для Дочки, а потім вже копіювати формулу.
Разом можете підрахувати, підсумовуючи отримані значення любимо з розглянутих раніше способів.
В результаті у нас вийшли наступні значення:

Множення і ділення
Наостанок розберемо ще два простих математичних дії. Принципи, що лежать в основі множення і ділення, ні чим не відрізняються від розглянутих раніше.
За множення відповідає знак * на клавіатурі, за поділ - знак /
Для прикладу створимо табличку з зарплатами і зробимо перерахунок окладу з урахуванням якогось коефіцієнта. Наше завдання - помножити суму окладу працівника на присвоєний йому коефіцієнт. В результаті ми отримаємо підсумкову заробітну плату для кожного співробітника.


Виділимо мишкою осередок D2 і поставимо в ній знак рівності. Потім клацнемо осередок В2, поставимо знак множення (клавіша *) і клацнемо осередок С2. Натиснемо на клавіатурі Enter. В результаті ми отримаємо наступну формулу:
= B2 * C2

Користуючись цим методом, пропоную вам самостійно розрахувати заробітну плату інших працівників. У вас повинні вийти такі цифри:

Зауважте, що при зміні будь-який з величин (окладу або коефіцієнта) підсумкова заробітна плата співробітника буде автоматично перерахована.
Тепер займемося розподілом. Додамо в нашу табличку ще одне відділення і розділимо підсумкову заробітну плату кожного працівника на 30, щоб дізнатися дохід за день.

Щоб порахувати скільки грошей товариш Іванов має в день виділимо осередок Е2 і введемо знак рівності. Потім клацнемо осередок D2 і в рядку формул надрукуємо / 30. У рядку формул повинна з'явитися такий запис:
= D2 / 30
Завершимо розрахунок натисканням Enter на клавіатурі.
Те ж саме проробимо для інших працівників, не забуваючи виділяти відповідні конкретно їм осередки.
В результаті ми отримали наступну табличку.

Замість 30 можна вводити ім'я комірки, в якій міститься число - дільник. Наприклад, В2. Тоді формула буде мати вигляд:
= D2 / В2
При цьому значення, що знаходиться в комірці D2, буде розділено на число з комірки В2.
Нагадаю, що при зміні будь-якого з чисел, що беруть участь у формулі, наприклад окладу або коефіцієнта, розрахункове значення, наприклад денний заробіток працівника, також буде перераховано.


Отже, ми з вами навчилися не тільки азам бухгалтерії, а й основним математичних операцій в Microsoft Excel. Застосування того чи іншого способу розрахунків буде залежати від ваших уподобань і стоїть перед вами завдання.

Спеціально для проекту. Олена Карлтон

За Вашим другому питанню - кілька рекомендацій:

1. Ведіть систему обліку товару. заведіть два ідентичних один одному журналу (один ведете ви, інший веде продавець): записується залишок на початок робочого дня і нижче заповнюються три колонки, де перша-прихід (тільки товар, ніяких грошових коштів), друга витрата (списання товару, обід, прострочений товар і т.д.), третя-виручка (а також всі, що може оплачуватися готівкою).
Завершуючи робочий день, додаєте підсумок, застосовуючи формулу розрахунку товарного залишку:


Залишок попередньої зміни + прихід-витрата-виручка = залишок який повинен бути.


І такий облік вести кожен день, при цьому списувати і зошити в зошит НЕ рарешается, тільки сверка.2. Для боротьби з крадіжками введіть жорстку систему депреміювання. Наприклад, якщо інвентаризація покаже, що відсутній товар, відпускна ціна якого 100 руб. а собівартість 20 руб. нехай співробітники магазину платять не 20 руб. на всіх, а 100. Тоді сенс красти пропадає: вкравши товар, продавець зможе реалізувати його максимум за 100 рублів. До того ж з'явиться і позитивний момент «колективної відповідальності», який швидко нормалізує відносини в колективі.

3. Найголовніше! Найчастіше будьте присутніми в торговій точці, не пускайте все на самоплив, контролюйте процес.

У мене є прихід / витрата / залишок. Все на різних сторінках, зроблені елементарно, Залишок = прихід - витрата. Як додати будь-яку суму до приходу, щоб не збивалася формула, і не перераховувати минулий прихід + новий вручну? Припустимо був прихід 100, витрата 20, залишок 80. Як додати до приходу ще 50 окремої осередком? щоб не переписувати просто в старій осередку 150? Та ж ситуація і з витратою, щоб постійно не переписувати старий витрата + новий витрата, а просто додати новий витрата, і формула не збилася?

У мене є прихід / витрата / залишок. Все на різних сторінках, зроблені елементарно, Залишок = прихід - витрата. Як додати будь-яку суму до приходу, щоб не збивалася формула, і не перераховувати минулий прихід + новий вручну? Припустимо був прихід 100, витрата 20, залишок 80. Як додати до приходу ще 50 окремої осередком? щоб не переписувати просто в старій осередку 150? Та ж ситуація і з витратою, щоб постійно не переписувати старий витрата + новий витрата, а просто додати новий витрата, і формула не збилася?

У мене є прихід / витрата / залишок. Все на різних сторінках, зроблені елементарно, Залишок = прихід - витрата. Як додати будь-яку суму до приходу, щоб не збивалася формула, і не перераховувати минулий прихід + новий вручну? Припустимо був прихід 100, витрата 20, залишок 80. Як додати до приходу ще 50 окремої осередком? щоб не переписувати просто в старій осередку 150? Та ж ситуація і з витратою, щоб постійно не переписувати старий витрата + новий витрата, а просто додати новий витрата, і формула не збилася?

Схожі статті