Планування часу - це важлива складова вашого успіху. Скільки разів ви стикалися з ситуацією, коли ви займаєтеся справами цілий день, а результату немає? Я підкажу, як змінити таку ситуацію і постійно поповнювати свій електронний рахунок за рахунок правильного планування робочого дня.
Що вам дасть планування дня:
- Ви позбудетеся від хаосу навколо себе і в своїй голові;
- Менше переживань і стресів, так як ви будете знати, коли і до якого часу вам потрібно домогтися поставленої перед вами завдання;
- Ви зможете легше оцінювати ефективність проведеного дня;
- Розвантажити свою голову, виписавши всі завдання в планнер;
- Більше будете встигати, так як спланований день завжди проходить ефективніше, чим не спланований.
Як розпланувати день або основні правила планування
Перше правило - щовечора складайте план на наступний день
Як правильно розпланувати день? Плануйте добу блоками, які не розписуючи їх детально. Але при цьому залишайте позначки, що і коли потрібно зробити. Щоб вам було зрозуміло, я розписав для себе завтрашній день:
- 1 годину - ранковий блок (гігієна, сніданок, зарядка)
- 3 години - робота
- 1 годину - обід
- 3 години - робота
- 2 години - оффлайн справи, спорт, прогулянка + другий обід
- 2 години - робота
- 1 годину - вечеря
- 2-3 години - відпочинок (хобі, прогулянки)
- 6-8 годин сон
Щодня я знаю, скільки у мене є годин для роботи і інших справ. Тому я кажу собі: «Спасибі за ці 8 годин, які допоможуть мені наблизитися до своєї мети. Я зроблю все, щоб провести їх максимально продуктивно і ефективно ». Після цього я приступаю до своїх справ.
Коли я писав це повідомлення, то задумався про наступне. Напевно хтось вважає, що безглуздо так сильно заморочуватися, можна ж просто виконувати свою роботу. Так, не сперечаюся. Але для вас це буде заморочками тільки перший час, потім це буде зручним машинальним дією. Ви будете їх виконувати, не замислюючись, не ламаючи собі голову «як розпланувати робочий день, адже у мене великий проект!». Найголовніше - за допомогою планів ви будете домагатися своїх цілей куди швидше, ніж раніше.
Якщо ви вважаєте, що у вас і так все добре і вас все влаштовує, то це прекрасно. Ви думали про те, як стати ще успішнішим і багатшим? Якщо ви зараз про це подумаєте, то на розум прийдуть кілька хороших ідей. Але ви їх не реалізуєте, так як вони тільки в планах, в голові. А я за свої 8 робочих годин буду реалізовувати свої ідеї, і втілювати їх в життя. Саме за рахунок цього я досяг фінансової спроможності, а також даю поради, як планувати справи правильно.
Друге правило - робіть тільки те, що приносить вам задоволення
Якщо ви будете робити те, що вам не приносить задоволення, то ви, швидше за все, закинути свою справу. Наведу приклад. Я не можу займатися написанням текстів нема на свою тему. Так як я багато часу витрачаю на статті для свого блогу, а час, що залишився для мене дуже дорого.
Я люблю займатися створенням і розкручуванням інтернет проектів, а так само навчанням цій справі. Тому я знайшов кілька людей, які мені пишуть значна кількість статей. За це я їм плачу ту суму, яку я можу за цей час заробити на своєму улюбленій справі. Це корисний обмін для обох сторін, такі угоди називаються «win-win». У виграші залишаються обидві сторони.
Третє правило - розподіляйте справи за важливістю
Як правильно планувати свій день? Розподіляйте справи за важливістю. Я, складаючи план справ, розподіляю всю роботу на 4 групи:
- Важливі і термінові справи
- Термінові, але не важливі справи
- Важливі справи
- Чи не важливі і не термінові справи
Роботу я починаю з 1-ої групи, і йду далі за списком. Завдання з 4-ої групи я залишаю на «день відпочинку». Що за «день відпочинку» запитаєте ви?
Четверте правило - плануйте свій відпочинок
Як правильно розпланувати робочий день? Будьте для нього відпочили і підготовленими. Раз в тиждень я планую день відпочинку. Я займаюся в цей день тим, чим я б хотів займатися в робочі дні, але не міг. Так як це ніяк не вплинуло б на наближення моєї мети.
У цей день ви повинні відпочити на тиждень вперед, але не перестарайтеся, адже на наступний день вам працювати.
П'яте правило - ловите свої ідеї
Так само рекомендую вам завести блокнот ідей, який повинен завжди перебувати під рукою. Цікаві ідеї наздоганяють нас іноді дуже несподівано. Як тільки у вашій голові проскочить якась цікава думка, постарайтеся записати її, інакше потім можете про неї забути. І неважливо, де ви знаходитесь - блокнот-то повинен бути у вас під рукою!
На наступний день, коли будете писати план справ, подивіться в блокнот ідей і підійміть ідею на реалізацію.
Доведено вченими, що занадто короткий сон або занадто довгий викликають зростання ризику смерті.
Тому я сплю близько 7 годин. Що і вам рекомендую.
Планування річ хороша і потрібна, тільки не завжди виходить, ех.
Всі ці графіки якщо живеш один. А якщо дружина, діти тоді як? Витримати графік практично не можливо.
Потрібно розмежовувати робочий час і сімейні справи.
Планування справ на день, це дійсно потрібне заняття. Якщо нічого не планувати, то практично нічого не встигаєш.
Знайти людину з обміну роботами, не завжди вийти, але завжди можна спробувати. Наприклад, пошукати їх на форумах, при цьому Ви повинні самі щось дійсно вміти робити.
Про блокнот - це правильно. Особисто мене осяває в ті моменти коли я працюю і просто не можу обміркувати і до кінця сформувати геніальну думку, а коли з'являється час спокійно подумати ніяк не можу згадати, що ж там мені в мозок приходило.
Мені моя начальниця кожні збори каже - «плануйте свій робочий день!» Раніше не замислювалася про це, а зараз думаю варто спробувати! Дякую за ідею!