Доброго Вам дня, шановний Експерт! Підкажіть, будь ласка, після вручення повідомлення про скорочення посади працівникові, Роботодавець пропонує протягом 2х місяців зайнятися в тому числі і самостійним пошуком роботи. Як регламентувати режим робочого часу, якщо працівник протягом робочого дня буде їздити на співбесіди в інші кампанії? Ввести для такого працівника режим неповного робочого часу за угодою сторін? Або є нормативні документи, що дозволяють бути відсутнім працівникові на робочому місці через пошуку іншої роботи?
Робочим часом, відповідно до частини першої статті 91 Трудового кодексу РФ, є час, протягом якого працівник відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку і умов трудового договору повинен виконувати трудові обов'язки, а також інші періоди часу, які відповідно до чинного законодавства відносяться до робочого часу.
Жодним федеральним нормативним актом, не визначено, що час, який співробітник витрачає на пошук іншої роботи і супутні співбесіди, може ставитися до робочого часу.
Отже, час пошуку роботи може ставитися до робочого часу, тільки якщо подібна обов'язок працівника визначена умови трудового договору, або будь-якого локального нормативного акта. Звертаємо Вашу увагу, що якщо пошук роботи співробітником не входить в його посадові обов'язки, то роботодавець не може примусити його ходити на співбесіду в робочий час. Так як відповідно до статті 60 Трудового кодексу РФ, забороняється вимагати від працівника виконання роботи, не обумовленої трудовим договором.
З огляду на, що чинним законодавством не регламентований порядок пошуку роботи співробітником, протягом його робочого часу, то займатися подібним працівник може тільки за власною ініціативою у вільний від роботи час. Якщо працівник не буде шукати роботу і ходити на співбесіді, то за умови, що подібні дії не поставлені в його посадові обов'язки, роботодавець не зможе примусити його до подібного.
Таким чином, з огляду на зазначені факти, роботодавець може лише надати співробітникам більше вільного часу, як можливості присвятити його пошуку нової роботи. Беручи до уваги, що роботодавець, відповідно до частини другої статті 22 Трудового кодексу України зобов'язаний надавати співробітникам роботу, обумовлену трудовим договором, зробити це можна двома способами:
Перший спосіб є встановлення працівникам неповного робочого часу. даний спосіб не є ідеальним, так як при перекладі співробітником на відповідний режим, їм буде виплачуватися заробітна плата в меншому обсязі. Подібне може викликати невдоволення працівників і небажання переводитися на відповідний режим. В цьому випадку, роботодавець зможе перевести працівників на режим неповного робочого часу, тільки відповідно до процедури встановленої статтею 74 Трудового кодексу України (Ситуація: Що відноситься до змін організаційних або технологічних умов праці). З огляду на, що працівників при подібній процедурі необхідно повідомляти не пізніше, ніж за два місяці, до введення неповного робочого часу і у Вашій організації все одно проводиться процедура скорочення працівників, застосування даного методу є не цілком доцільним.
Серед плюсів введення режиму неповного робочого часу можна згадати те, що працівники продовжать здійснювати свою трудову функцію, що, якщо виробничий процес не до кінця зупинений, може бути зручним для роботодавця.
Подібний спосіб може бути рекомендований до застосування в тому випадку, якщо відповідні працівники згодні перевестися на режим неповного робочого часу в добровільному порядку.
Наступний спосіб рекомендується до застосування, якщо скорочуваних працівників немає необхідності залучати до виконання прямих посадових обов'язків аж до закінчення процедури скорочення. У цьому випадку роботодавець може оформити для працівників простий, з вини роботодавця, із звільненням співробітників від обов'язку бути присутнім на робочому місці.
При оформленні зазначеного простою, працівникам виплачуватиметься дві третини середнього заробітку. Крім того, звільнивши працівників від необхідності бути присутнім на робочому місці, роботодавець надасть їм можливість присвятити час, що звільнився для пошуку нової роботи і відвідування співбесід. Звертаю Вашу увагу, що крім оформлення простою (Відповідь: Як оформити простий в організації), роботодавцю необхідно буде видати наказ у вільній формі, про звільнення співробітників від обов'язку бути присутнім на робочому місці (зразок наказу Ви зможете знайти в додатку: Форми документів: Наказ про звільнення від обов'язку бути присутнім на роботі до закінчення простою).
У колективному договорі можна закріпити умова про надання працівникам оплачуваної часу на пошук роботи в період скорочення.
Ми не знаємо профіль діяльності Вашої організації. тому наводимо приблизний перелік подібних угод, якими встановлено обов'язок роботодавця звільняти працівників від роботи з метою пошуку роботи в період скорочення
Є угоди, які передбачає обов'язок роботодавця тільки надати вільний час для пошуку роботи, але не оплачувати його.
Крім того подібні умови можуть бути закріплені і в колективному договорі Вашої організації.
Подробиці в матеріалах Системи:
працівників водного транспорту
Керівник Федерального агентства
морського і річкового транспорту
ПО фінансуються з федерального бюджету підвідомчих
Росморречфлот УСТАНОВАМ У СФЕРАХ ВНУТРІШНЬОГО ВОДНОГО
ТРАНСПОРТУ Укаїни І ОСВІТИ
7. РОЗВИТОК КАДРОВОГО ПОТЕНЦІАЛУ І СПРИЯННЯ ЗАЙНЯТОСТІ
працівників водного транспорту
"Асоціація судноплавних компаній"
Асоціації портів і судновласників
Асоціації зв'язківців морського
і річкового транспорту
7. РОЗВИТОК КАДРОВОГО ПОТЕНЦІАЛУ І СПРИЯННЯ ЗАЙНЯТОСТІ
працівників водного транспорту РФ
Федерального агентства морського
і річкового транспорту
За підвідомчістю Росморречфлот ФЕДЕРАЛЬНИМ УСТАНОВАМ
І Федеральне державне унітарне підприємство
В СФЕРІ МОРСЬКОГО ТРАНСПОРТУ Укаїни
3.3. Зайнятість і перепідготовка кадрів
"АК" АЛРОСА "(ВАТ" ПРОФАЛМАЗ ")
Ради Міжрегіонального галузевого
МІЖРЕГІОНАЛЬНЕ ГАЛУЗЕВА УГОДА
ПО АЛМАЗНО-діамантовий КОМПЛЕКСУ Укаїни
7. СПРИЯННЯ ЗАЙНЯТОСТІ
7.3.5. Роботодавці надають звільненим працівникам можливість перенавчання новим професіям, а також оплачуваний час для пошуку роботи до настання терміну розірвання трудового договору.
ПО Федеральне державне бюджетне і казенних
УСТАНОВАМ, ЩО ПЕРЕБУВАЄ В ВЕДЕННЯ МІНІСТЕРСТВА
ОХОРОНИ ЗДОРОВ'Я Укаїни,
V. СПРИЯННЯ ЗАЙНЯТОСТІ, ПІДВИЩЕННЯ КВАЛІФІКАЦІЇ ПРАЦІВНИКІВ
5.3.2. Надають час для пошуку роботи працівникові, попередження про майбутнє звільнення у зв'язку зі скороченням чисельності або штату. Тривалість цього часу визначається його угодою з роботодавцем або в колективному договорі.
Федеральної служби з нагляду
в сфері захисту прав споживачів
і благополуччя людини
Профспілки працівників охорони здоров'я
ПО територіальних органів та ОРГАНІЗАЦІЙ Федеральної
СЛУЖБИ ПО НАГЛЯДУ В СФЕРІ ЗАХИСТУ ПРАВ СПОЖИВАЧІВ
IV. СПРИЯННЯ ЗАЙНЯТОСТІ, ДОДАТКОВЕ
4.7. Працівникові, попередження про майбутнє звільнення у зв'язку зі скороченням чисельності або штату працівників, може надаватися час для пошуку роботи протягом робочого дня. Тривалість цього часу визначається угодою з роботодавцем або в колективному договорі.
Відповідь: Як оформити простий в організації.
Простий в роботі може статися:
з вини організації;
з причин, не залежних від організації і співробітника;
з вини співробітника.
Повідомлення про просте
При виникненні простою співробітник повинен повідомити про це керівництво організації (ч. 4 ст. 157 ТК України). Вимога про письмову форму повідомлення законодавством не встановлено. Тому про початок простою співробітник може повідомити як усно, так і письмово (наприклад, подати доповідну записку). Виняток з цього правила - вимушені простої при страйку. Співробітники, які не беруть участі в страйку, але змушені простоювати в зв'язку з її проведенням, повинні письмово повідомити про це керівництво організації (ч. 6 ст. 414 ТК України).
Чи потрібно повідомляти службу зайнятості про просте
Відповідь на це питання залежить від того, пов'язаний простий з припиненням виробництва чи ні.
при введенні режиму неповного робочого дня (зміни) і (або) неповного робочого тижня;
при припинення виробництва.
причину припинення виробництва;
чисельність співробітників, яких торкнеться процедура простою.
Увага: за неподання відомостей до органів служби зайнятості передбачена адміністративна відповідальність (ст. 19.7 КоАП України).
Заходи відповідальності - попередження або адміністративний штраф в розмірі:
для організації від 3000 до 5000 руб .;
для посадових осіб (наприклад, керівника організації) від 300 до 500 руб.
В інших випадках, коли простій не пов'язаний з припиненням виробництва (наприклад, при поломці автомобіля, коли простий виникає у одного співробітника), повідомляти службу зайнятості не потрібно.
Початок і закінчення простою потрібно зафіксувати. Керівник повинен видати наказ про тривалість простою і його оплаті. Втрати від простою потрібно відобразити в акті.
Загальний порядок оплати простою
Простий, який виник з вини співробітника, оплачувати не потрібно (ч. 3 ст. 157 ТК України).
Оплата простою з вини організації
Час простою з вини організації оплачується на підставі табеля обліку робочого часу. Розмір оплати даного простою з вини організації не може бути менше, ніж 2/3 середнього заробітку працівника (ч. 1 ст. 157 ТК України).
Оплата простою з незалежних причин
Простий з причин, не залежних від організації і співробітника, сплачуйте в розмірі не меншому, ніж 2/3 його тарифної ставки (окладу). При цьому використовуйте не місячну тарифну ставку (оклад), а ставку (оклад), розраховану виходячи з часу простою. Такі правила встановлені частиною 2 статті 157 Трудового кодексу РФ.
Порядок розрахунку зарплати при простої залежить від форми оплати праці:
Якщо простій триває протягом цілого місяця, першу частину формули використовувати не потрібно.
Чи повинен співробітник під час простою перебувати на робочому місці
Законодавство не вимагає звільняти співробітника від обов'язку перебувати на робочому місці в разі простою. Зазначене справедливо незалежно від того, з чиєї вини стався простий. Це випливає зі статті 74 Трудового кодексу РФ.
Види часу відпочинку, протягом якого працівник не зобов'язаний перебувати на робочому місці, встановлені в статті 107 Трудового кодексу РФ. При цьому час простою серед них не вказано.
Таким чином, простий не є часом відпочинку, а є робочим часом, протягом якого працівник зобов'язаний перебувати на робочому місці.
Разом з тим, час простою законодавством не обмежена, і фактично припинення роботи може тривати від кількох годин до кількох місяців. У разі тривалого простою роботодавець на свій розсуд може звільнити співробітників від обов'язку бути присутнім на роботі. Таке рішення слід оформити наказом в довільній формі.
При цьому зазначене звільнення не знімає з роботодавця обов'язки по оплаті часу простою відповідно до трудового законодавства (ст. 157 ТК України).
Ніна Ковязіна, заступник директора департаменту освіти і кадрових ресурсів МінздраваУкаіни
Ситуація: Що відноситься до змін організаційних або технологічних умов праці.
До змін трудового договору з причин, пов'язаних зі зміною організаційних або технологічних умов праці, можна віднести, наприклад:
зміни в техніці і технології виробництва (наприклад, впровадження нового обладнання, яке призвело до зменшення навантаження співробітника);
структурну реорганізацію виробництва (наприклад, виключення будь-якої стадії виробничого процесу);
інші зміни організаційних або технологічних умов праці, які призвели до зменшення навантаження співробітника.
При цьому заборонено змінювати трудову функцію працівника.
Про це йдеться в частині 1 статті 74 Трудового кодексу РФ.
Про майбутні зміни, пов'язаних зі зміною організаційних або технологічних умов праці, а також про причини, що викликали необхідність таких змін, організація зобов'язана повідомити співробітника під підпис. Зробити це потрібно не пізніше, ніж за два місяці до запровадження таких змін. Про це йдеться в частині 2 статті 74 Трудового кодексу РФ. За згодою працівника з майбутніми змінами необхідно оформити додаткову угоду до трудового договору (ст. 72 ТК Україна).
Якщо працівник не погодиться працювати в нових умовах, то організація зобов'язана запропонувати йому іншу роботу, в тому числі нижчу і менш оплачувану, якщо в організації є відповідні вакансії. Пропонувати працівнику треба тільки вакансії, наявні у роботодавця в даній місцевості. Пропонувати вакансії в інших місцевостях слід, тільки якщо це передбачено колективним (трудовим) договором, іншими угодами. Такий порядок закріплений в частині 3 статті 74 Трудового кодексу РФ.
Якщо працівник відмовиться від роботи в нових умовах або в організації не буде відповідних вакансій, то трудовий договір можна припинити:
по скороченню на підставі пункту 2 частини 1 статті 81 Трудового кодексу України з виплатою всіх компенсацій - якщо мова йде про зміну робочого режиму, а саме про введення неповного режиму (ч. 6 ст. 74 ТК Україна);
в зв'язку з відмовою від продовження роботи в нових умовах на підставі пункту 7 частини 1 статті 77 Трудового кодексу України також з виплатою компенсації - у всіх інших випадках (ч. 3 ст. 178 ТК України).
Іван Шкловец, заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
Форми документів: Наказ про звільнення від обов'язку бути присутнім на роботі до закінчення простою.