Контроль залишків при відвантаженні товарів налаштовується окремо для складу і для організацій. Контроль залишків, який застосовується на складі, вказується в картці складу.
Для складу потрібно визначити буде чи ні проводитися контроль залишків при оформленні документів. Якщо залишки треба контролювати, то слід встановити прапорець Контролювати забезпечення. Список тих позицій, за якими не треба контролювати залишки на даному сладе, можна внести в окремий список (Винятки).
Контроль залишків на складі проводиться при проведенні документів руху товару в такий спосіб.
При проведенні документів відвантаження (Реалізація товарів і послуг, Внутрішнє споживання товарів і т.д.) контролюються вільні залишки товарів на складі з урахуванням раніше зарезервованих товарів. Залишки контролюються на поточну дату.
При проведенні замовлень (замовлень клієнтів, замовлень на внутрішнє споживання і т.д.) контроль залишків залежить від встановленого варіанту забезпечення (графа Дії) для конкретної позиції номенклатури.
- Резервувати на складі. Проводиться контроль залишку з урахуванням раніше зарезервованого товару на поточну дату.
- Резервувати до дати. Проводиться контроль залишку відповідно до графіка руху товарів з урахуванням раніше зарезервованих товарів і товарів, запланованих до вступу.
- До забезпечення або Забезпечувати відокремлено. Контроль залишків не проводиться, ці товари планується замовляти.
Контроль залишків по організації залежить від певної в програмі схеми «Інтеркампані».
Для того щоб залишки контролювалися в розрізі організацій, в настройках параметрів обліку слід встановити прапорець Контролювати залишки товарів організацій (Адміністрування - Організації та грошові кошти).
При оперативному проведенні документа (проведення документа поточною датою) буде контролюватися залишок організації на поточну дату.
Якщо ми коригуємо і перепроводити документ, який був створений раніше, то крім оперативного контролю залишків буде проводитися додатковий контроль залишків. Контроль залишків буде залежати від обраного виду контролю залишків: залишок буде додатково контролюватися на кінець того дня, датою якого оформлений документ, або на кінець місяця, в якому був оформлений документ.
При скасування документів поставки товарів проводиться додатковий контроль оперативного залишку товарів. Документ поставки не можна буде скасувати, якщо залишку товарів не вистачає на поточну дату.
Якщо в програмі налаштована схема «Інтеркампані» (див. «Як обмежити список тих організацій, які мають право продавати чужий товар (товар, що належить іншій організації)?»), То контроль залишків проводиться за сукупністю залишків товарів тих організацій, які включені в схему «Інтеркампаніі». Наприклад, відповідно до схеми, введеної в демонстраційну базу, при продажу товарів від імені організації ПБОЮЛ «Підприємець» буде контролюватися сукупний залишок двох організацій: ПБОЮЛ «Підприємець» і «Торговий дім Комплексний».
Якщо схема інтеркампані не настроєна і контроль залишків організацій відключений, то буде контролюватися тільки наявність залишків товарів на складах. У цьому випадку буде доступна відвантаження товарів від імені будь-якої організації. При цьому будуть автоматично реєструватися негативні залишки товарів у разі продажу товарів інших організацій. Надалі на підставі цих даних можна буде оформити документ передачі товарів між організаціями. Такий документ оформляється вручну. У документі передбачено сервіс заповнення табличній частини негативними залишками іншої організації (Заповнити - Підібрати по негативним залишкам у одержувача).
