Практика безцінна. Досвідом організації книжкового клубу ділиться Алматинская Асоціація інноваційних компаній (АІК).
Книжковий клуб - інструмент навчання співробітників та розвитку бізнесу: це зустрічі в форматі огляду книг (презентацію заздалегідь готують співробітники) і обговорення цінних ідей, які реально впровадити в компанії.
АІК - тридцять шість передових компаній Казахстану, які об'єдналися заради розвитку економіки країни. Не дивно, що люди з такими планами багато Новомосковскют. У АІКе книжковий клуб - не тільки бесіди про книги, але ще і бібліотека. Цікаво, що куратори проекту, Світлана Обухова і Амірет Конісбаєв, попросили дозволу у Ігоря Манна назвати книжковий клуб його ім'ям. І отримали згоду :-)
У АІКе зрозуміли, що для них модель книжкового клубу, яку запропонував Ігор Манн на сторінках своїх книг, є ідеальною (хоча корективи все ж внесли). А тому вирішили, що клуб повинен носити ім'я свого ідейного натхненника, - джерело.
Ми поговорили зі Світланою і Аміретом - вийшли практичні рекомендації, які можна брати і відразу впроваджувати.
1. Не женіться за кількістю
Оптимальна кількість книг, які вдається обговорити за раз, - одна-дві. На першому засіданні в АІК вирішили поговорити про 5-6 книгах: вийшло дуже побіжно, по верхах. Багато інформації - це важко і нецікаво, людям важко все це сприймати.
Краще скоротити число обговорюваних книг. Для презентації однієї-двох книг потрібно приблизно 1,5 години.
Світлана Обухова, ентузіаст і беззмінний куратор Книжкового клубу.
2. Запрошуйте всіх бажаючих
Книжковий клуб АІК проходить у відкритому форматі: прийти на засідання може будь-хто. Бонус: чай, кава і печеньки за рахунок компанії.
Люди приходять не за пляшками - за ідеями.
Дуже важливо запрошувати керівників компаній - так створюється майданчик для обговорення проблем бізнесу через книги. Крім того, часто керівник відразу ж приймає рішення про впровадження сподобалася ідеї - ніякої бюрократії.
Підприємці охоче діляться один з одним досвідом. І це особливо цінно, оскільки ідея вже перевірена на практиці.
3. Визначтеся з цінністю книжкового клубу для своєї компанії
Книжковий клуб затівається заради чогось. Головне завдання клубу в АІК - приземлити ідеї з книг до умов Казахстану: вони шукають рішення, які реально застосувати на місці.
4. Зберігайте формат
Більше 20 чоловік - виходить базар, а менше - не так цікаво. У АІКе склався кістяк: 5-6 чоловік, які майже завжди ходять на зустрічі (за винятком літніх місяців, коли у багатьох відпустки).
Скільки людей запрошувати? Найзручніший формат - 15-20 чоловік.
Світлана розповідає, що аудиторія підбирається різна. Трапляється, що люди не особливо «проявляють активність». Доводиться ворушити: витягати емоції, викликати на діалог, ставити провокаційні запитання. А часом збирається така компанія, що треба остуджувати запал. Добре, якщо не бійку рознімати :-)
А взагалі засідання Книжкового клубу проходять в дружній обстановці, що сприяє продуктивності і генерації ідей.
5. Організуйте доброзичливий контроль
В одній з компаній-членів АІКа директор настільки перейнявся ідеєю клубу, що своїх співробітників мало не в обов'язковому порядку направляє в бібліотеку. Потім вони звітують перед Світланою: які книги прочитали, що витягли і які ідеї будуть впроваджувати. Можливо, на перших порах такий підхід виправданий.
Бесіда потрібна не тільки заради контролю. По-перше, в розмові легко з'ясувати інтереси співробітників, а по-друге, порадити відповідне видання. У АІКе намагаються кожному знайти «свою» книжку - цим займається Світлана. Заодно поповнюють бібліотеку вже не навмання, а з урахуванням думки людей.
6. Беріть з книг цікаві вправи
У АІКе намагаються заточувати книжковий клуб під потреби компанії, але іноді і обговорюють глобальні питання. Якось Амірет презентував книгу Стіва Павичі «Особисте розвиток» - обговорювали звички. Прямо під час зустрічі учасники вирішили виробити у себе одну корисну звичку (або позбутися від шкідливої) і в наступний раз відзвітувати про успіхи.
«Алло, Світлана? Я плаваю! »Від несподіванки Світлана не відразу здогадалася, про що мова. Виявилося, їй дзвонила Наталя, учасниця минулого книжкового клубу, яка пообіцяла навчитися плавати. Вона чесно ходить в басейн і навіть доповідає про результати!
І таких моментів було багато. Сам Амірет пообіцяв, що буде кожен день виписувати десять нових слів з давнього казахського епосу і заучувати їх. Слово тримає: з 30-ти днів поки пропустив лише два. Така нестандартна задумка, як виявилося, працює.
Галим Мурзагаліев перейнявся ідеями книжкового клубу, і тепер не тільки Новомосковскет бізнес-літературу сам, але і активно рекомендує своїм друзям і партнерам.
7. Попутно вирішуйте інші завдання
Книжковий клуб дає можливість зробити щось ще: отримати зворотній зв'язок, дізнатися про інтереси співробітників. Наприклад, в АІКе так зібрали ТОП-3 найпопулярніших книг. Вийшов такий список:
- «Клієнти на все життя»,
- «45 татуювань менеджера»,
- «Маркетинг без бюджету».
Мала частина бібліотеки АІК. Всі інші книги на руках.
8. Нехай про книжковому клубі дізнаються
Побажання удачі від Саші Карепіной. Успіхом потрібно ділитися, тоді її буде ще більше!
І остання порада, але вже про корпоративну бібліотеку
У «Асоціації інноваційних компаній» зробили електронний журнал в програмі Microsoft Access і люб'язно погодилися поділитися шаблоном. Скачайте його тут.
Світлана дуже задоволена: «Краще цієї програми в обробці баз даних я не знаю - у нас в ній все, в тому числі і журнал обліку книг».
Корисні посилання
Скачайте шаблон журналу обліку книг тут.
Якщо хочете вести паперовий журнал по-старому, ось шаблон. Вгорі сторінки впишіть назву книжки, а під ним відзначайте, хто і коли взяв / повернув книгу.
Якщо у вас є питання по Лізі або вас цікавлять послуги видавництва для компаній, поспілкуйтеся з Любов'ю Кузьміних