Я в цій статті знову хочу торкнутися питання оптимізації та спрощення вашої роботи, що б за той же самий час ви отримували більше результату. Для цього я навчу вас, як привласнити діапазону комірок ім'я в формулах Excel.
Це, здавалося б, невелика можливість дозволить вам скоротити роботу з повторюваними діапазонами формул або впорядкує вашу роботу з константами.
Присвоїти діапазону комірок імяв формулах Excel можливо двома способами:
- 1 спосіб: простий і дуже доступний, ви просто виділяєте потрібний вам діапазон і вводите його ім'я в поле «Ім'я». яке розміщене з панелі управління.
- 2 спосіб: за допомогою меню, на вкладці «Формули» (Formulas) ви вибираєте команду «Присвоїти ім'я» (Define Name). Вводите в поле «Ім'я». назва діапазону і в поле «Діапазон» вказуєте діапазон, для якого ви привласнюєте ім'я. При необхідності прописуєте примітка. якщо є необхідність пояснити ваші дії.
Тепер ви, просто використовуючи ім'я діапазону ваших значень, отримуєте миттєвий результат, без зайвих рухів і вказівок кордонів діапазону кожен раз при його використанні.
Створити іменну константу, також досить просто:
- Проходимо, по зазначеному, вище шляху «Формула» - «Присвоїти ім'я»;
- У вікні, як і раніше в поле «Ім'я» (Name) вводите ім'я константи, а ось туди де раніше ви вводили діапазон для імені, вводите значення вашої константи;
- Все, тепер в формулах ви можете використовувати ім'я вашої константи для розрахунків в формулах. Ви можете змінити значення константи в будь-який час, але повинні пам'ятати, що Excel автоматично перерахує всі значення в формулах, де ви використовуєте константу.
Для того, що б відредагувати або видалити призначений вами ім'я, потрібно використовувати «Диспетчер імен».
- На вкладці «Формули» вам потрібен пункт меню «Диспетчер імен» (Name manager);
- У вікні ви встановлюєте курсор на потрібному вам імені і вибираєте необхідну дію «Редагувати» (Edit) або «Видалити» (Delete).
До нових зустрічей!
"Багатство дуже добре, коли воно служить нам, і дуже погано - коли велить нами.
"
Ф. Бекон