Іноді потрібно приховати нульові значення осередків або зовсім заховати рядка звіту з нульовими значеннями. Як це зробити?
Кілька варіантів рішення.
1. Приховуємо всі нульові значення на аркуші
Перший - найпростіший і очевидний. У меню Сервіс - Параметри - закладка Вид зніміть галочку "Нульові значення". Однак, в цьому випадку перестануть відображатися нульові значення на всьому аркуші Excel.
2. Приховуємо нульові значення в окремій клітинці за допомогою формули = ЕСЛИ ()
Якщо такий ефект потрібно отримати тільки в окремих осередках, використовуйте функцію = ЕСЛИ (формула = 0; ""; формула) Замість формула - ваша формула. "" - порожній рядок в лапках. Можна виводити пробіл, прочерк (дефіс) і т.п.
3. Приховуємо зайві деталі за допомогою автофільтра
Можливо, ви захочете повністю приховати рядки форми з нульовими значеннями. У минулому випуску ми говорили про Автофільтри. Скористаємося цим інструментом для вирішення нашої задачі. Введемо за областю друку додатковий стовпець для перевірки наявності в рядку ненульових значень. Це може бути, наприклад, сума всіх значень по рядку. Тоді в порожніх рядках сума виявиться нульовим. Тепер налаштовуємо автофильтр для відображення ненульових значень нашого службового стовпця. Для цього зі списку вибираємо "Умова." І задаємо умову: "не дорівнює 0". Деякі рядки, такі як підсумки розділів, потрібно відображати в будь-якому випадку. У такі рядки в службовий стовпець вводимо, наприклад, одиницю. Автофільтр такі рядки не приховає.