Всі підприємства, що працюють з контрольно-касової технікою за загальною системою оподаткування, стикаються з наступним питанням:
В інтернеті є маса інформації на цю тему, в більшості своїй, далеко не безпечною і погано перевіреної.
Для відповіді на питання наших клієнтів АйТи Прем'єр підготувала всю необхідну інформацію. Отже, що і як потрібно робити?
Для початку розберемося в термінах.
Еклз - це електронний автономний блок, що функціонує як складова частина ККМ (контрольно-касової машини) і забезпечує реєстрацію і зберігання інформації про кожен проведений грошовому розрахунку. Ключовим моментом є те, що завдяки Еклз зазначена інформація не підлягає будь-якої незаконної корекції. Для цього і було розроблено даний пристрій.
Оскільки технічні характеристики і принцип роботи блоку Еклз схожі з комп'ютерною пам'яттю (по суті це 16- мегабайтная флешка з інтегрованою мікросхемою крипто підпису), то в процесі використання виникає питання про необхідність заміни Еклз в зв'язку з її заповненням і в ряді інших випадків, про які піде мова.
Фіскальна пам'ять (ФП) - це окремий блок в касовому апараті, на який записується інформація про кожен пробитому Z - звіті. ФП повинна бути опломбована в ЦСО.
У фіскальній пам'яті зберігається наступна інформація:
- номер касового апарату
- ІПН підприємства
- реєстраційний номер
- дата реєстрації касового апарату
- номер Еклз
- інформація по Z звітів:
- дата Z звіту
- номер Z звіту
- загальна сума виручки за зміну
Різниця між фіскальною пам'яттю і Еклз:
У фіскальній пам'яті записується тільки загальна сума за робочий день, а в Еклз фіксується кожен пробитий чек.
ЦСО - центр технічного обслуговування
ИФНС - інспекція федеральної податкової служби
В яких випадках потрібна заміна Еклз?
Необхідність проведення заміни Еклз визначається ЦТО за власною ініціативою або за ініціативою користувача в наступних випадках:
· При заповненні Еклз;
· При закінчення встановленого терміну експлуатації Еклз;
· При перереєстрації ККМ;
· При заміні блоку фіскальної пам'яті;
· При несправності Еклз.
Часовий ресурс роботи Еклз визначено спеціальним регламентом для технічних засобів криптографічного захисту. Після 00 год 00 хв. першого числа 14-го місяця від місяця активізації Еклз в складі ККТ, ця ККТ буде заблокована для будь-яких касових операцій крім закриття документа (якщо він відкритий), закриття зміни (якщо вона відкрита), отримання звітів, фіскальних і з Еклз і закриття архіву в Еклз. Тобто, планова заміна Еклз повинна здійснюватися протягом 13 місяців з моменту попередньої заміни.
Після закінчення 10 місяців після місяця активізації Еклз, ККТ в якій вона функціонує, при закритті кожної зміни починає давати попередження, що ресурс Еклз близький до заповнення.
Різні касові апарати по різному попереджають про наближення терміну заміни Еклз
Це означає, що до моменту блокування ККТ залишилося менше трьох місяців. Встановлений термін експлуатації Еклз в складі ККТ - не більше 13-ти місяців з моменту активізації ЕКЛЗ.Необходімо враховувати, що гарантійний термін експлуатації Еклз, передбачений виробником - 12 місяців. тобто якщо Еклз встає після цього терміну, незалежно з якої причини, то випадок вважається не гарантійним і підлягає оплаті.
Встановити, замінити і зняти Еклз з касового апарату мають право тільки центр технічного обслуговування, у якого є договір з постачальником на відповідну ККТ (акредитація) і генеральні постачальники ККТ.
Заміна Еклз передбачена тільки в наступних випадках:
- при заповненні Еклз;
- при закінченні за встановлений термін експлуатації Еклз;
- при перереєстрації ККМ;
- при заміні блоку фіскальної пам'яті;
- при несправності Еклз.
При заміні Еклз з тих чи інших причин в податковий орган необхідно надати відповідну інформацію.
Порядок дій при заміні Еклз
Порядок заміни Еклз може проводиться за наступними сценаріями:
Повний список документів, необхідних для заміни Еклз можна уточнити у вашому відділенні податкової інспекції. Як правило, в різних відділеннях вимагають різні комплекти документів.
Користувачеві ККТ важливо не забувати про обов'язки зберігання замінених Еклз протягом п'яти років.
Таким чином, процедура заміни Еклз вимагає від платника податків чіткого порядку дій і певної кількості документів, що надаються в податкову інспекцію для повідомлення про факт заміни.
