Діяльність кожної організації пов'язана з необхідністю вести документообіг. Необхідно постійно видавати документи різного типу, значення і функцій. Одним з таких документів є накладна.
Такий документ може мати кілька функцій. Існують податкові накладні, товарно-транспортні, на видачу продукції і так далі. Кожен вид даного документа має свої характерні риси і рисами. У цій статті розглянемо, як правильно заповнити накладну на товар.
Покрокова інструкція заповнення накладної
Оформляти накладну можна двома способами. Перший спосіб передбачає самостійне написання тексту. Але можна поступити і по-іншому. Внизу Сторінка розташовані безкоштовні посилання на бланки таких документів.
Якщо ними скористатися, то можна роздрукувати бланки на принтері. В цьому випадку доведеться всього лише їх заповнити.
Якщо прийнято рішення про самостійне написання, доведеться пройти якісь процедури.
1. По центру аркуша А4, зверху, необхідно написати назву документа. Поруч з ним повинен розташовуватися унікальний порядковий номер. Там же, зверху, пишуть місто, в якому була оформлена накладна і дату, коли це відбувалося.
3. Наступним кроком є надання даних про одержувача товару.
Відомості про нього виглядають наступним чином:
4. При необхідності в документ вводяться відомості про платника. Це потрібно, якщо компанія-платник не є підприємством-отримувачем.
5. Документ повинен містити достатні ідентифікуючі відомості про продукцію (товар). Ці дані оформляються у вигляді таблиці.
Її стовпці іменуються наступним чином:
- номер запису за порядком;
- Найменування товару;
- одиниця виміру;
- ціна за одиницю виміру;
- кількість переданих товарів;
- вартість загального обсягу кожного з товарів.
6. Таблиця повинна закінчуватися рядком «разом». У неї вписується цифрами і прописом загальна вартість всіх товарів.
7. Текст документа повинен містити графи, необхідні для внесення підписів повноважних представників постачальника та отримувача. Для цього необхідно буде привести розшифровку цих підписів.
Тут вказується посада представника (повністю), його Прізвище, Ім'я та По батькові. Для одержувачів можна привести додаткові відомості про номер і дату довіреності, на підставі якої продукція і буде передана.