Ви вирішили переобладнати приміщення офісу? Або, може бути, вам відкрити філію фірми? Тоді вам треба знати, що в створенні іміджу організації важливу роль відіграють офісні меблі. Від неї залежить психологічний комфорт як відвідувачів, так і співробітників фірми.
Вихідні дані: насамперед вам необхідно знати розміри приміщення, кількість співробітників, передбачуване число відвідувачів і, звичайно, суму, яку ви готові витратити на меблі.
На українському ринку нижня планка вартості одного робочого місця - близько $ 200. Зазвичай це стіл, підкатна тумба, крісло і невелика шафа для документів. Вартість меблів для середнього офісу (5 чоловік) становить, таким чином, близько $ 1000.. Якщо ви готові витратити цю (або більшу суму), то для продавця ви - Великий Бос. Пам'ятайте про це і вимагайте відповідного ставлення до себе. Торговці розпещені збільшеним за останній час попитом на меблі, тому дайте їм зрозуміти, що ви реально зацікавилися їх меблями, і вони розкажуть про неї все, що вам необхідно знати. Зробити це найкраще, грамотно ставлячи питання.
Підбір офісних меблів питання непросте. І часто є можливість зняти з себе його рішення. Оренда офісу в бізнес-центрі не тільки позбавить від «головного болю» з вибором меблів, але і дозволить заощадити на її вартості. Адже найчастіше офіс можна зняти разом з офісними меблями.
Що потрібно знати про меблі? Перший параметр меблів - її якість. Воно залежить не від країни-виробника, а від того, скільки грошей виробник вклав у виробництво. Тому хороші меблі може бути і української, і української, і малайзійської, і італійської. Якість - показник комплексний і складається з відповідності декільком основним вимогам. Меблі повинні бути зручними і конструктивно продуманою. У ній повинні бути присутніми всі елементи, необхідні в офісі. Дізнайтеся, чи є в даній серії те, що може знадобитися вам не тільки сьогодні, але і пізніше. Бувало, що, зіткнувшись з необхідністю розширення офісу, клієнт із здивуванням дізнавався про відсутність в даній серії шаф для одягу.
Різноманітність елементів забезпечує вбудовування меблів в будь-яке приміщення, а меблі, в ідеалі, забезпечує різні конфігурації робочих місць. На українському ринку існують серії, в яких 100-120 елементів. Бажано знайти саме таку серію. Якщо приміщення вашого офісу нестандартне, то частина предметів краще замовити. Сучасні тенденції в світі меблевого дизайну припускають використання криволінійних і асиметричних конструкцій. Можливо, вам прекрасно підійде вигнутий стіл або стіл, доповнений оригінальним елементом. Наявність додаткових елементів незначно збільшить суму замовлення, але дозволить зробити офіс своєрідним.
У число елементів серії повинні входити такі, які дозволять сформувати reception (приймальню зі спеціальними стійками вище основного рівня столів). Меблі повинні враховувати сучасні тенденції в організації бізнесу (комп'ютеризацію та інш.), Тому в серії бажано наявність комп'ютерних столів, столиків для оргтехніки, підставок.
Передбачається, що офісні меблі буде легко збиратися і розбиратися. Не забудьте отримати у продавця схему, по якій робітники змогли б зібрати меблі (8-10 місць) за 1-2 години. При цьому після одноразової збирання-розбирання меблі повинна виглядати як нова.
Дізнайтеся у продавця, яка фурнітура йде на дані меблі. Більшість серій, незалежно від країни-виробника, оснащується італійською фурнітурою. При огляді меблів переконайтеся, що на полицях в шафах (або там, де гвинти вкручуються безпосередньо в ДСП) немає слідів тирси, а матеріал покриття не відшаровується.
Купуйте довговічні меблі. Це стане в нагоді вам і в тому випадку, якщо через якийсь час ви захочете її змінити / продати або переїхати в інше приміщення. На термін служби меблів впливає матеріал і покриття основи, його опір зовнішнім впливам. В цьому плані ДСП - не найгірший варіант. Її застосування виправдане з технологічної точки зору: дозволяє створити рівну поверхню для нанесення поверхневого шару, легше кроїться, ріжеться і обробляється, ніж натуральні матеріали. ДВП, що складається з ще більш дрібних частинок, ніж ДСП, більш технологічні, менше схильна до розмокання при випадковому і, як правило, агресивному впливі вологи (коли прориває трубу опалення або кондиціонування). Меблі з ДВП набагато невибагливі у використанні, ніж меблі з натуральних матеріалів.
Більш пристосована до офісних умов меблі, облицьована меламіном - відносно товстим шаром полімерного покриття. Товщина його і методи нанесення на поверхню ДСП або ДВП можуть бути різними, різної буде і сама поверхня, а достоїнства і недоліки однакові. До переваг можна віднести чудову для офісних умов износо- і термостійкість, до недоліків - обмежені можливості імітування натуральних порід.
Відчуйте різницю. Бажано, щоб ви самостійно змогли переконатися у всіх властивостях обраній меблів. Для цього у продавця повинна бути експозиція зразків меблів. Буває, що меблями торгують по каталогам і «спився» (зразкам поверхні). Але запропонованого вам зразка поверхні розміром 15х15 см може виявитися недостатньо, щоб оцінити всі властивості пропонованих меблів.
«Вранці - гроші, ввечері - стільці». Якщо після консультації з продавцем ви зробили вибір, то треба обговорити умови оплати. Зазвичай це передоплата, якщо меблі в наявності. Якщо меблі доведеться замовляти і чекати (терміни різні: від тижня для української серії і до місяця для італійської), то можна погодитися на часткову передоплату (в якості підтвердження замовлення). Можна домовитися про передоплату в розмірі 40%. Якщо меблі будуть завозити спеціально для вас, то краще замовлення все-таки оплатити, щоб зарезервувати товар і посилити психологічну відповідальність продавця (при недотриманні термінів поставки у вас з'являється додатковий «важіль тиску»). Але можливо, що належить планове завезення потрібних вам позицій, і сплатити можна буде пізніше; крім того, у вас залишиться час на роздуми. Взагалі меблі краще почати вибирати місяці за півтора до крайнього терміну. Чим менше часу залишається, тим менше вибір.
Ціна. Якщо вам сподобалася якась серія меблів, постарайтеся зрозуміти, хто з торговців стоїть ближче до виробника. Московські оптовики найчастіше є дилерами один одного, що дозволяє їм пропонувати розширений асортимент. Якщо в української фабрики кілька дилерів, то навряд чи вони дотримуються єдину цінову політику. Якщо ж фабрика знаходиться в далекому зарубіжжі, то ціни можуть відрізнятися в кілька разів. Постарайтеся якомога більше дізнатися про політику знижок кожної компанії. В принципі, замовлення від $ 600 може вважатися дрібногуртовим або оптовим - залежно від розмірів компанії. На нього вже повинна бути якась знижка. Зазвичай дрібнооптові знижки близько 10%, оптові - від 15 до 20%, дилерські - від 20 до 40% і більше.
Переконайте продавця в тому, що ви будете його постійним клієнтом у тому випадку, якщо вам підійшли його умови. Додаткові послуги (комп'ютерна розстановка меблів, доставка, зборка) ви можете при бажанні додати в замовлення. У тому випадку, якщо таких послуг немає, ви можете попросити додаткову знижку, обгрунтувавши її тим, що вам подібні послуги доведеться замовляти за свій рахунок (або що такі послуги надають конкуренти).
Вам привезли меблі ... Приймаючи куплені меблі, переконайтеся, що на упаковці відсутні сліди пошкоджень. Уважно огляньте упаковку. На ній не повинно бути слідів вм'ятин, подряпин і інших порушень. За невеликим отвором може, наприклад, ховатися пробоїна на стільниці. Товар в підозрілою упаковці краще повернути відразу. Особливу увагу зверніть на тумбочки. Вони транспортуються в зібраному вигляді і частенько бувають з ушкодженнями (особливо якщо меблі везуть здалеку). У разі, якщо дану одиницю товару не можна замінити, попросіть експедитора або комірника розкрити і оглянути товар. При бажанні можна скласти акт.
З'ясуйте, зі скількох місць складається кожна позиція. У накладній вкажіть, скільки місць ви прийняли. У процесі складання також може виявитися шлюб. Тому не викидайте упаковку до закінчення зборки всього замовлення.
Найбільш частий дефект - неповна комплектація, наприклад, недовкладення полки в шафу. В цьому випадку можна спочатку подзвонити продавцеві і сказати, що ви не збираєтеся отримувати зайву деталь - вам потрібно лише, щоб шафа складався з усіх покладених та сплачених частин. Якщо не допоможе, пригрозіть, що повернете шафу з обов'язковим поверненням грошей.