По-перше, необхідно визначитися з розмірами приміщення, кількістю робочих місць і передбачуваних відвідувачів, а вже потім розраховувати вартість меблів.
Сама нижня відмітка вартості робочого місця вУкаіни становить 6500 тис. Рублів. Під робочим місцем тут мається на увазі надійний стіл, стілець і невелика шафа для документів. Таким чином, вартість невеликого офісу (5 чоловік) буде становити приблизно 32500 тис. Рублів. При покупці вимагайте відповідного поваги до себе. Знайте для продавців ви золота жила, тому дайте їм зрозуміти, що вам потрібен їх товар, і вони розкажуть про нього все. Зазвичай це досягається правильно і грамотно поставленими питаннями.
Головний параметр меблів - її якість. Якість не залежить від країни, в якій проводилася дана меблі, а від самого виробника і від того, скільки грошей було вкладено в виробництво. Важливо підібрати меблі з розумом. У ній повинні бути продумано все елементи, необхідні в офісному середовищі. Велика розмаїтість таких елементів забезпечить меблів вбудовуваність в будь-яку офісну середовище і під будь-які потреби.
При нестандартному офісі меблі краще робити на замовлення. Можливо, саме в ваш офіс підійде використання незвичайних форм меблів з оригінальними елементами. Навіть якщо на це підуть додаткові кошти, такого роду дизайн додасть креативності вашої організації і залишить під враженням ваших відвідувачів.
У серії повинні входити різноманітні види меблів для офісу, вони дозволяти сформувати офісний інтер'єр. Наприклад, вам напевно знадобляться стійки, які будуть вище основного рівня столів і дозволять сформувати приймальню (ресепшн).
Необхідно отримати у продавця інструкції із збирання та розбирання меблів. Меблі повинні легко розбиратися і збиратися і при цьому виглядати як нова.
Дізнайтеся, хто виробник фурнітури для меблів. Зазвичай меблі оснащується фурнітурою від італійських виробників. Переконайтеся в якості матеріалу, перевірте, щоб матеріал не відшаровувався, і не було тирси.
Найкраще купувати довговічні меблі. Можливо, через деякий час вам захочеться її продати або переїхати в інший офіс. З цієї причини слід вибирати найбільш практичний матеріал, який стійкий до зовнішнього впливу. ДСП і ДВП не найгірший варіант. ДСП практична з технологічної точки зору, легко піддається обробці в порівнянні з натуральними матеріалами. ДВП володіє ще більшою невибагливістю до зовнішнього впливу. У структурі ДВП знаходяться дрібні частинки, завдяки яким вона менше схильна до розмокання.
Меблі з натуральних порід дерева, скажімо оброблені шпоною, вимагає до себе підвищеної уваги тому не стійка до зовнішніх подразників.
Якщо вам необхідний колір натурального дерева то варто звернути увагу на меблі, яка покрита ламінатом. Вона має безліч малюнків нагадують натуральне дерево. Головним недоліком цих меблів є її низька зносостійкість. Меблі, покриті ламінатом, легко дряпається і стирається, чутлива до температурних впливів.
Якщо у вашому офісі меблі піддається постійному впливу, оптимальним вибором буде меблі, покриті меламіном. Вона вкрай невибаглива в експлуатації, має хорошу зносостійкість і стійка до температурних впливів.
Якщо ви все ж вирішили купити меблі з натуральних порід дерева, то економити не варто. Гарні меблі коштують своїх грошей. Можете забезпечити хороші експлуатаційні умови? Вам підійде ламінована меблі. Якщо ж ви роботі в місці, де додатковий захист меблів явно не буде зайвою, то для вас ідеальний варіант меблі, покриті меламіном.
Продавці іноді торгують, використовуючи каталоги або зразки поверхні. Перед покупкою бажано самому зрозуміти меблі, з якими властивостями вам потрібна, тому найкращим варіантом було б порівняння всіх видів.
Після ухвалення рішення про покупку, потрібно обговорити умови оплати. Найкраще дізнатися чи буде ще завезення потрібних вам позицій незабаром, в цій випадку у вас залишиться ще час для прийняття рішення і збільшиться асортимент вибору. Зазвичай продавець вимагає передоплату або повну вартість меблів. У першому випадку, ви витратите меншу кількість коштів, а в другому можна посилити вплив на продавця (велика відповідальність).
Що стосується ціни, то тут важливо знати яка саме компанія безпосередньо взаємодіє з виробником. Дрібні фірми зазвичай є дилерами один одного, що дозволяє їм виставляти вищу ціну і асортимент. У компанії взаємодіє безпосередньо з замовником ціна буде значно відрізнятися. Також було б непогано порівняти політику знижок в кожної компанії. Знижки залежать від обсягу замовлення і зазвичай складають від 10 до 40%.
Ціну можна скинути, якщо натиснути на певні важелі. Наприклад, якщо в компанії, де ви замовляєте меблі, немає послуги збірки, можна сміливо просити знижку, мотивуючи це тим, що вам доведеться додатково витрачатися на послуги зі збирання (або тим, що у конкурентів подібні послуги надаються безкоштовно).
Після того як вам доставили меблі слід уважно оглянути упаковку. При вм'ятини і інших пошкодженнях товар слід відразу ж повернути продавцеві. Якщо меблі транспортується вже в зібраному вигляді, то шанс пошкоджень збільшується. При наявності порушень краще відразу ж скласти акт і повернути меблі продавцю.
У процесі складання теж часто можна виявити шлюб. Зазвичай це неповна комплектація, тому слід вести строгий облік всіх деталей і частин.