MS Word дозволяє створення автоматичного змісту документа. Для того, щоб його зробити слід скористатися стилями рівня «Тема». Що ж собою являють стилі ми розглядали в попередньому випуску, сьогодні ж розглянемо стилі, завдяки яким у користувача текстового процесора з'являється можливість автоматично сформувати зміст документа.
Отже, сьогодні нами буде розглянуто наступні питання: навіщо взагалі потрібна структура документа? Які стилі відповідають за формування структури документа? Використання стилів абзацу та багаторівневого списку для створення структури? Які стилі відображаються в структурі?
Необхідність наявності структури документа
Взагалі створити красиво оформлений інтерактивний текст, який буде привабливо виглядати і, в той же час, буде готовий для подальшого редагування можна створити без використання стилів типу «Тема». Однак, в цьому випадку, в тексті буде неможливо швидко переміщатися до потрібної розділі, не можна буде, не виконуючи будь-яких додаткових дій з текстом, створити зміст.
Більш того, створена структура тексту залишиться робочої, якщо текст зберегти в PDF форматі, що, безумовно, є плюсом.
Справедливості заради, слід зазначити, що створити зміст без використання стилів типу «Тема» за допомогою текстового процесора MS Word можна. Іноді, якщо мало часу або недоцільно створювати стилі абзацу, такий спосіб може виявитися навіть краще. Але, якщо ж робота з наданим текстом триватиме надалі, або текст створюється з чистого аркуша, то використання стилів типу «Тема» є обов'язковим.