Вітаю! Роз'ясніть, будь ласка, як слід вчинити в даній ситуації:
Датою початку відрядження є дата відправлення транспортного засобу від місця постійної роботи, датою закінчення - дата прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи. Термін відрядження визначається з урахуванням часу, який буде витрачено на дорогу, і вказується в наказі про направлення у відрядження.
Отже, в наказі потрібно вказувати термін відрядження, включаючи час у дорозі. У табелі час у дорозі відзначається так само, як і решту часу відрядження. Термін відрядження встановлюється роботодавцем, і працівник не має права на свій розсуд змінювати його. Однак в даному випадку наказ не складений некоректно: час перебування в дорозі не передбачено і не включено в термін відрядження.
Потрібно встановити, з яких причин співробітник затримався в місці відрядження. Візьміть у працівника письмове пояснення.
Якщо ж співробітник міг виїхати в термін, встановлений роботодавцем, але на свій розсуд вирішив затриматися (без дозволу керівництва) в місці відрядження, оплачувати йому ці дні не потрібно. Більш того, в цьому випадку співробітника можна притягнути до дисциплінарної відповідальності за порушення термінів відрядження.
Подробиці в матеріалах Системи:
1. Відповідь: Які документи потрібно оформити при направленні працівника у відрядження
Положення про відрядження
Загальні правила напрямки співробітників в службові поїздки і документального оформлення відряджень слід закріпити в локальному акті організації, наприклад Положенні про відрядження. Документ складіть у довільній формі і затвердите наказом (розпорядженням) керівника організації.
Як будь-який локальний нормативний акт, Положення почніть з преамбули (загальної частини, введення). У цьому розділі вкажіть мета створення документа, а також нормативні акти, які лягли в його основу.
В основній частині Положення пропишіть загальний порядок направлення співробітників у відрядження, правила документального оформлення. а також послідовність дій в ситуаціях, прямо не регламентованих законодавством (наприклад, при оплаті витрат на відрядження повністю або частково за рахунок коштів приймаючої сторони, при направленні працівника у відрядження з подальшим відшкодуванням йому витрат на відрядження, питання явки в організацію в день прибуття з відрядження і т . п.).
Документи для відрядження
Перед тим як направити співробітника у відрядження, потрібно оформити: *
Службове завдання і наказ
У службовому завданні (форма № Т-10а або самостійно розроблена форма) потрібно вказати мету, час і місце відрядження. Цей документ повинен підписати керівник структурного підрозділу, де працює співробітник. А затвердить його керівник організації або уповноважений на це співробітник (наприклад, заступник керівника).
Службове завдання потрібно оформити в два етапи: при направленні працівника у відрядження і за його повернення. Після повернення з відрядження працівник повинен заповнити розділ «Короткий звіт про виконання завдання».
На підставі затвердженого службового завдання кадрова служба (уповноважений співробітник організації) готує наказ про направлення у відрядження (форма № Т-9 або № Т-9а або самостійно розроблена форма). Наказ підписує керівник організації або уповноважений ним співробітник (наприклад, заступник).
Приклад напрямки співробітника у відрядження
Менеджер комерційного відділу А.С. Кондратьєв направлений у відрядження з метою проведення переговорів щодо укладення договору поставки обладнання.
На підставі службового завдання безпосереднього керівника Кондратьєва співробітник служби персоналу оформив наказ і посвідчення про відрядження.
Журнал обліку відряджених співробітників
прізвище, ім'я та по батькові відрядженого співробітника;
дату і номер посвідчення про відрядження;
найменування організації, в яку відряджають співробітника, і пункт призначення.
Як оформити напрямок співробітника на короткостроковий семінар в інше місто
За співробітником, якого направляють на короткостроковий семінар або курси підвищення кваліфікації з відривом від виробництва в іншу місцевість, збережіть посаду і середній заробіток. Крім того, оплатіть йому витрати на відрядження. Про це йдеться в статті 187 Трудового кодексу РФ. Для документального оформлення поїздки, як правило, складають наказ у довільній формі про направлення співробітника на навчання (відвідування семінару), а також весь пакет документів. необхідних для відрядження.
У державних і муніципальних установах
Як внести зміни в документи про направлення у відрядження. Фактичний термін відрядження менше (більше) терміну, зазначеного в документах
В цьому випадку необхідно внести виправлення в записи про терміни в первинні облікові документи для оформлення відрядження. посвідчення про відрядження, службове завдання і наказ про направлення працівника у відрядження.
Зміни в облікові документи вносить уповноважений співробітник в наступному порядку:
однією рисою закреслює неправильний текст так, щоб він залишався читаним;
над закресленим вказує необхідні терміни;
поруч з виправленнями вносить запис «виправлено», вказує дату виправлення і завіряє своїм підписом.
дійсний державний радник РФ 3-го класу
2. Відповідь: Як оплатити перебування співробітника у відрядженні
Штатному співробітникові, направленому у відрядження, організація зобов'язана відшкодувати:
витрати на проїзд;
витрати по найму житлового приміщення;
додаткові витрати, пов'язані з проживанням поза постійним місцем проживання (добові);
Про це сказано в статті 168 Трудового кодексу РФ.
Комерційні організації визначають розміри відшкодування витрат для співробітників самостійно і закріплюють їх в локальних актах. При цьому законодавство не встановлює обов'язку виплачувати витрати, пов'язані зі службовим відрядженням, всім співробітникам в однаковому розмірі. Розмір відшкодування роботодавці визначають виходячи з фінансових можливостей організації і мають право передбачити в своїх локальних актах диференційований розмір витрат для співробітників, що займають різні посади.
Як відобразити час відрядження в табелі обліку робочого часу
Якщо організація застосовує самостійно розроблену форму табеля обліку робочого часу, то дні перебування співробітника у відрядженні відобразіть літерним або цифровим кодом, який затверджений в організації і відповідає знаходженню у відрядженні.
Крім відшкодування витрат на відрядження. за час поїздки за співробітником зберігається середній заробіток (ст. 167 ТК РФ).
Приклад розрахунку середнього заробітку працівника, направленого у відрядження
виходячи із середнього заробітку - 12 500 руб .;
за посадовим окладом - 2858 руб.
Періоди хвороби і відпусток, а також суми, нараховані за ці періоди, з розрахунку середнього заробітку потрібно виключити. Таким чином, середній денний заробіток, виходячи з якого Кондратьєву слід нарахувати зарплату за час відрядження, дорівнює:
(15 000 руб. 9 міс. + 2858 руб. + 11 429 руб.). 204 дн. = 731,8 руб. / Дн.
За період відрядження менеджеру нарахували:
731,8 руб. / Дн. 5 дн. = 3659 руб.
Хвороба під час відрядження
Порядок оплати праці сумісників, які направлені у відрядження, має ряд особливостей.
Якщо у відрядження спрямований внутрішній сумісник з обох місць роботи, то середній заробіток йому збережіть як на основній роботі, так і на роботі за сумісництвом.
Якщо у відрядження спрямований зовнішній сумісник, йому також збережіть середній заробіток (за сумісництвом посади). Причому за місцем основної роботи він повинен бути звільнений від виконання трудових обов'язків (наприклад, взяти відпустку за свій рахунок).
Якщо співробітник направлений у відрядження одночасно по основному і за сумісництвом місцем роботи, середній заробіток за ним зберігається по обох посадах.
Всі витрати на відрядження (включаючи добові) компенсуйте в одинарному розмірі. При спільному напрямку у відрядження ці витрати потрібно розподілити між двома організаціями за взаємною згодою.
Відрядження в неробочий день
За розпорядженням керівника організації співробітник може бути спеціально направлений у відрядження для роботи у вихідний або святковий день. Як документально оформити цю процедуру, см. Якими документами оформити залучення до роботи співробітника у вихідні та свята.
Якщо працівник у відрядженні залучався до роботи у вихідний для нього за основним місцем роботи день, то такий день в табелі обліку робочого часу потрібно додатково відобразити літерним кодом "РВ" або цифровим кодом "03". Вказувати кількість годин, відпрацьованих в такий день, потрібно, якщо роботодавець давав йому вказівку про тривалість роботи у вихідний день.
Співробітник, що працює у вихідний або святковий день, ми можемо претендувати на відгул або на додаткову оплату праці.
Якщо співробітнику наданий відгул, роботу у відрядженні у вихідний день оплатіть в одинарному розмірі. День відпочинку не оплачуйте.
Якщо відгул не надано, роботу потрібно оплатити:
співробітникам, яким встановлена годинна ставка, - не менше ніж по подвійної годинної ставки;
відрядникам - не менше ніж за подвійною відрядної розцінки;
співробітникам з постійним окладом - в залежності від виконання місячної норми праці. Якщо у вихідний день співробітник працював в межах місячної норми, йому потрібно доплатити не менше одинарної денної (годинної) ставки. Якщо він працював понад місячну норму, доплата повинна скласти не менше подвійної денної (годинної) ставки.
Як оплатити час у дорозі під час відрядження
Конкретний порядок оплати годин шляху співробітника при направленні у відрядження у вихідний день чинним законодавством не встановлено. Оскільки за час шляху у відрядження співробітник фактично не працює, але при цьому і не відпочиває, конкретний порядок визначення годин часу шляху і порядок їх оплати слід закріпити в локальному акті, наприклад Положенні про відрядження. При цьому роботодавець має право встановити оплату часу в дорозі за фактичним часом поїздки або прирівняти час у дорозі до повноцінного робочого дня і оплачувати як повний робочий день у вихідний, незалежно від того, скільки годин фактично співробітник перебував у дорозі.
заступник директора департаменту освіти і кадрових ресурсів охорони здоров'я Росії
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
Анонси майбутніх номерів