Як правильно писати звернення до чиновників зміст, оформлення, збір підписів

  • 14:25 - До вихідних очікується магнітна буря
  • 13:22 - NYT: Про те, що за допомогою «Лабораторії Касперського» російські спецслужби шпигують в США, повідомила ізраїльська розвідка
  • 13:15 - Будинку культури Серафимовича, за деякими даними, відмовлено в наданні статусу об'єкта культурної спадщини
  • 13:07 - Агентство Блумберг розповіло про можливих кандидатів на пост прем'єр-міністра після виборів президента Росії

Ця інструкція написана на основі найсучасніших даних науки війни спілкування з чиновниками. Наука ця швидко розвивається. Тому, якщо у вас є зауваження і пропозиції щодо поліпшення інструкції - вони всіляко вітаються.

В інструкції многабукаф, але вони важливі і корисні. Щоб потім не було нестерпно боляче, рекомендується дочитати до кінця.

А ось форма колективних листів (які затребувані в бОльшей частині випадків) чомусь маловідома. Наприклад, мені досі ставлять питання, чи можна здавати копії підписів (!).

Форма колективного листа

Колективний лист складається з двох частин:

  1. сам лист
  2. копії підписних листів

Чому потрібно збирати підписи на окремих аркушах:

  1. У більшості випадків для вирішення проблеми доводиться писати листи в різні інстанції. У разі збору підписів на окремих підписних листах ви збираєте підписи один раз - і спокійно прикладаєте копії до будь-якої кількості звернень до інстанцій, а не збираєте підписи кожен раз заново.
  2. Оригінали підписів, віддані в чіпкі лапи чиновників, можуть «зникнути». Якщо оригінали зберігаються у вас, вони нікуди не зникнуть.

- максимально коротким, щоб вмістилося побільше підписів,

- при цьому обов'язково - чітким, що не допускає подвійних тлумачень,

- при цьому по можливості - максимально загальним, що допускає максимально широке використання підписів в разі потреби.

Як заповнювати підписні листи:

  1. Текст, під яким ви підписуєтеся, повинен бути на КОЖНОМУ підписному листі. Підписуватися на аркуші, на якому є тільки таблиця для підписів, без тексту, НЕ МОЖНА НІ В ЯКОМУ РАЗІ. Копії таких підписів можуть бути потім підкладені співробітниками управи або префектури до будь-якого шкідливого тексту.
  2. Не можна підписуватися на зворотному боці підписного листа. Копії зворотного боку підписного листа - це підписи без тексту, їх теж можна підкласти до чого завгодно.

Отже, ви зібрали підписи. Відносно підписних листів діє одне залізне правило: НІКОЛИ, НІКОМУ, НІ ЗА ЯКИХ ОБСТАВИНАМ НЕ ВІДДАВАТИ ОРИГІНАЛИ ПІДПИСІВ. Оригінали підписів зберігає у себе надійний член ініціативної групи. У всі інстанції передаються лише копії.

Копії цих підписів ви можете віддавати в будь-яку кількість інстанцій і по будь-якій кількості приводів (до яких підходять підписи, зрозуміло).

форма колективного листа (зразок)

від жителів району Лефортово Москви

____ підписів на _____ аркушах

Шановний Сергію Семеновичу!

копії підписів жителів (___ підписів на ___ аркушах)

ОБОВ'ЯЗКОВО вкажіть кількість підписів і листів на першій сторінці.

Лист роздруковуєте в двох примірниках, до одного з них прикладаєте КОПІЇ підписів. Обидва примірники підписуєте живий підписом. У переважній більшості випадків відвозити лист в інстанцію може будь-яка людина - не обов'язково той, хто підписався. З московських інстанцій вимагають особистого прісуствующімі заявника при передачі заяви тільки генеральна прокуратура і приймальня президента.

Примірник з копіями віддаєте в відповідну інстанцію, на екземплярі без копії вам ставлять штамп про прийняття, дату і підпис. Штамп ставлять на першій сторінці вашого листа. Саме тому ОБОВ'ЯЗКОВО вказуйте кількість листів і підписів на першій сторінці - тобто на тій сторінці, на якій поставлять штамп. Якщо цього не зробити, то підписи можуть «загубитися», і замість 1185 підписів залишиться, наприклад, 26. А якщо на тій сторінці, на якій вказано кількість підписів, варто штапм, то «втратити» підписи буде важко.