Отже, ми нарешті підійшли до найцікавішого: до того, як замінити калькулятор програмою Excel і навіщо це робити. Припустимо, вам потрібно порахувати суму двох чисел. На калькуляторі ви просто складаєте два числа.
Поясню на прикладах.
Зараз ми спробуємо набирати найпростіші формули. Як в першому класі, використовуючи тільки арифметичні знаки (+, -, * і /). Виконуйте всі, що написано нижче.
Мал. 3.1. Вводимо найпростішу формулу
На рис. 3.1 в осередку А3 знаходиться формула, яка складає вміст комірок А1 і А2. Формула відображається в рядку формул. У самій же осередку ви бачите результат обчислення. Тепер ви можете змінювати числа в осередках і милуватися тим, як змінюється сума.
Якщо вам потрібно відредагувати формулу, то ви можете:
- відредагувати її в рядку формул;
- натиснути клавішу F2 і відредагувати формулу прямо в комірці;
- двічі клацнути на осередку і відредагувати формулу в комірці.
Ви можете поекспериментувати з множенням, діленням і відніманням. А ще ви можете комбінувати в одній формулі кілька арифметичних дій. При необхідності використовуйте дужки, як і в разі стандартного запису математичних виразів. Так, наприклад, якщо потрібно скласти значення двох осередків, а потім результат поділити на число, що знаходиться в третій комірці, у вигляді формули це буде виглядати наступним чином: = (В2 + С2) / D2.
Якщо у вас є діти-школярі, то вони нагадають вам пріоритет виконання арифметичних дій в складних прикладах. Пам'ятайте, було в початковій школі таке завдання: розставити черговість дій в прикладі?
Так ось, дії виконуються в такій послідовності:
- підрахунок вираження в дужках;
- зведення в ступінь;
- множення і ділення;
- додавання і віднімання.
Про всяк випадок, щоб ми з вами один одного розуміли, я приведу приклад: (25 + 64) 52 - 100/5. Першою дією вважаємо те, що в дужках, потім зведемо 5 в квадрат, потім перемножимо те, що вийшло, розділимо 100 на 5 і тільки після цього виконаємо віднімання.
Розглянемо конкретні приклади формул. Ще раз нагадую: формула завжди починається зі знака =.
- = А2 + В2 - складання значень осередків А2 і В2.
- = А1 * 0,8 - множення числа з комірки А1 на 0,8.
- = D1 ^ 2 + 1 - зведення числа з комірки D1 в квадрат і додаток одиниці до результату.