Розглянемо ситуацію. Бухгалтерія перерахувала працівникові зарплату в більшому розмір, ніж йому належало. Як повернути помилково перераховану зарплату? Давайте розбиратися.
Друкована версія
Електронний журнал
Компанія через збій в програмі виплатила співробітнику заробітну плату більше, ніж йому належить. Поговоримо про те, як повернути помилково перераховану зарплату. Почнемо з того, що так як це сталося через лічильної помилки, стягнути гроші з співробітника вдасться в будь-якому випадку, адже він просто зобов'язаний відшкодувати що виникла переплату. Пояснимо детальніше.
Працівник отримав більше, ніж належало, через помилки в розрахунках. Нехай не з вашої вини, а через збої в комп'ютерній програмі. Проте мова йде саме про лічильної помилку. А це як раз одна з тих ситуацій, коли зайво виплачену зарплату можна стягнути з працівника, в тому числі примусово.
До слова, повний перелік випадків, в яких можна вимагати з працівника гроші назад, названий у статті 137 Трудового кодексу РФ. Наприклад, якби помилка була викликана неправомірними діями самого співробітника. Припустимо, він подав до бухгалтерії недостовірні документи на стандартні податкові відрахування і ця обставина згодом підтвердилося в суді.
Застерігає Віталій Бородкін, старший юрист Юридичної компанії «ПРІОРИТЕТ»
Виплативши працівникові помилково відразу дві зарплати, утримувати з нього надлишки не можна
Тут роботодавець може лише попросити співробітника добровільно повернути надлишки. А в разі відмови звернутися до суду. Але там треба довести, що дії працівника були спрямовані на отримання не належних йому сум. Скажімо, гроші надійшли на банківський рахунок працівника. І він, знаючи про це, все одно звернувся в касу за зарплатою повторно. У такій ситуації суду треба подати довідки з банку про те, що зарплата надійшла на рахунок співробітника раніше, ніж він отримав її в касі, видатковий касовий ордер, документи, що підтверджують суми нарахованої зарплати.
Ласка, повідомте про керівництво і самого працівника
Виявивши лічильну помилку, не поспішайте відразу утримати зайве з зарплати співробітника. Спочатку про прорахунку повідомте керівника, склавши доповідну записку. А слідом письмово повідомите і самого працівника. Зразок листа-повідомлення ми розмістили нижче.
У ситуації, коли працівнику двічі виплатили одну і ту ж суму, мови про лічильної помилку не йде. Повернути такі надлишки співробітник може, тільки якщо сам захоче.
Далі запропонуйте працівнику повернути суму добровільно (наприклад, в касу) в конкретний термін (3). І тут же поставте його до відома: якщо він сам не захоче або не зможе внести необхідну суму, бухгалтерія утримає її із заробітної плати співробітника (4).
Обов'язково ознайомте працівника з листом під розпис (5). Так у вас на руках залишиться підтвердження того, що всі необхідні процедури компанія дотримала, перш ніж примусово стягувати гроші з людини. Це на той випадок, якщо справа дійде до суду.
Якщо працівник відмовиться повернути надлишки, можете їх утримати з його зарплати
Працівник так і не повернув у встановлений термін суму надлишків? Тепер можете разом з керівником складати наказ про утримання переплати. Але пам'ятайте, що віднімати з щомісячної зарплати співробітника більше 20 відсотків ви не має права (ст. 138 Трудового кодексу РФ).
Цю інформацію варто прописати в повідомленні.
1. Суму, яку працівник отримав понад покладений і яку він повинен повернути компанії.
2. Причину переплати (якщо ви невірно застосували норми закону, стягувати з цієї причини надлишки компанія не має права).
3. Термін, в рамках якого працівник може добровільно повернути гроші.
4. Попередження про те, що компанія може утримати необхідну суму з зарплати працівника.
5. Позначку про те, що співробітник отримав лист і ознайомився з ним.