При роботі з документами в табличному процесорі MS Excel, напевно ви не раз стикалися з ситуацією, коли у вільній клітинці потрібно встановити тире (прочерк) як розділовий знак. Проблема виникає з тим, що Excel інтерпретує тире як знак «мінус» і автоматично ініціює функцію з математичної операцією віднімання.
Для початку слід зазначити, що в пакеті MS Office існують поняття «Довге тире» і «Коротке тире». Ви можете на свій розсуд використовувати дані символи.
Існує кілька варіантів вставки тире в клітинку MS Excel. Далі розглянемо основні способи.
Спосіб 1: використання інструменту «Вставка спеціальних знаків»
Для того щоб вставити в необхідної осередку знак тире, необхідно виконати задану послідовність операцій. На вкладці «Вставка» в групі «Символи» вибрати пункт «Символ»:
У вікні «Символ» перейти на закладку «Спеціальні знаки» і вибрати символ, який Вас. В даному випадку можна скористатися будь-яким із запропонованих варіантів «Довге тире» або «Коротке тире» і натиснути кнопку «Вставити»:
При цьому візуальна різниця між двома видами тире, в порівнянні зі стандартним знаком «мінус» набраними з клавіатури, буде виглядати так:
Спосіб 2: використання комбінації клавіш
Для того щоб отримати символ тире в необхідної осередку, можна скористатися альтернативним способом введення, використовуючи комбінацію клавіш.
Довге тире - утримуючи клавішу [ALT] на цифровому блоці клавіатури послідовно набрати цифри 0151. Після відпускання клавіші [ALT] в заданій комірці відобразиться «довге тире».
Коротке тире - утримуючи клавішу [ALT] на цифровому блоці клавіатури послідовно набрати цифри 0150. Після відпускання клавіші [ALT] в заданій комірці відобразиться «Коротке тире».
Спосіб 3: використання знака «мінус» з клавіатури
Якщо у вас немає необхідності запам'ятовувати наведені вище способи, то в якості практичної рекомендації, можна порадити використовувати знак «мінус» з клавіатури в якості тире. Щоб табличний процесор Excel не сприймав його як математичну операцію над заданою осередком, допускається скористатися одним з варіантів:
• Після введеного в осередку символу «мінус» відразу натиснути клавішу [Enter], при цьому покажчик перейде на наступний елемент, а в заданій комірці відобразиться символ тире.
• У необхідної осередку, перед символом «мінус», поставити знак апострофа ( '), при цьому в заданій комірці відобразиться тільки символ тире.