Мабуть, однією з найпопулярніших функцій програми Microsoft Excel є складання. Простота роботи з Excel в підсумовуванні значень робить практично марним калькулятор або інші способи складання великих масивів значень. Важлива особливість складання в Excel в тому, що програма надає кілька способів для цього дії.
Автосумма в Excel
Найшвидший і, безумовно, самий простий спосіб вивести суму в Excel - це сервіс «Автосумма». Для його використання необхідно виділити комірки, в яких містяться значення, які потрібно скласти, а також вільну позицію безпосередньо під ними. У вкладці «Формули» необхідно натиснути на знак «Автосумма», після чого в порожній клітинці з'являється результат складання.
Цей же спосіб доступний і в зворотній послідовності. У порожній клітинці, де необхідно вивести результат складання, необхідно поставити курсор і натиснути на знак «Автосумма». Після натискання в осередку формується формула з вільним діапазоном підсумовування. За допомогою курсору необхідно виділити діапазон комірок, значення яких потрібно скласти, після чого натиснути Enter.
Осередки для складання також можна визначати і без виділення курсором. Формула суми має вигляд: «= СУММ (B2: B14)», де в дужках наводиться перша і остання осередок діапазону. Змінюючи значення осередків в Excel-таблиці, можна коригувати діапазон підсумовування.
Сума значень для відомості
Excel дозволяє не тільки підсумувати значення для якихось конкретних цілей, але і автоматично вважає виділені осередки. Такі відомості можуть бути корисні в тих випадках, коли завдання не пов'язана з підсумовуванням чисел, а полягає в необхідності подивитися значення суми на проміжному етапі. Щоб зробити це, не вдаючись до написання формули, досить виділити потрібні комірки і в командному рядку програми в самій нижній частині натиснути правою клавішею миші на слово «Готово». У контекстному меню навпроти графи «Сума» буде виведено значення всіх осередків.
Формула простого складання в Excel
У випадках, коли значення для складання розосереджені по всій таблиці можна використовувати просту формулу складання в Excel-таблиці. Формула має наступну структуру:
Для створення формули в вільної осередку, де повинна бути виведена сума, ставиться знак «дорівнює». Excel автоматично реагує на цю дію, як на формулу. Далі за допомогою миші необхідно виділити осередок з першим значенням, після якого ставиться знак «плюс». Далі всі інші значення також вводяться в формулу через знак складання. Після того, як ланцюжок значень набрана, натискається кнопка Enter. Використання цього методу виправдане при додаванні невеликої кількості чисел.
Формула СУМ в Excel
Незважаючи на практично автоматизований процес використання формул складання в Excel, часом простіше написати формулу самостійно. У будь-якому випадку, їх структуру необхідно знати в тих випадках, коли робота ведеться в документі, створеному іншою людиною.
Формула СУМ в Excel має наступну структуру:
При самостійному наборі формули важливо пам'ятати, що в структурі формули неприпустимі прогалини, а послідовність знаків повинна бути чіткою.
Знак «;» служить для визначення осередку, в свою чергу знак «:» встановлює діапазон комірок.
Важливий нюанс - при підрахунку значень за все стовпчика не потрібно встановлювати діапазон, гортаючи до кінця документа, який має кордон в понад 1 мільйон значень. Досить ввести формулу з такими значеннями: = СУММ (B: B), де літери позначають той стовпець, який необхідно порахувати.
Excel також дозволяє вивести суму всіх без винятку осередків документа. Для цього формулу необхідно вводити в новій вкладці. Припустимо, що всі осередки, суми яких потрібно порахувати, розташовані на Лісте1, в такому випадку формула повинна писатися на Лісте2. Сама структура має наступний вигляд:
= СУММ (Лист1! 1: 1048576), де останнє значення є цифровим значенням самої останньої клітинки Ліста1.