У століття дедлайнів, високих швидкостей і інформаційного шуму важко концентруватися на виконанні важливих завдань. Багато в чому тому підвищення особистої ефективності все більше турбує бажаючих жити вільним життям у достатку і визнання.
Уміння ефективно організувати свій час особливо важливо для фрілансерів і підприємців. Коли начальник не "стоїть над душею» і не вимагає виконання завдання, потрібно володіти силою духу, щоб просуватися вперед, не дивлячись на відволікаючі фактори, настрій і погоду за вікном.
У сьогоднішній статті ми розповідаємо про способи підвищення особистої ефективності для тих, хто хоче багато встигати і гідно заробляти.
Методи підвищення особистої ефективності
1. Плануйте на день і на тиждень вперед.
Пам'ятайте про закон Паркінсона, який говорить, що робота заповнює увесь час, відпущений на неї? Не попадайтеся в цю пастку. Складайте список справ на тиждень і плануйте завдання на початку кожного дня. Не тримайте в голові прості завдання, це вводить в замішання і сильно плутає. Заносите все необхідне в список, частіше звіряйтеся з ним і не відхилятися від намічених дій.
2. Вчіться розставляти пріоритети.
Між терміновим і важливим наш мозок вибирає зрозуміле. Сформулюйте всі завдання максимально конкретно і зробіть так, щоб їх пріоритетність визначали ви, а не обставини.
3. Ретельно готуйтеся до початку роботи.
Як підвищити особисту ефективність в роботі? Для початку виспіться і наведіть порядок на робочому місці. Дайте відповідь на особисті повідомлення, не підходячи до робочого столу. Налийте собі кави і поговоріть з колегою, якщо вам це необхідно, щоб налаштуватися на робочий лад. Зробіть все це ДО того, як відкриєте файли з робочими завданнями. Так у вас не буде виникати ілюзії щодо того, що ви «працюєте», коли насправді займаєтеся зовсім іншими речами.
4. Вимкніть пошту, соцмережі і месенджери.
Сіли працювати? Працюйте. І нехай весь світ зачекає.
5. Прагніть в стан потоку.
Зробіть все, про що йшлося вище, і вам буде набагато простіше потрапити в особливий стан, коли ви не помічаєте нічого навколо, а тільки рухаєтеся до наміченої мети. Якщо ви навчитеся навмисно входити в стан потоку, питання про те, як підвищити особисту ефективність, для вас як мінімум перестане бути гострим, а може і відпасти зовсім.
6. Відволікайтеся за планом.
Робіть перерви в заздалегідь визначений час або коли закінчите виконання невеликої завдання. Не допускайте, щоб приводом для перемикання уваги було повідомлення в Скайпі від університетського друга.
А решта делегуйте. Ви заплатите за роботу іншій людині, але в підсумку залишитеся у виграші, тому що куплене час зможете використати з більшою користю. Підвищення особистої ефективності керівника - це, в першу чергу, грамотне і чітке делегування завдань.
8. Записуйте зроблене.
Фіксуйте справи, які вдалося закрити протягом дня, щоб потім порадіти своїм досягненням - і вам буде не страшно професійне вигорання. Підвищення особистої ефективності відразу стане вимірюється, і ви будете бачити, що не дарма прикладаєте зусилля.
Способи підвищення особистої ефективності керівника - інформація, доступна кожному. Але добре планувати, правильно розставляти пріоритети, не відволікатися на дрібниці і встигати дійсно багато вдається одиницям. Освойте прийоми підвищення особистої ефективності, про які ми розповіли, і станьте на голову вище себе колишнього.