Припустимо що документ виходить трохи більше ніж одна сторінка або у багатосторінкового документа є невеликий хвостик, і ми хочемо вмістити текст так щоб через це хвостика не друкувати майже порожню сторінку. Для цього потрібно зменшити або підігнати текст на одну сторінку.
Отже, потрібно створити свою вкладку на стрічці (або додати свою групу в будь-яку існуючу вкладку) і додав туди кнопку Скоротити на сторінку (Shrink One Page).
- Кнопка Створити вкладку (New Tab). Потім за допомогою кнопки Перейменувати (Rename), можна перейменувати вкладку і групи.
C допомогою клавіш стрілок можна змінити порядок вкладок і груп.
Тепер додаємо кнопку Скоротити на сторінку (Shrink One Page) в створену вкладку.
Вибрати необхідну групу. У списку Вибрати команди (Choose commands from) вибрати Усі команди (All Commands), вибрати Скоротити на сторінку (Shrink One Page). Натиснути кнопку Додати (Add). Натиснути ОК.
В результаті на панелі інструментів виглядати це буде так
