Отже, щоб перевести співробітника організації на посаду заступника директора тієї ж організації, працівнику відділу кадрів знадобиться:
- печатка організації або підприємства,
Далі прямуємо інструкції:
В першу чергу, необхідно скласти уявлення співробітника, якого призначають на посаду заступника директора. Подання пишеться на ім'я директора організації або компанії. Даний документ повинен включати в себе всі дані співробітника, а саме: прізвище, ім'я, по батькові, освіту та кваліфікацію працівника. Так само потрібно надати директору характеристику професійних і особистісних якостей співробітника.
Якщо на вакантну посаду заступника директора претендує сам співробітник, тобто від нього виходить ініціатива, він повинен написати заяву на ім'я директора організації. У заяві він повинен вказати всі свої дані, тобто прізвище. Ім'я по батькові і вказати посаду, яку зараз займає. Обов'язково потрібно вказати освіту, досвід роботи та стаж, тобто довести відповідність своїх можливостей посади заступника директора.
У тому випадку, якщо директор схвалює переклад співробітника на нову посаду, працівникові відділу кадрів необхідно скласти наказ, який повинен оформлятися за формою Т-5. Спочатку вказується тема документа (призначення співробітника на нову посаду), потім описується причина, по якій цей документ складається (поява вакантної посади заступника директора). Після оформлення наказу, вказується розмір окладу співробітника, який перекладається на нову посаду.
Складений наказ повинен бути підписаний директором організації і завірений печаткою цієї організації. Перед тим як призначити заступника директора остаточно, необхідно ознайомити претендента на цю посаду з наказом.
Далі слід укладання додаткової трудової угоди і складання посадових інструкцій для нового заступника директора. У трудову книжку та особисту картку працівника вноситься інформація про зміну посади співробітника.
З цією статтею Новомосковскют: