Страхове свідоцтво обов'язкового пенсійного страхування, або як його скорочено називають СНІЛС, є обов'язковим документом, який повинен видаватися кожній людині з народження. При його одержанні на конкретного громадянина відкривається особовий рахунок в Пенсійному Фонді Російської Федерації. Номер присвоюється за допомогою спеціальної програми і є унікальним, тобто він належить одній застрахованій особі.
Цей документ потрібно при влаштуванні на роботу, щоб роботодавець міг передавати дані про свого співробітника до Пенсійного Фонду та переводити на персональний рахунок працівника страхові внески. Особовий рахунок містить інформацію про страховий стаж, розміри страхових внесків. Ці цифри враховуються при розрахунку трудової частини пенсії.
Зовні СНІЛС є невеликою пластикову картку зеленого кольору, розмір якої трохи більше звичайних банківських карт, якими люди користуються в банкоматах, або оплати товарів і послуг. На ній вказуються дані про номер персонального рахунку, ПІБ застрахованої громадянина, дату і місце народження, стать громадянина, а також про дату реєстрації в Пенсійному Фонді Російської Федерації. На зворотному боці картки вказані правила використання документа в стислому вигляді, перераховані випадки, в яких СНІЛС повинен бути замінений, і описані ситуації, в яких документ повинен бути пред'явлений.
Для багатьох людей процедура отримання будь-яких документів здається кошмаром. Треба довго стояти в чергах, збирати пакет документів. Але отримання СНІЛС не займає багато часу. Людина приходить до відділення Пенсійного Фонду свого регіону з документом, що посвідчує особу (зазвичай це паспорт), і заповнює відповідну заяву. Заява ніде заздалегідь заповнювати не треба, його бланк видають прямо в будівлі Фонду. А заповнити його можна під час очікування свій черзі, або безпосередньо під час подачі документів. Після закінчення календарного місяця, який заявив необхідно прийти знову і отримати пластикову картку з індивідуальним номером, звану СНІЛС.
В даний час індивідуальний номер присвоюється дитині відразу при народженні. При отриманні у відділенні РАЦС свідоцтва про народження, дані нового людини передаються до Пенсійного Фонду, в якому протягом місяця відкривається рахунок і створюється страхове свідоцтво обов'язкового пенсійного страхування. Батькам досить прийти в місцеве відділення Пенсійного фонду і принести з собою документи для СНІЛС, а саме свідоцтво про народження дитини та документ, що посвідчує особу представника дитини, тобто свій паспорт, написати заяву і отримати цей документ. Все інше зробить фахівець. При цьому ніякі державні мита громадянам платити не треба, ні при здачі документів, ні при отриманні зеленої картки.
Індивідуальний номер, вказаний на страховому свідоцтві закріплюється за людиною з самого народження і не змінюється протягом усього його життя. Але все ж є ситуації, коли потрібно поміняти СНІЛС.
Звернутися до відділення Пенсійного Фонду із заявою про заміну страхового свідоцтва необхідно, якщо змінилися особисті дані: прізвище, ім'я або по батькові, місце або дата народження, стать. Найчастіше заміна СНІЛС відбувається у жінок, коли вони змінюють прізвище при укладенні шлюбу.
Обмін необхідний і в тому випадку, якщо виявлені неправильні дані, зазначені на пластиковій картці. Не важливо, скільки вже пройшло часу з моменту видачі свідоцтва, міняти його треба відразу ж, як помічені невірні дані. Якщо документ був пошкоджений і їм неможливо користуватися, то він також повинен бути поміняний. При цьому, номер на новій картці залишається колишнім незважаючи на те, що дані людини помінялися.
Так як страхове свідоцтво обов'язкового пенсійного страхування - це невелика пластикова картка, пошкодити її не просто. Вона не зіпсуватися, якщо вилити на неї воду або впустити в калюжу. Їй можна навіть користуватися після прання в пральній машині в кишені одягу. Її важко розірвати або пом'яти. Але втратити цей невеликий документ досить просто. Крім того, що розмір свідоцтва невеликий, його поверхню досить гладка і трохи слизька. Людині доводиться часто носити СНІЛС з собою, що підвищує ймовірність втрати. Якщо свідоцтво загубилося, то слід негайно зайнятися його відновленням. Багато людей в момент виявлення втрати документа задаються питанням, як відновити СНІЛС.
Якщо громадян працює за трудовим договором, то для відновлення цього документа необхідно звернутися до свого роботодавця. Фахівці, які в компанії займаються оформленням документів, самі складуть потрібне заяву і дадуть його на підпис. Після цього заява передається до Пенсійного Фонду на розгляд. Через деякий час працівник отримує нове свідоцтво так само на робочому місці.
Не слід відновлювати СНІЛС самостійно, якщо це може зробити роботодавець, так як можуть виникнути проблеми з перерахуванням страхових внесків. До того ж самостійне звернення відніме час на походи до Пенсійного Фонду та очікування свій черги. А працівники компанії будуть займатися відновленням страхового свідоцтва в рамках своїх посадових обов'язків.
Якщо людина не працює або ж він сам є страхувальником, то для отримання дубліката пенсійного посвідчення необхідно звернутися в територіальний орган Пенсійного Фонду РФ регіону проживання з документом, що посвідчує особу і заповнити відповідну заяву за спеціальною формою (АДВ-3). У призначений день буде потрібно знову підійти до Фонду і забрати готовий документ.
Заявити про втрату СНІЛС необхідно протягом місяця з моменту неприємної події. Таке ж час, тобто один місяць, дається працівникам на перевірку інформації заявника і видачу дубліката.
Оплачувати будь-які мита в разі видачі дубліката не треба. Ця послуга надається державними органами безкоштовно.