Про засади організації корпоративного відпочинку, про тренди, способи економії і типові помилки порталу HR-tv.ru розповіла Олена Каверіна. викладач Російської школи управління, експерт з внутрішньокорпоративного PR.
- Олена, які формати краще вибрати для організації корпоративного відпочинку на природі?
- Тут необхідно дотримуватися основних принципів організації корпоративного події. Перш за все, формат повинен відповідати каскаду корпоративних цілей. Повинно бути чітке розуміння особливостей цільової аудиторії. Так, наприклад, формат FamilyDay передбачає участь співробітників і членів їх сімей. Отже, варто подумати про те, що буде цікавим для дітей і підлітків.
Завжди актуальні спортивні події, корпоративний туризм, квести. Сьогодні розвиваються еко-події, наприклад, співробітники компанії разом роблять добру справу - прибирають територію поруч з озером, садять дерева, приводять в порядок сквери, а потім отримують задоволення від спілкування, музики і пікніка. Завжди цікаві і корпоративні події з театралізованим дійством, наприклад "Взяття сніжного містечка" або "Підкорення форту". Сьогодні в тренді інтерактивні формати: різні майстер-класи, танцполи з навчанням. Використання фольклорних сюжетів (Масляна, свято Івана Купали) також дуже добре підходить для корпоративних подій на природі.
Класикою можна вважати проведення парадних банкетів в садах і парках. Тут тон задають традиції балів епохи бароко, світська культура імператорскойУкаіни. Декорування живими квітами простору свята, звучання класичної музики або джазу створюють особливу святкову атмосферу.
- На що варто звернути особливу увагу при організації?
- Корпоративні події на природі вимагають уважного ставлення до логістики (трансфер, безпека, побутовий комфорт і т.д.) Трансфер гостей на захід повинен бути зручним і швидким. Якщо подія планується в приміській зоні, то більш тривалий час в дорозі варто використовувати креативно, наприклад, зробивши його частиною сценарію події, або проводячи екскурсію, або організовуючи ігри і виконання пісень в автобусі. Пиріжки з кошика в якості початку фуршету теж завжди вітаються гостями.
Важливо заздалегідь врахувати ризики, пов'язані з погодою (холод, спека, вітер, дощ). Отже, по сезону необхідно продумати і організувати місця, де гості будуть в зоні комфорту, а цілі і сценарій заходу будуть реалізовані. Хорошим рішенням є тераси, альтанки, де гарантований і свіже повітря, і красиві види, і дах над головою.
- Які типові помилки допускають роботодавці?
- Розподіл бюджету можна зробити більш ефективним. Зазвичай запрошують "зірку" чи кілька відомих персон, які працюють в форматі концерту. Засоби, які йдуть на оплату гонорару, більш доцільно використовувати для організації інтерактивних дій, в яких кожен особисто може взяти активну участь. Важливо не розважати гостей, а залучати їх до спільної справи, інтегрувати в сценарій, де все є не просто глядачами, а учасниками.