Як оплачується відрядження

Службові візити співробітників в інші міста і регіони - звичайна практика як на держпідприємствах, так і в приватних компаніях.

У службовій термінології такі поїздки називають відрядженнями, а поточні витрати співробітника, пов'язані з робочими цілями, називаються відрядними.

Однак закон зобов'язує роботодавця компенсувати не всі без винятку витрати співробітника у відрядженні, а лише передбачені текстом Положення витрати:

  • Вартість проїзду в обидві сторони + витрати на транспорт за місцем призначення, пов'язані з робочим візитом (т.зв. дорожні).
  • Вартість проживання працівника в готелі або на знімній квартирі.
  • Інші витрати, пов'язані з перебуванням поза місцем проживання (т.зв. добові).

Особливості виплати добових

Фіксованого переліку витрат, які розглядаються, як добові, в тексті Положення та ст. 168 немає.

Найчастіше під ними мають на увазі витрати на харчування працівника. Крім цього, до добових можуть бути зараховані витрати на міжміський зв'язок, придбання канцелярії та інших товарів по робочим потребам.

Якщо тривалість відрядження становить не більше 1 дня, фірма покриває тільки витрати на проїзд та проживання.

Щодо оподаткування податком інших витрат в цьому випадку говорити не доводиться, тому що це

Як оплачується відрядження
суперечить нормам ч.1. ст 168 ТК РФ щодо правового статусу добових виплат. Якщо в зв'язку з певними обставинами співробітник поніс додаткові витрати, пов'язані з одноденною робочою поїздкою, вони все одно не можуть кваліфікуватися як добові. Замість них працівникові виплачуються кошти з інших передбачених колективним договором груп витрат або за письмовим розпорядженням керівника фірми.

Оплата праці за одноденну відрядження нараховується так:

Як оплачується відрядження
Одноразову виплату з накопичувальної частини пенсії отримати можна тільки при правильному підході до документів.

Хочете оформляти пенсію, прийшов час? Весь список необхідних вам документів ви знайдете тут.

Як здійснюється компенсація витрат на відрядження?

  • звіт про виконання службового завдання;
  • звіт про витрати з додаються документами.

Компенсація всіх передбачених законом витрат на відрядження може здійснюватися як в авансової формі (гроші видаються наперед) так і в постоплатной, вже після відрядження. У другому випадку працівнику належить відзвітувати по всіх витрат, надавши платіжні документи. В ролі останніх можуть виступати:

Як оплачується відрядження

  • квитки на транспорт;
  • рахунки з готелю;
  • чеки з супермаркетів і АЗС;
  • рахунки з кафе, їдалень і т.п .;
  • чеки з терміналів (стільниковий зв'язок, Інтернет);
  • квитанції з банкоматів (якщо співробітник використовував кредитну карту).

Рішення про відшкодування тих чи інших зазначених у звіті про витрату пунктів приймається керівником організації.

Компенсація витрат на відрядження співробітнику здійснюється після оформлення відповідного наказу. Якщо ж кошти видавалися авансом, решту грошей, після вирахування всіх сум за платіжними документами, або повертаються працівником в касу, або віднімаються з його заробітної плати.

Схожі статті