Звільнення за прогул - найпоширеніше підставу розірвання договору з ініціативи роботодавця. Вимога дотримуватися дисципліни праці - прямий обов'язок співробітника. Ми розглянемо, як правильно оформити звільнення за прогул.
Працівника можна звільнити за прогул тільки при наступних обставинах:
- якщо працівник не вийшов на роботу без поважних причин протягом усього робочого дня;
- більше чотирьох годин поспіль протягом дня перебуває поза межами робочого місця;
- залишив без поважної причини роботу, за умови, що уклав договір на невизначений термін або до закінчення двотижневого терміну попередження;
- залишив роботу без поважної причини, за умови, що уклав трудовий договір на певний термін. Але при цьому термін договору не закінчився і він не попереджав про дострокове його розірвання;
- якщо особа самовільно використовує відгули або працівник самовільно пішов у відпустку.
Факт доведення прогулу досить проблематичний, але обов'язок доведення лежить на роботодавця. На жаль, перелік поважних причин відсутності на робочому місці Трудовий кодекс України не приводить. Отже, роботодавець самостійно вправі визначити, які причини можна віднести до поважних, а які ні. Даними причинами можна визнати, виходячи зі сформованої практики: виклик працівника за повісткою в органи внутрішніх справ; виклик працівника за повісткою до суду; тимчасова непрацездатність, підтверджена випискою з карти стаціонарного хворого в разі відсутності листка непрацездатності.
Відсутність працівника на робочому місці оформляється актом. Уніфікованої форми даного акту немає. Але склалася певна практика, відповідно до якої бажано вказати:
- прізвище, ім'я, по батькові та посада працівника;
- дату і точний час відсутності на роботі;
- прізвища, імена, по батькові та посади працівників, які підписують акт.
Зазвичай акт підписується не менше трьома співробітниками. В табель робочого часу вноситься формулювання шляхом літерного позначення «ПН» (неявка з нез'ясованих обставин).
Акт про відсутність працівника на робочому місці - див. Зразок у доданому файлі.
До застосування дисциплінарного стягнення у вигляді звільнення з працівника необхідно зажадати пояснення в письмовому вигляді про причини відсутності на робочому місці. При відмові працівника дати пояснення, необхідно в акті зробити відповідний запис про відмову.
Записка-розрахунок оформляється наказом (форма № Т-61). Вона застосовується для обліку і розрахунку зарплати працівника.
Дія 2. Вносимо запис в трудову книжку.
Запис робиться наступного характеру - «трудовий договір розірвано в зв'язку з одноразовим грубим порушенням трудових обов'язків - прогулом, підпункт« а »пункту 6 частини першої статті 81 Трудового кодексу Укаїни». Видача Трудовий книжки виробляється в день припинення трудового договору. При її отриманні працівник розписується в особистій картці і у книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.
Крок 3. Оформляємо особисту картку.
В особову картку (форма № Т-2) вносимо запис про припинення трудового договору в зв'язку з одноразовим грубим порушенням працівником трудових обов'язків (прогулом) з підстав пп. «А» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ. Працівник розписується в особистій картці.
Зразок заповнення-см. образецв доданому файлі.
Крок 4. Виробляємо всі необхідні виплати.
Всі суми виплачуються працівникові в день його звільнення. Якщо в цей день працівник не працює, то всі грошові суми повинні бути виплачені не пізніше дня, наступного після пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок. При оскарженні суми виплат, роботодавець зобов'язаний виплатити не оспорювану суму. Компенсація за всі невикористані відпустки виплачується відповідно до ст.127 ТК Україна при припиненні трудового договору працівникові.
Крок 5. Видаємо документи, пов'язані з роботою.
У день припинення трудового договору працівникові потрібно видати за його письмовою заявою копії документів, пов'язаних з роботою (ч.4 ст.81 ТК РФ). Завіряються вони належним чином. Крім того також необхідно видати довідку про суму заробітку за два календарні рік, що передують року припинення роботи.
Крок 6. Подаємо відомості до військкомату, якщо працівник підлягав військового обліку.
Протягом двох тижнів повідомляємо в військкомат і (або) органи місцевого самоврядування про звільнення працівника, який підлягає військового обліку. Відомості потрібно подавати за формою, зазначеною в Додатку №9 до Методичних рекомендацій щодо ведення військового обліку в організаціях.
Крок 7. Повідомляємо судового пристава-виконавця.
Якщо з заробітної плати працівника проводилися утримання за виконавчим документом, то роботодавець зобов'язаний негайно повідомити судового пристава-виконавця та (або) стягувачу про звільнення даного працівника і повернути їм виконавчий документ. В даному листі виробляються позначки про всі проведені стягнення.
Повідомлення-см. зразок в доданому файлі.
Якщо при звільненні працівника роботодавцем допущені порушення даної процедури, організація може бути притягнута до адміністративної відповідальності за ст.5.27 КоАП РФ. Крім того, працівник має право оскаржити звільнення. Він може звернутися до суду, комісії по трудових спорах або інший орган з розгляду таких спорів. Якщо звільнення буде визнане незаконним, то працівника необхідно буде відновити з виплатою заробітної плати за час вимушеного прогулу.