Як оформити введення зарплатних карток в організації

Корпоративний семінар «Система професійних стандартів: готуємося до застосування»
Реєстр прийнятих професійних стандартів, законодавча база. Підготовка організації до застосування професійних стандартів. Кадрові технології, що залежать від введення професійних стандартів. Вимоги до кадрового діловодства в умовах впровадження профстандартів. Порядок приведення у відповідність найменувань посад в компанії з ПРОФСТАНДАРТ і кваліфікаційними довідниками, коригування посадових інструкцій. Рекрутмент. Процедура відмови в прийомі на роботу. Зміна системи оплати праці. Коригування штатного розкладу. Процедура підтвердження кваліфікації. Підвищення кваліфікації працівника відповідно до професійних стандартів. Організація навчання працівника в разі невідповідності ПРОФСТАНДАРТ. Порядок переведення працівника на іншу посаду або розірвання трудового договору за результатами оцінки.

[КАДРОВЕ ДІЛОВОДСТВО]
Андрєєва В.І. ,
канд. істор. наук, професор кафедри трудового права Російської академії правосуддя, член комітету по трудовому законодавству НСК

У разі, коли роботодавець вирішує перейти на безготівкову форму оплати праці працівників, необхідно оформити ряд документів. В першу чергу наказом вносяться зміни в локальний нормативний акт, що встановлює систему оплати праці, в тій частині, в якій йдеться про способи розрахунків з працівниками (див. Додаток 1). У тексті цього ж наказу можуть міститися розпорядження: службі кадрів - запропонувати працівникам отримувати заробітну плату в безготівковій формі; головному бухгалтеру - організувати роботу бухгалтерії відповідно до нового порядку розрахунків з оплати праці. З наказом про введення зар-платних карток в організації всі працівники повинні бути ознайомлені під розпис.

З переходом на нову систему розрахунків зміниться технологія роботи тих працівників бухгалтерії, які забезпечують розрахунок заробітної плати. Зміна технології в цьому випадку не є зміною певних сторонами умов трудового договору, тому дотримання відповідних процедур не потрібно. Досить буде внести зміни до посадових інструкцій працівників бухгалтерії, з якими відпо-ціалу працівники будуть ознайомлені під розпис (див. Додаток 2).

Зобов'язати всіх працівників організації отримувати заробітну плату в безготівковій формі не можна, тому необхідно отримати згоду кожного працівника на безготівкову форму оплати праці. Для цього можна направити працівникам індивідуальні пропозиції (див. Додаток 3), на яких вони поставлять позначки про свою згоду або незгоду перейти на новий спосіб отримання заробітної плати.

Ті працівники, які відмовляться від отримання заробітної плати в безготівковій формі, будуть продовжувати отримувати її в касі організації. З іншими працівниками роботодавець укладає додаткові угоди до трудових договорів (див. Додаток 4). Працівникам, прийнятим на роботу після введення системи безготівкової оплати праці, умова про такий спосіб оплати спочатку включається в трудовий договір (див. Додаток 5).

Приклад оформлення наказу про введення безготівкової форми оплати праці

Як оформити введення зарплатних карток в організації

Приклад оформлення наказу про внесення змін до посадової інструкції бухгалтера

Як оформити введення зарплатних карток в організації

Приклад оформлення пропозиції працівнику про перехід на безготівкову систему оплати праці

Як оформити введення зарплатних карток в організації

Приклад оформлення додаткової угоди до трудового договору

Як оформити введення зарплатних карток в організації

Приклад оформлення трудового договору (фрагмент)

Як оформити введення зарплатних карток в організації