Кому належить посібник
Ситуація: чи потрібно виплачувати допомогу співробітниці, якщо термін її вагітності, згідно з довідкою від лікаря, становить рівно 12 тижнів?
Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення податкових та юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.
При цьому визначення, який день цього терміну вважати граничним, законодавство не дає. В усних роз'ясненнях фахівці ФСС Росії пояснюють, що формулювання «до 12 тижнів» потрібно розуміти так: день, коли виповнилося рівно 12 тижнів, - це і є той день, до якого потрібно встати на облік.
Приклад визначення терміну вагітності, до якого жінка повинна стати на облік у медичній організації, щоб отримати одноразову допомогу
Проміжки часу вагітності з потижневої розбивкою такі.
6. З 6 травня по 12 травня включно - це шостий тиждень, шість тижнів вагітності виконуються 12 травня.
7. З 13 травня по 19 травня включно - це сьомий тиждень, сім тижнів вагітності виконуються 19 травня.
8. З 20 травня по 26 травня включно - це восьмий тиждень, вісім тижнів вагітності виконуються 26 травня.
посібник суміснику
Ситуація: чи потрібно виплачувати допомогу за постановку на облік в ранні терміни вагітності зовнішньому суміснику?
періодичність виплати
Посібник за постановку на облік в ранні терміни вагітності є одноразовим, тобто виплатити його співробітниці потрібно один раз.
Розмір допомоги
Базовий розмір допомоги - 300 руб.
Однак при фактичній виплаті ця сума збільшується:
- на коефіцієнт індексації (щорічно встановлюється законом про федеральний бюджет виходячи з прогнозного рівня інфляції);
- на районний коефіцієнт (встановлюється в деяких районах і місцевостях).
Ситуація: чи потрібно перерахувати посібник за постановку на облік в ранні терміни вагітності, виплачене до вступу в силу правил про чергову індексації посібників? Чергова індексація введена в дію заднім числом.
Документи від співробітниці
Щоб отримати допомогу, співробітниці необхідно представити в організацію:
Довідку видає лікар, який поставив співробітницю на медичний облік. Форма довідки законодавством не встановлена, тому лікар медичної організації становить її в довільній формі. Документ повинен бути обов'язково завірений підписом лікаря і печаткою медичної організації.
Заява та довідку співробітниця може:
- принести в організацію особисто;
- переслати поштою рекомендованим листом з повідомленням. В цьому випадку співробітниця відправляє не оригінал, а копію довідки з медичної організації, завірену нотаріально;
- направити в організацію в електронному вигляді.
Дата виплати допомоги
Організація, яка є основним місцем роботи співробітниці, повинна виплатити допомогу:
- одночасно з посібником по вагітності та пологах, якщо довідку про взяття на облік співробітниця представила разом з документами на відпустку по вагітності та пологах;
- окремо, протягом 10 днів з дня подання довідки про взяття на облік, якщо співробітниця представила її пізніше документів на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами.
Після того як отримали документи від співробітниці, підготуйте наказ про призначення допомоги. Це внутрішній документ, який не є обов'язковим. Справа в тому, що підставою для призначення допомоги є довідка і заява співробітниці.
Термін, протягом якого зберігається право на допомогу
Приклад визначення права співробітниці на отримання допомоги за постановку на облік в ранні терміни вагітності
Пілотний проект ФСС Росії
У той же час для того, щоб співробітниця змогла одержати належне їй допомогу, всі необхідні документи вона повинна перш подати своєму роботодавцю.
Отримавши документи, відділення ФСС Росії розглядає їх протягом 10 календарних днів і виносить рішення про виплату допомоги або про відмову в ньому. При позитивному рішенні гроші перераховуються співробітниці за тими реквізитами, які вона вказала у своїй заяві.
Організації та підприємці Республіки Крим та м.Севастополя беруть участь в пілотному проекті з виплати допомоги безпосередньо з ФСС Росії. Так що завдання страхувальника зводиться до того, щоб зібрати і передати необхідні документи до відділення фонду.
Посібники громадянам країн, що входять в ЄАЕС
Громадянам держав, що входять в Євразійський економічний союз. посібник за постановку на облік в ранні терміни вагітності виплачуйте за російським законодавством за рахунок коштів ФСС Росії. Тобто керуйтеся загальними правилами.
Допомога жінкам, які стали на облік в ранні терміни вагітності, відшкодовує ФСС Росії. Такі виплати відобразіть на рахунку 69 (Інструкція до плану рахунків).
У бухобліку нарахування і виплату допомоги оформите такими проводками:
- нарахована допомога жінкам, які стали на облік в ранні терміни вагітності;
- видано посібник співробітниці.
ПДФО та страхові внески
Допомога жінкам, які стали на облік в ранні терміни вагітності, є державним посібником. Тому незалежно від системи оподаткування, яку застосовує організація, воно звільнене від сплати:
Податок на прибуток
Так як посібник повністю відшкодовує ФСС Росії. то воно не є витратою організації. Тому суму допомоги не включайте до витрат при розрахунку податку на прибуток (ст. 252 НК РФ).
Приклад, як врахувати допомога жінкам, які стали на облік в ранні терміни вагітності. Організація застосовує загальну систему оподаткування
Дебет 70 Кредит 50
- 581,73 руб. - виплачено допомогу співробітниці.
Бухгалтер не включив цю суму допомоги до витрат при розрахунку податку на прибуток. У розрахунку інших податків (внесків) ця сума також не бере.
Єдиний податок при УСН, ЕНВД
Організації, які застосовують спеціальний податковий режим, суму допомоги при розрахунку єдиного податку не враховують. Це пов'язано з тим, що допомогу виплачує ФСС Росії. Воно не є витратою організації і не враховується при розрахунку єдиного податку як при застосуванні спрощеної системи оподаткування (п. 2 ст. 346.16, п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ), так і при застосуванні ЕНВД (п. 2 ст. 346.32 НК РФ).
Приклад, як врахувати допомога жінкам, які стали на облік в ранні терміни вагітності. Організація застосовує спрощенку з об'єктом «доходи мінус витрати»
Дебет 70 Кредит 50
- 581,73 руб. - виплачено допомогу співробітниці.
Бухгалтер не включив цю суму допомоги до витрат при розрахунку єдиного податку. У розрахунку інших податків (внесків) ця сума також не бере.