Отримайте у начальника стандартну розроблену форму договір а чи типовий бланк. Як правило, такі є в будь-якої компанії, що спеціалізується на наданні послуг, виконанні робіт, постачання товарів та інших формах роботи з клієнтами. Уточніть у керівництва, які поля форми вам слід змінювати, які графи бланка заповнювати.
Попросіть у клієнта надати документи, що засвідчують його особу, а при необхідності також інші документи. Їх перелік залежить від специфіки укладається договір а. Внесіть дані з документів у відповідних полях форми. Дайте договір у номер, поставте поточну дату.
Після того як заповніть форму договір а, надайте його для ознайомлення клієнту. При необхідності роз'ясніть незрозумілі моменти. Після того як клієнт ознайомиться з текстом договір а, запропонуйте йому підписати всі екземпляри документа. Як правило, їх буває два, по одному для кожної із сторін.
Уявіть договір на підпис керівнику вашої фірми. Його підпис посвідчіть печаткою компанії. Якщо клієнтом є організація або індивідуальний підприємець, з їхнього боку також повинна бути поставлена печатка.
Внесіть дату і номер договір а, а також інші необхідні дані в журнал реєстрації договір ів. Він може заповнюватися в письмовому або в електронному вигляді, в залежності від порядку, заведеного у вашій організації.