У тому випадку, якщо недбало поставитися до оформлення договору, це може принести організації, яка його робить висновок, великі збитки, а співробітник, який допустив помилки, може бути покараний. Співробітники, в чиї обов'язки входить укладення клієнтських договорів, повинні оформляти їх за правилами. Вони зобов'язані точно знати, як оформити договір з клієнтом. Тому ми і хочемо дати вам кілька порад.
Як оформити договір з клієнтом правильно
Спочатку слід отримати у керівництва розроблену для вашої організації форму договору або його типовий бланк. Такі форми розробляються в усіх компаніях, які спеціалізуються на наданні послуг, поставки товарів, виконання робіт, інших формах клієнтського обслуговування. Перед заповненням договору потрібно уточнити у керівництва, які графи потрібно заповнювати, які поля потрібні, а які - ні.
Клієнт на ваше прохання повинен надати посвідчення особи, а якщо необхідно, то інші документи. Це залежить від того, як і специфіка договору, що укладається. У відповідні графи бланка вам потрібно внести дані з представлених документів. Потім слід привласнити договором номер і поставити поточну дату.
Тепер договір повинен надійти на підпис директору вашої організації і бути завіреним печаткою фірми. Якщо ваш клієнт - юридична особа, він теж повинен поставити печатку.
Всі дані по договору вносяться в журнал, реєструючий договору. Його заповнюють в електронному або письмовому вигляді, в тому порядку, який заведено в вашій компанії.
Заповнення договору повинно проходити в тому порядку, який затверджений і існує у вашій організації. Деякі фірми працюють так, що підпис керівника можна отримати негайно, прямо при клієнті, а іноді підпис вже стоїть на бланках договорів. В інших організаціях всі договори проходять перевірку, і тільки після візи юристів і служби безпеки передаються на підпис керівництву компанії.
З цією статтею читають: